1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu ksiegowaai.pl jest KsiegowaAI. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@ksiegowaai.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Adres e-mail podany przy zakładaniu konta i informacja, czy użytkownik reprezentuje biuro rachunkowe, czy firmę.
- Wybrany plan i strona serwisu, z której użytkownik założył konto.
- Dane techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki, parametry kampanii w adresie strony.
- Dane rozliczeniowe przedsiębiorcy potrzebne do wystawienia faktury.
- Dokumenty i dane z dokumentów przesłane przez użytkownika albo pobrane z KSeF na jego zlecenie.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Założenie i prowadzenie konta oraz świadczenie usługi: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Bezpieczeństwo serwisu, ochrona przed nadużyciami i dochodzenie roszczeń: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Wiadomości o koncie i zmianach w usłudze: prawnie uzasadniony interes.
4. Dokumenty klientów biura
Dane osobowe zawarte w dokumentach klientów biura albo kontrahentów firmy przetwarzamy jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia zawartej z biurem albo firmą, wyłącznie w celu świadczenia usługi. Dokumenty jednego konta nie są wykorzystywane do pracy innych kont.
5. Komu przekazujemy dane
Dane powierzamy dostawcom, bez których usługa nie działa: dostawcy serwerów w Unii Europejskiej, dostawcy poczty elektronicznej, operatorowi płatności i dostawcy modelu do odczytu dokumentów. Każdy z nich przetwarza dane na podstawie umowy i wyłącznie na nasze polecenie.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Dane konta: przez czas korzystania z usługi, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
- Dane rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
- Dokumenty i dane z dokumentów: przez czas trwania umowy i okres wskazany w umowie powierzenia.
- Niepotwierdzone adresy e-mail: do 30 dni od podania.
7. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Ma też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Żądania prosimy kierować na kontakt@ksiegowaai.pl.
8. Pliki cookies
Serwis używa plików cookies niezbędnych do działania: sesji, zabezpieczenia formularzy i zapamiętania wybranego planu. Nie używamy zewnętrznych skryptów reklamowych.
9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach polityki prywatności informujemy użytkowników mailowo.