Asystent księgowy AI dla biur rachunkowych
Wgraj pliki XML faktur z KSeF, skany, PDF-y i zdjęcia paragonów. KsiegowaAI odczytuje je, proponuje dekret i składa paczkę CSV dla księgowej. Księgowa tylko zatwierdza.
Przykład ekranu
| Firma klienta | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Firma budowlana AKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Gabinet Bskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Agencja Ce-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Firma budowlana Azdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Pracownia DKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd wiersza paczki CSV
Dane w UE. Umowa powierzenia przetwarzania w każdym planie. Każdy dekret zatwierdza Twoja księgowa.
Dokumenty klientów przychodzą do biura na cztery sposoby. Każdy wgrywasz w KsiegowaAI i każdy kończy w tym samym rejestrze z dekretem.
Plik XML faktury pobrany z KSeF (w Aplikacji Podatnika KSeF albo w programie do faktur) wgrywasz w panelu. Dane czytamy wprost ze struktury faktury, bez przepisywania. Więcej o tym, jak działa pobieranie faktur z KSeF.
Faktura przysłana mailem to zwykle PDF. Zapisujesz załącznik i wgrywasz go w panelu, a odczyt zajmuje kilka sekund.
Paragon ze stacji albo faktura papierowa fotografowana telefonem. Odczyt działa na zdjęciu zrobionym w samochodzie.
Pliki z dysku i skany z urządzenia wielofunkcyjnego. Zobacz, jak działa skanowanie faktur.
| Firma klienta | Źródło | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret |
|---|---|---|---|---|
| Firma budowlana A | KSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 Materiały |
| Agencja C | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obce | |
| Firma budowlana A | zdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10 |
| Gabinet B | skan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13 |
Faktury z KSeF
PDF z maila klienta
Zdjęcie z telefonu
PDF i skany
Do zatwierdzenia 12 Zatwierdzone Wyeksportowane
Trzy rzeczy, które biuro zauważa w pierwszym miesiącu rozliczeń.
Wejście: 60 faktur kosztowych klienta, część z KSeF, część jako zdjęcia. Wynik: po wgraniu plików w rejestrze są odczytane pola, proponowane konta i kolumny KPiR. Księgowa je przegląda, zamiast przepisywać NIP, kwoty i stawki VAT.
Wejście: nowa firma klienta z własnym stylem dokumentów. Wynik: KsiegowaAI uczy się dekretów z zatwierdzeń Twojego biura, osobno dla każdego klienta. Z każdym miesiącem kolejka ma mniej pól do poprawy.
Wejście: ta sama faktura z KSeF wgrana drugi raz albo rachunek sprzedawcy spoza Białej listy. Wynik: duplikat nie wchodzi do rejestru, a rachunek spoza Białej listy jest oznaczony, zanim ktoś zrobi przelew. Niepewne pole odczytu czeka na decyzję księgowej.
Tyle dzieli dokument klienta od programu księgowego biura. Każdy krok opisujemy na stronie automatyzacja księgowości.
Pliki XML faktur z KSeF, PDF-y z maila, skany i zdjęcia paragonów z telefonu.
Dane ze struktury faktury
Każdy dokument dostaje odczytane pola, kategorię, proponowane konto lub kolumnę KPiR i stawkę odliczenia VAT.
Pewne dokumenty zatwierdza całą grupą. Wątpliwe pole jest podświetlone i czeka na decyzję człowieka.
Plik CSV z kwotami, kategorią, dekretem, numerem KSeF i terminem płatności.
Paczka CSV, wrzesień 2026, 48 dokumentów
Każdy z tych sposobów załatwia część pracy. Tabela pokazuje, co przy każdym z nich zostaje po stronie księgowej.
| Co się dzieje z dokumentem | KsiegowaAI | Ręczne przepisywanie | Zwykły OCR | Moduł KSeF w programie księgowym |
|---|---|---|---|---|
| Faktury z KSeF wielu firm klientów | plik XML wgrany w panelu, dane ze struktury bez przepisywania | księgowa pobiera i przepisuje | odczyt obrazu zamiast struktury | pobierane do programu |
| Skany, zdjęcia z telefonu i paragony | odczytane pola z pewnością odczytu | przepisywane ręcznie | odczytany tekst bez kontroli | poza zakresem modułu |
| Dekret i odliczenie VAT | propozycja z uzasadnieniem | decyzja księgowej przy każdym dokumencie | brak propozycji | schematy ustawiane ręcznie |
| Nauka na zatwierdzeniach biura | osobno dla każdego klienta | brak | brak | brak |
| Duplikat faktury z KSeF, rachunek spoza Białej listy | duplikat odrzucony, rachunek oznaczony | zależy od uwagi księgowej | brak kontroli | częściowo, dla faktur z KSeF |
| Przypomnienia o terminach płatności | mail do firmy przed terminem | brak | brak | brak |
| Przekazanie do programu księgowego | paczka CSV z dekretem dla każdego programu | brak | zależy od narzędzia | tylko do własnego programu |
| Kto zatwierdza zapis w księgach | księgowa | księgowa | księgowa | księgowa |
Wpisz dane swojego biura. Kalkulator liczy czas i koszt przepisywania dokumentów w miesiącu, a obok stawia cenę pasującego planu. Wynik pochodzi z Twoich liczb, nie z naszych obietnic.
