Skanowanie faktur i paragonów, które kończy się odczytanymi polami, a nie plikiem PDF
Sam skan faktury to tylko obraz. KsiegowaAI zamienia go w dane: rozpoznaje tekst, rozumie układ polskiej faktury i paragonu i oddaje pola gotowe do dekretu.
Przykład ekranu
Kolejka dokumentów biura
| Firma klienta | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Firma budowlana AKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Gabinet Bskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Agencja Ce-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Firma budowlana Azdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Pracownia DKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
-
Klient: Firma budowlana AKSeFHurtownia stali18 450,00 zł301-01 Materiałypewne
-
Klient: Gabinet BskanStacja paliw312,40 złKPiR kol. 13pewne
-
Klient: Agencja Ce-mailDostawca usług IT4 920,00 zł402-01 Usługi obcepewne
-
Klient: Firma budowlana AzdjęcieSklep budowlany689,90 złKPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
-
Klient: Pracownia DKSeFBiuro coworkingowe1 476,00 zł402-03 Najempewne
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd wiersza paczki CSV
Wgraj skan, zdjęcie albo PDF faktury lub paragonu i zobacz odczytane pola z oceną pewności.
Co odczytuje OCR faktur w KsiegowaAI
| Pole | Co odczytujemy |
|---|---|
| Sprzedawca | nazwa i adres sprzedawcy |
| NIP | NIP sprzedawcy i nabywcy |
| Daty | data wystawienia, data sprzedaży |
| Pozycje | nazwa, ilość, cena jednostkowa, stawka VAT |
| Kwoty | netto, VAT według stawek, brutto |
| Płatność | forma płatności, termin, numer rachunku |
Każde pole ma ocenę pewności odczytu. Pole z niską pewnością jest podświetlone w kolejce księgowej.
Jakie dokumenty i formaty przyjmujemy
- Zdjęcia z telefonu: JPG i PNG, także zrobione pod kątem albo przy słabym świetle.
- Skany z urządzenia wielofunkcyjnego: PDF jedno i wielostronicowy.
- Faktury PDF z systemów sprzedawców.
- Paragony fiskalne, także z NIP-em nabywcy.
- Faktury zagraniczne w walutach obcych, z rozpoznaniem waluty i kraju sprzedawcy.
Co dzieje się po zeskanowaniu faktury
Odczyt to pierwszy krok. Potem KsiegowaAI sprawdza sprzedawcę na Białej liście, proponuje kategorię i dekret, a na końcu dopisuje dokument do paczki CSV dla księgowej. Opis tej drogi: skanowanie faktur do programu księgowego.
Skanowanie paragonów
Paragon ze stacji paliw albo sklepu budowlanego odczytujemy tak samo jak fakturę. KsiegowaAI rozpoznaje, czy paragon ma NIP nabywcy, i na tej podstawie proponuje odliczenie VAT albo jego brak.
Bez szablonów dla każdego sprzedawcy
Odczyt nie opiera się na szablonach przygotowywanych dla każdego wystawcy. Nowy dostawca klienta nie wymaga konfiguracji, a nietypowy układ faktury nie blokuje odczytu.
Pytania o program do skanowania faktur
Ceny ośmiu programów OCR dla biur z przeliczeniem dla 15 klientów zebraliśmy w porównaniu program do skanowania faktur dla biura rachunkowego. Biuro, które dziś płaci za faktury w pakietach, znajdzie przeliczenie na stronie alternatywa dla SkanujFakture.
Ile kosztuje program do skanowania faktur dla biura rachunkowego?
W KsiegowaAI plan Biuro 15 kosztuje 390 zł netto miesięcznie albo 195 zł przy płatności rocznej i obejmuje do 3 000 dokumentów miesięcznie, w tym skany, zdjęcia paragonów i pliki XML z KSeF. Inne programy liczą za stronę albo za fakturę, więc przy 15 klientach ich koszt wynosi od około 200 do ponad 1 000 zł miesięcznie.
Czy skanowanie faktur ma sens po wejściu KSeF?
Tak. KSeF obejmuje faktury od polskich podatników VAT, ale nie paragony, faktury od zagranicznych dostawców, rachunki od osób prywatnych ani bilety. Te dokumenty nadal przychodzą jako zdjęcie albo PDF i trafiają do tej samej kolejki co faktury z KSeF, z odczytem wszystkich pól.
Czy program OCR odczyta fakturę z wieloma stronami?
Tak. Wielostronicowa faktura z listą pozycji jest odczytywana jako jeden dokument, z sumami według stawek VAT. Nie liczymy opłaty za stronę, tylko za liczbę firm klientów z miesięcznym limitem dokumentów, więc długie faktury z hurtowni nie zjadają pakietu.
Co program do skanowania faktur robi po odczycie?
Sprawdza sprzedawcę na Białej liście podatników VAT, proponuje konto albo kolumnę KPiR i odliczenie VAT z jednym zdaniem uzasadnienia, a dokument dopisuje do paczki CSV dla programu księgowego. Księgowa zatwierdza propozycję albo ją poprawia, a poprawka uczy program dla tego klienta.
Sprawdź odczyt na własnej fakturze
Demo na stronie głównej odczytuje jeden dokument: fakturę za paliwo, fakturę za usługi IT, paragon albo Twój plik.