Księgowość online dla JDG na ryczałcie
KsiegowaAI prowadzi ewidencję przychodów ryczałtowca z faktur, które i tak przychodzą na Twoją skrzynkę i do KSeF. Rejestry VAT, zaliczka PIT i składki ZUS liczą się na bieżąco, a Ty dostajesz jeden mail z kwotami do zapłaty. Plan Działalność kosztuje 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej.
Przykład ekranu
Faktury Twojej firmy
| Skąd przyszła | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Plik z KSeFKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Skan z drukarkiskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Skrzynka pocztowae-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Zdjęcie z telefonuzdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Plik z KSeFKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
-
Plik z KSeFKSeFHurtownia stali18 450,00 zł301-01 Materiałypewne
-
Skan z drukarkiskanStacja paliw312,40 złKPiR kol. 13pewne
-
Skrzynka pocztowae-mailDostawca usług IT4 920,00 zł402-01 Usługi obcepewne
-
Zdjęcie z telefonuzdjęcieSklep budowlany689,90 złKPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
-
Plik z KSeFKSeFBiuro coworkingowe1 476,00 zł402-03 Najempewne
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd zapisu w rejestrze
Co robi się za ryczałtowca
Zamiast comiesięcznego wysyłania dokumentów do biura masz jedno miejsce, do którego trafiają faktury i z którego wychodzą gotowe kwoty.
- Zbiera faktury sprzedaży i kosztowe ze skrzynki pocztowej, teczki i plików XML z KSeF, a paragony ze zdjęć z telefonu.
- Wpisuje przychody do ewidencji ryczałtu i księguje każdą fakturę w rejestrach VAT.
- Liczy zaliczkę PIT i składki ZUS, a w panelu widzisz je w trakcie miesiąca, nie dopiero po rozliczeniu.
- Przygotowuje JPK_V7M po końcu miesiąca i wysyła go z panelu, a UPO trafia z powrotem do panelu.
- Robi korektę, gdy faktura przyjdzie po terminie, i liczy dublet z maila i KSeF jako jedną fakturę.
- Sprawdza rachunek dostawcy na Białej liście przed przelewem i wysyła mail z kwotami oraz tytułami przelewów.
Jak wygląda miesiąc ryczałtowca
01
Raz podłączasz źródła
Uzupełniasz profil firmy, wybierasz ryczałt, podłączasz skrzynkę, na którą przychodzą faktury, i upoważniasz KsiegowaAI do składania deklaracji.
02
Faktury księgują się same
Każdy dokument jest odczytany, przypisany do sprzedaży albo kosztów i trafia do ewidencji oraz rejestru VAT. W panelu widzisz bieżący VAT i zaliczkę.
03
Płacisz podane kwoty
Po miesiącu JPK wychodzi z panelu, a mail podaje kwoty, rachunki i terminy. Spóźnione faktury trafiają do korekty.
Ryczałt w biurze rachunkowym, w programie i w KsiegowaAI
Biuro rachunkowe zostaje dobrym wyborem, gdy potrzebujesz doradztwa podatkowego albo reprezentacji w kontroli. Program do samodzielnej księgowości wystarcza przy kilku fakturach. Pomiędzy nimi jest firma z kilkudziesięcioma dokumentami miesięcznie, która chce mieć rozliczenie bez przepisywania i bez czekania na biuro.
| Czynność | KsiegowaAI | Program do samodzielnej księgowości | Biuro rachunkowe |
|---|---|---|---|
| Zebranie faktur | same ze skrzynki, teczki i KSeF | wgrywasz lub pobierasz sam | wysyłasz co miesiąc |
| Księgowanie | z każdą fakturą, na bieżąco | wpisujesz lub zatwierdzasz sam | zwykle przed terminem deklaracji |
| Składanie JPK_V7M | z panelu, po Twoim upoważnieniu | robisz sam | składa księgowa |
| Doradztwo i kontrola | poza zakresem | poza zakresem | w ofercie, często za dopłatą |
| Koszt miesięczny | od 99 zł netto (plan roczny) | zależy od programu | zwykle od około 200 zł |
Ceny KsiegowaAI netto, doliczamy 23% VAT. Pełny koszt na tle biura policzyliśmy we wpisie ile kosztuje księgowa dla JDG, a wszystkie plany są w cenniku księgowości bez księgowej.
Plan Działalność
99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (1 188 zł za rok) albo 199 zł netto miesięcznie. W cenie: 100 dokumentów w miesiącu, faktury zbierane same ze skrzynki, teczki i KSeF, ewidencja, rejestry VAT, PIT, ZUS i JPK. Bez umowy na czas określony.
Pytania o księgowość ryczałtowca
Ile kosztuje księgowość online dla JDG na ryczałcie?
W KsiegowaAI plan Działalność kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. W cenie jest 100 dokumentów w miesiącu i faktury zbierane same ze skrzynki i KSeF. Biura rachunkowe biorą za ryczałt zwykle od około 200 zł netto miesięcznie, a aplikacje do samodzielnego księgowania mniej, ale deklaracje składasz sam.
Czy JDG na ryczałcie może mieć księgowość online bez księgowej?
Może. Prawo nie wymaga księgowej w jednoosobowej działalności, a ewidencję przychodów da się prowadzić samodzielnie. W KsiegowaAI faktury trafiają do ewidencji same, a rejestry VAT, zaliczka PIT i składki ZUS liczą się na bieżąco. Doradztwa w nietypowych sprawach i reprezentacji w kontroli program nie zastępuje.
Czy KsiegowaAI składa JPK_V7M dla ryczałtowca?
Tak, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT. Po końcu miesiąca plik jest przygotowany z rejestrów, a deklaracja wychodzi do urzędu z panelu po Twoim upoważnieniu. UPO trafia do panelu, a mail podaje kwotę VAT do zapłaty i tytuł przelewu.
Czy mogę sprawdzić deklarację przed wysłaniem?
Tak. W profilu firmy wyłączasz składanie automatyczne i każda deklaracja czeka na akceptację jednym przyciskiem. Plik XML i UPO pobierasz w każdej chwili, więc wiesz, co poszło do urzędu.
Skąd KsiegowaAI bierze faktury ryczałtowca?
Ze skrzynki pocztowej podłączonej w panelu, z adresu teczki, z plików XML z KSeF i ze zdjęć paragonów. Faktury sprzedaży rozpoznajemy po Twoim NIP, a ta sama faktura przysłana dwa razy liczy się raz.
Czy to się opłaca przy kilku fakturach w miesiącu?
Przy kilku fakturach miesięcznie tańszy bywa zwykły program do faktur i samodzielne rozliczenie. KsiegowaAI zaczyna się opłacać, gdy faktur jest kilkadziesiąt, wystawiasz je i kupujesz w KSeF albo nie chcesz spędzać nad rozliczeniem kilku godzin co miesiąc.
Najbliższy miesiąc rozliczy się sam
Załóż konto, wybierz ryczałt i podłącz skrzynkę z fakturami. Rozliczasz się liniowo? Zobacz księgowość online dla JDG na podatku liniowym. Prowadzisz spółkę? Zobacz księgowość spółki z o.o. bez biura i jak działa KsiegowaAI.