Księgowość AI, która robi pracę przy dokumentach, a decyzje zostawia księgowej
Każda funkcja KsiegowaAI jest opisana tak, jak widzi ją biuro: co wchodzi, co wychodzi i kto podejmuje decyzję.
Faktury z KSeF wgrywane jako pliki XML
Wejście: plik XML faktury pobrany z KSeF w Aplikacji Podatnika KSeF albo w programie do faktur. Wynik: sprzedawca, NIP, numer faktury, kwoty według stawek, termin i rachunek prosto ze struktury faktury, bez odczytu obrazu, oraz numer KSeF, gdy jest w nazwie pliku. Nie prosimy o token ani certyfikat KSeF.
Szczegóły na stronach program do KSeF i pobieranie faktur z KSeF.
Odczyt skanów, zdjęć i PDF-ów faktur i paragonów
Wejście: zdjęcie paragonu ze stacji albo skan faktury papierowej. Wynik: sprzedawca, NIP, daty, pozycje, netto, VAT według stawek, brutto, forma i termin płatności, numer rachunku, każde pole z oceną pewności odczytu.
Opis odczytu i przyjmowanych formatów: skanowanie faktur.
Weryfikacja kontrahenta i dokumentu
- NIP i numer rachunku sprawdzane na Białej liście podatników VAT.
- Status VAT sprzedawcy na dzień wystawienia faktury.
- Wykrywanie duplikatów: ta sama faktura z KSeF wgrana drugi raz nie wchodzi do rejestru.
- Kontrola sumy pozycji z kwotą netto, VAT i brutto.
Kategoryzacja i propozycja dekretu
Wejście: odczytana faktura za paliwo do samochodu osobowego. Wynik: kolumna KPiR albo konto kosztowe, rodzaj kosztu, odliczenie VAT 50% z uzasadnieniem i miejsce powstania kosztu, jeśli klient je prowadzi.
- KPiR, pełna księgowość i ryczałt.
- Odliczenie VAT 100%, 50% albo brak, z uzasadnieniem przy każdym dokumencie.
- Uczenie na zatwierdzeniach biura, osobno dla każdego klienta.
Kolejka zatwierdzeń dla księgowej
Dokumenty pewne czekają na zatwierdzenie grupą, wątpliwe mają podświetlone pole. Księgowa widzi obok siebie obraz dokumentu i odczytane dane, poprawia pole i zatwierdza bez przełączania okien.
Przypomnienia o terminach płatności
Firma dostaje mailem przypomnienie do trzech dni przed terminem płatności faktury, raz dla każdej faktury. Biuro widzi kalendarz terminów VAT, ZUS i zaliczek PIT oraz CIT dla wszystkich klientów i wysyła prośby o brakujące dokumenty mailem, jednym przyciskiem.
Paczka dla programów księgowych
Plik CSV (średnik, UTF-8) z kwotami, kategorią, dekretem, numerem KSeF, terminem płatności i wynikiem Białej listy. Księgowa księguje na jego podstawie w Comarch Optima, Symfonii, enova365, Rewizorze albo innym programie. Gotowego pliku importu w formacie tych programów nie składamy. Więcej: integracje.
Teczka dokumentów dla każdej firmy klienta
Dodawanie plików XML z KSeF, PDF-ów z maila, zdjęć z telefonu i plików z dysku. Klient biura widzi tylko swoje dokumenty i ich status. Więcej: elektroniczny obieg dokumentów księgowych.
Role, dostęp i dziennik zdarzeń
Właściciel biura, księgowa i klient biura mają osobne uprawnienia. Dziennik zdarzeń zapisuje każde otwarcie, zmianę i zatwierdzenie dokumentu. Od planu Biuro 50 logowanie przez Google i Microsoft (SSO) i role zaawansowane.
API i webhooki
Od planu Biuro 150 biuro może pobierać zatwierdzone dokumenty przez API i dostawać powiadomienia webhook o nowych dokumentach i zmianach statusu.