Program dla biura rachunkowego online w najczęstszych pytaniach
Zebraliśmy pytania, które biura rachunkowe i firmy zadają najczęściej przed założeniem konta. Brak odpowiedzi na Twoje pytanie? Napisz na kontakt@ksiegowaai.pl.
Program dla biura rachunkowego online
Czy KsiegowaAI to program dla biura rachunkowego online?
Tak. KsiegowaAI działa w przeglądarce, bez instalacji na komputerach biura. Dokumenty wgrywa się w przeglądarce, także z telefonu, a księgowe pracują w tej samej kolejce z każdego miejsca.
Czy KsiegowaAI zastępuje program księgowy?
Nie. KsiegowaAI przygotowuje dokumenty i dekrety, a księgi, deklaracje i JPK biuro prowadzi dalej w swoim programie księgowym. Dajemy paczkę CSV z kwotami, kategorią i dekretem, na której podstawie księgowa księguje w Comarch Optima, Symfonii, enova365, Rewizorze albo innym programie. Gotowego pliku importu w formacie tych programów nie składamy.
Dla kogo jest KsiegowaAI?
Dla biur rachunkowych, które obsługują od kilku do kilkuset firm klientów, i dla małych firm, które chcą przekazywać biuru uporządkowane dokumenty.
Odczyt i dekretacja
Czy AI popełnia błędy przy odczycie i dekretacji?
Tak jak człowiek, może się pomylić, dlatego nic nie trafia do ksiąg bez zatwierdzenia przez księgową. Pola o niskiej pewności odczytu są podświetlone, a proponowany dekret zawsze ma uzasadnienie, które księgowa widzi przed zatwierdzeniem.
Jak KsiegowaAI uczy się dekretów?
Każda zmiana, którą księgowa wprowadza w propozycji dekretu, zostaje zapamiętana dla tego klienta. Kolejna faktura od tego samego dostawcy dostaje dekret, który biuro już zatwierdziło. Uczenie odbywa się osobno dla każdego klienta i każdego biura.
Co z paragonami i dokumentami zagranicznymi?
Paragony odczytujemy ze zdjęcia tak samo jak faktury. Faktury zagraniczne, które nie przechodzą przez KSeF, wgrywasz jako PDF albo zdjęcie i odczytujemy je tak samo.
Jakie rodzaje księgowości obsługujecie?
Książkę przychodów i rozchodów, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i pełną księgowość. Rodzaj ustawiasz dla każdej firmy klienta osobno.
KSeF
Jak faktury z KSeF trafiają do KsiegowaAI?
Pobierasz pliki XML faktur kosztowych z KSeF w Aplikacji Podatnika KSeF albo w programie do faktur i wgrywasz je w panelu. KsiegowaAI czyta dane wprost ze struktury faktury, nie łączy się z KSeF, nie prosi o token ani certyfikat i nie wystawia niczego w imieniu klienta.
Czy KsiegowaAI wystawia faktury w KSeF?
Nie. KsiegowaAI czyta faktury, które do niej wgrywasz. Faktury sprzedażowe klient wystawia w swoim programie do fakturowania albo w narzędziach Ministerstwa Finansów.
Czy KsiegowaAI łączy się z moim bankiem?
Nie. KsiegowaAI nigdy nie prosi o login do banku i nie wykonuje przelewów. Numer rachunku z faktury sprawdzamy na publicznej Białej liście podatników VAT, a przypomnienie o terminie płatności przychodzi mailem.
Dane i bezpieczeństwo
Gdzie są przechowywane dane?
Na serwerach w Unii Europejskiej, zaszyfrowane w spoczynku i w transmisji. Z każdym biurem zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych.
Czy klient biura widzi dokumenty innych klientów?
Nie. Klient biura widzi wyłącznie swoją teczkę: własne dokumenty, ich statusy i prośby biura.
Cennik i umowa
Jak liczone są firmy i dokumenty w planie?
Firma klienta to jeden NIP obsługiwany przez biuro w danym miesiącu. Dokument to każda faktura, korekta albo paragon, który przeszedł odczyt. Limity odnawiają się z początkiem każdego okresu rozliczeniowego.
Czy muszę podpisać umowę na czas określony?
Nie. Abonament jest miesięczny albo roczny i możesz z niego zrezygnować w dowolnym momencie. Dostęp działa do końca opłaconego okresu.
Czy dostanę fakturę VAT?
Tak. Za każdy okres rozliczeniowy wystawiamy fakturę VAT na dane biura albo firmy.
Czy mogę wypróbować KsiegowaAI przed zakupem?
Tak. W demo na stronie głównej sprawdzisz odczyt i dekret na jednym dokumencie, bez zakładania konta. Wszystkie plany są abonamentem miesięcznym albo rocznym.
Jak przenieść biuro na wyższy plan?
Zmieniasz plan w ustawieniach konta. Wyższy plan działa od razu, a różnica jest rozliczana proporcjonalnie do końca okresu.
Masz jeszcze pytanie o program dla biura rachunkowego?
Sprawdź, jak to działa na jednym dokumencie, albo przejdź do cennika.