Koszt przepisywania w miesiącu
9 600 zł
Czas przepisywania w miesiącu
160 godz.
Pasujący plan
Biuro 50
Cena planu miesięcznie netto
890 zł
Żaden dokument nie trafia do eksportu bez zatwierdzenia przez księgową. Dziennik zdarzeń pokazuje, kto co zatwierdził i kiedy.
Właściciel biura widzi wszystkich klientów i koszty, księgowa swoją kolejkę, a klient biura tylko własne dokumenty.
Za abonament wystawiamy fakturę VAT. Plan roczny kosztuje połowę ceny miesięcznej, czyli oszczędzasz 50%. Sieć biur dostaje SLA 99,9% i opiekuna wdrożenia.
Więcej o tym, jak wybrać programy księgowe dla biur rachunkowych, piszemy na stronie dla biur.
Wgrywasz faktury z KSeF, PDF-y z maila i zdjęcia paragonów z telefonu. KsiegowaAI je odczytuje, przypomina o terminach płatności i składa jedną paczkę dla Twojego biura. Plany dla firm: Firma 100 za 99 zł i Firma 400 za 149 zł miesięcznie netto przy płatności rocznej (50% taniej niż miesięcznie).
Szczegóły planów dla firm są na stronie program do księgowania faktur.
Płacisz za liczbę obsługiwanych firm klientów, a nie za każdy dokument. Płacąc rocznie, oszczędzasz 50%: każdy miesiąc kosztuje połowę ceny planu miesięcznego.
195 złmiesięcznie netto, 2 340 zł rocznie
390 złmiesięcznie netto
Polecany plan
445 złmiesięcznie netto, 5 340 zł rocznie
890 złmiesięcznie netto
995 złmiesięcznie netto, 11 940 zł rocznie
1 990 złmiesięcznie netto
1 995 złmiesięcznie netto, 23 940 zł rocznie
3 990 złmiesięcznie netto
99 złmiesięcznie netto, 1 188 zł rocznie
199 złmiesięcznie netto
149 złmiesięcznie netto, 1 788 zł rocznie
299 złmiesięcznie netto
Ceny netto, doliczamy 23% VAT.
Zobacz pełny cennikBiuro powierza nam dokumenty swoich klientów, więc bezpieczeństwo jest częścią produktu, nie dodatkiem. Szczegóły opisujemy na stronie bezpieczeństwo danych w biurze rachunkowym.
Pełne odpowiedzi i pozostałe pytania: pytania i odpowiedzi.
Może, dlatego ostatnie słowo ma zawsze księgowa. Niepewne pola są podświetlone, a każda propozycja dekretu ma uzasadnienie.
Tak, przez paczkę CSV (średnik, UTF-8) z kwotami, kategorią i dekretem. Księgowa księguje na jej podstawie w swoim programie albo wczytuje ją tam, gdzie program przyjmuje import z arkusza. Gotowego pliku importu w formacie Optimy, Symfonii, enova365 ani Rewizora nie składamy.
Pobierasz plik XML faktury z KSeF w Aplikacji Podatnika KSeF albo w programie do faktur i wgrywasz go w panelu. Nie prosimy o token ani certyfikat KSeF i niczego nie wystawiamy za klienta.
W Unii Europejskiej, zaszyfrowane. Umowę powierzenia przetwarzania danych podpisujemy w każdym planie.
Paragon wystarczy sfotografować. Faktury spoza KSeF, także zagraniczne, wgrywasz jako PDF albo zdjęcie i odczytujemy je tak samo.
Jedna firma to jeden NIP obsługiwany w miesiącu, a dokument to każdy odczytany plik. Limity zaczynają się od nowa w każdym okresie.
Nie. Rezygnujesz, kiedy chcesz, a konto działa do końca opłaconego miesiąca albo roku.
Tak, za każdy okres, na dane biura albo firmy.
Tak. Demo na tej stronie odczyta i zadekretuje jeden Twój dokument bez zakładania konta.
Wgraj faktury z KSeF i skany od klientów, a zaraz zobaczysz odczytane pola i dekret gotowe do zatwierdzenia.