Księgowość online dla JDG na podatku liniowym
KsiegowaAI prowadzi KPiR liniowca z faktur, które i tak przychodzą na Twoją skrzynkę i do KSeF. Każdy koszt dostaje kolumnę księgi, a zaliczka 19%, VAT i składki ZUS liczą się w trakcie miesiąca. Plan Działalność kosztuje 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej.
Przykład ekranu
Faktury Twojej firmy
| Skąd przyszła | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Plik z KSeFKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Skan z drukarkiskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Skrzynka pocztowae-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Zdjęcie z telefonuzdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Plik z KSeFKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
-
Plik z KSeFKSeFHurtownia stali18 450,00 zł301-01 Materiałypewne
-
Skan z drukarkiskanStacja paliw312,40 złKPiR kol. 13pewne
-
Skrzynka pocztowae-mailDostawca usług IT4 920,00 zł402-01 Usługi obcepewne
-
Zdjęcie z telefonuzdjęcieSklep budowlany689,90 złKPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
-
Plik z KSeFKSeFBiuro coworkingowe1 476,00 zł402-03 Najempewne
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd zapisu w rejestrze
Co robi się za liniowca
Na podatku liniowym liczy się każda złotówka kosztów, bo pomniejsza podstawę opodatkowaną wprost. Dlatego w KPiR najwięcej pracy to koszty, a nie przychody. Tę część przejmuje program.
- Zbiera faktury kosztowe i sprzedaży ze skrzynki pocztowej, teczki i plików XML z KSeF, a paragony ze zdjęć z telefonu.
- Wpisuje każdą fakturę do KPiR z kolumną księgi i uzasadnieniem, a VAT naliczony i należny do rejestrów.
- Liczy zaliczkę 19% narastająco od stycznia, z odliczeniem składek społecznych i składki zdrowotnej w ustawowym limicie.
- Przygotowuje JPK_V7M po końcu miesiąca i wysyła go z panelu, a UPO trafia z powrotem do panelu.
- Liczy fakturę z maila i z KSeF jako jedną i robi korektę, gdy dokument przyjdzie po terminie.
- Sprawdza rachunek dostawcy na Białej liście przed przelewem i wysyła mail z kwotami oraz tytułami przelewów.
Jak wygląda miesiąc liniowca
01
Raz podłączasz źródła
Uzupełniasz profil firmy, wybierasz podatek liniowy, podłączasz skrzynkę, na którą przychodzą faktury, i upoważniasz KsiegowaAI do składania deklaracji.
02
Koszty księgują się same
Każdy dokument jest odczytany i trafia do KPiR z propozycją kolumny. W panelu widzisz bieżący VAT i zaliczkę, więc wiesz, ile zostanie do zapłaty.
03
Płacisz podane kwoty
Po miesiącu JPK wychodzi z panelu, a mail podaje kwoty, rachunki i terminy. Spóźnione faktury trafiają do korekty.
KPiR w biurze rachunkowym, w programie i w KsiegowaAI
Biuro rachunkowe zostaje dobrym wyborem, gdy potrzebujesz doradztwa podatkowego, a Twoje koszty są nietypowe: leasing, środki trwałe, amortyzacja ze zmianami w trakcie roku. Program do samodzielnej księgowości wystarcza przy kilku fakturach. Pomiędzy nimi jest liniowiec z kilkudziesięcioma fakturami kosztowymi miesięcznie, który chce mieć KPiR bez przepisywania.
| Czynność | KsiegowaAI | Program do samodzielnej księgowości | Biuro rachunkowe |
|---|---|---|---|
| Zebranie faktur kosztowych | same ze skrzynki, teczki i KSeF | wgrywasz lub pobierasz sam | wysyłasz co miesiąc |
| Wpis do KPiR | z każdą fakturą, z kolumną księgi | wpisujesz lub zatwierdzasz sam | zwykle przed terminem deklaracji |
| Zaliczka 19% | widoczna w trakcie miesiąca | po wpisaniu wszystkiego | po rozliczeniu miesiąca |
| Składanie JPK_V7M | z panelu, po Twoim upoważnieniu | robisz sam | składa księgowa |
| Doradztwo i kontrola | poza zakresem | poza zakresem | w ofercie, często za dopłatą |
| Koszt miesięczny | od 99 zł netto (plan roczny) | zależy od programu | zwykle od około 200 zł |
Ceny KsiegowaAI netto, doliczamy 23% VAT. Pełny koszt na tle biura policzyliśmy we wpisie ile kosztuje księgowa dla JDG. Jeśli rozliczasz się ryczałtem, zobacz księgowość online dla JDG na ryczałcie, a wszystkie plany są w cenniku księgowości bez księgowej.
Plan Działalność
99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (1 188 zł za rok) albo 199 zł netto miesięcznie. W cenie: 100 dokumentów w miesiącu, faktury zbierane same ze skrzynki, teczki i KSeF, KPiR, rejestry VAT, PIT, ZUS i JPK. Bez umowy na czas określony.
Pytania o księgowość liniowca
Ile kosztuje księgowość online dla JDG na podatku liniowym?
W KsiegowaAI plan Działalność kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, bez dopłaty za liniowy. W cenie jest 100 dokumentów w miesiącu, KPiR, rejestry VAT i JPK. Biura rachunkowe liczą za KPiR zwykle więcej niż za ryczałt, bo dochodzi księgowanie kosztów.
Czy KsiegowaAI prowadzi księgę przychodów i rozchodów?
Tak. Dla JDG na liniowym albo skali podatkowej prowadzimy KPiR. Każda faktura kosztowa dostaje kolumnę księgi z uzasadnieniem, a przychody trafiają do właściwej kolumny po rozpoznaniu faktury sprzedaży po Twoim NIP.
Jak liczy się zaliczka na podatek liniowy 19%?
Zaliczka powstaje narastająco od początku roku: przychód minus koszty, minus zapłacone składki społeczne i składka zdrowotna do ustawowego limitu odliczenia, razy 19%. W panelu widzisz tę kwotę w trakcie miesiąca, a mail po zamknięciu miesiąca podaje wartość do zapłaty i tytuł przelewu.
Czy mogę sprawdzić deklarację przed wysłaniem?
Tak. W profilu firmy wyłączasz składanie automatyczne i każda deklaracja czeka na akceptację jednym przyciskiem. Plik XML i UPO pobierasz w każdej chwili, więc wiesz, co poszło do urzędu.
Czy to się opłaca, gdy koszty są duże?
Właśnie wtedy najbardziej. Im więcej faktur kosztowych, tym więcej przepisywania w biurze albo w programie. Przy kilku fakturach miesięcznie tańszy bywa zwykły program do faktur. KsiegowaAI zaczyna się opłacać od kilkudziesięciu dokumentów miesięcznie.
Czego KsiegowaAI nie zastąpi?
Doradztwa podatkowego w nietypowych sprawach i reprezentacji w kontroli. Jeśli rozważasz zmianę formy opodatkowania albo ulgi, zapytaj doradcę, a codzienne księgowanie zostaw programowi.
Koszty tego miesiąca zaksięgują się same
Załóż konto, wybierz podatek liniowy i podłącz skrzynkę z fakturami. Prowadzisz spółkę? Zobacz księgowość spółki z o.o. bez biura i jak działa KsiegowaAI.