Przejdź do treści
KsiegowaAI

Księgowość spółki z o.o. bez biura rachunkowego

KsiegowaAI prowadzi pełną księgowość spółki z o.o. z faktur, które i tak przychodzą na Twoją skrzynkę i do KSeF. Rejestry VAT, przychody, koszty i zaliczki CIT liczą się na bieżąco, a Ty dostajesz jeden mail z kwotą do zapłaty. Plan Spółka kosztuje 149 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej.

Sprawdź na fakturze spółki

Przykład ekranu

Faktury Twojej firmy

Sprawdź na dokumencie

Rodzaj księgowości

Wynik

Zapis w księgach

  • Plik z KSeFKSeF
    Hurtownia stali18 450,00 zł
    301-01 Materiałypewne
  • Skan z drukarkiskan
    Stacja paliw312,40 zł
    KPiR kol. 13pewne
  • Skrzynka pocztowae-mail
    Dostawca usług IT4 920,00 zł
    402-01 Usługi obcepewne
  • Zdjęcie z telefonuzdjęcie
    Sklep budowlany689,90 zł
    KPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
  • Plik z KSeFKSeF
    Biuro coworkingowe1 476,00 zł
    402-03 Najempewne

Uzasadnienia dekretu

Podgląd zapisu w rejestrze


                                
                            

                        

                    


                    
                


                
                
            

        
















Co w spółce robi się bez księgowej


Zamiast comiesięcznej wymiany dokumentów z biurem spółka ma jedno miejsce, do którego trafiają faktury i z którego wychodzą gotowe kwoty.




    

  • Zbiera faktury kosztowe i sprzedażowe ze skrzynki pocztowej, teczki i plików XML z KSeF, a paragony ze zdjęć z telefonu.
    • 

  • Księguje każdą fakturę w rejestrach VAT i w przychodach albo kosztach spółki na pełnej księgowości.
    • 

  • Liczy zaliczki CIT według stawki 9% dla małego podatnika albo 19%, także w estońskim CIT.
    • 

  • Przygotowuje JPK_V7M po końcu miesiąca i trzyma go w panelu do podpisu kwalifikowanego albo zaufanego zarządu.
    • 

  • Robi korektę, gdy faktura przyjdzie po terminie, i liczy dublet z maila i KSeF jako jedną fakturę.
    • 

  • Sprawdza rachunek dostawcy na Białej liście przed przelewem i wysyła mail z kwotami oraz tytułami przelewów.










Jak wygląda miesiąc spółki




01
Raz podłączasz źródła
Uzupełniasz profil spółki, podłączasz skrzynkę, na którą przychodzą faktury, i wskazujesz, kto z zarządu podpisuje deklaracje.


02
Faktury księgują się same
Każdy dokument jest odczytany, przypisany do sprzedaży albo kosztów i trafia do rejestru VAT. W panelu widzisz bieżący VAT i zaliczkę CIT.


03
Podpisujesz i płacisz
Po miesiącu JPK czeka na podpis zarządu, a mail podaje kwoty, rachunki i terminy. Spóźnione faktury trafiają do korekty.










Księgowość spółki w biurze rachunkowym i w KsiegowaAI


Biuro rachunkowe zostaje dobrym wyborem, gdy spółka potrzebuje doradztwa podatkowego, reprezentacji w kontroli albo ma skomplikowane rozliczenia z zagranicą. Do codziennej księgowości z kilkuset dokumentami miesięcznie wystarcza narzędzie, które robi tę samą pracę bez czekania na rozliczenie.









CzynnośćKsiegowaAIBiuro rachunkowe



Zebranie faktursame ze skrzynki, teczki i KSeFwysyłasz albo zanosisz co miesiąc


Księgowaniez każdą fakturą, na bieżącozwykle przed terminem deklaracji


VAT i zaliczki CITwidoczne w panelu w trakcie miesiącakwoty po rozliczeniu miesiąca


JPK_V7Mgotowy plik, podpis zarządu w paneluskłada księgowa na podstawie pełnomocnictwa


Sprawozdanie finansowe i CIT-8dochodzą w kolejnych miesiącachw ofercie, zwykle za osobną opłatą


Koszt miesięcznyod 149 zł netto (plan roczny)zwykle od kilkuset do ponad tysiąca złotych


Ceny KsiegowaAI netto, doliczamy 23% VAT. Pełny cennik z planem Działalność dla jednoosobowych firm jest na stronie cennik księgowości bez księgowej.










Plan Spółka


149 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (1 788 zł za rok) albo 299 zł netto miesięcznie. W cenie: 400 dokumentów w miesiącu, trzech użytkowników, faktury zbierane same ze skrzynki, teczki i KSeF, pełna księgowość, rejestry VAT, zaliczki CIT i JPK do podpisu. Bez umowy na czas określony.












Pytania o księgowość spółki




Ile kosztuje księgowość spółki z o.o. bez biura rachunkowego?


W KsiegowaAI plan Spółka kosztuje 299 zł netto miesięcznie albo 149 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. W cenie jest 400 dokumentów w miesiącu i trzech użytkowników. Biura rachunkowe biorą za spółkę na pełnej księgowości zwykle od kilkuset do ponad tysiąca złotych miesięcznie, zależnie od liczby dokumentów.


Czy spółka z o.o. może mieć księgowość online bez księgowej?


Może. Spółka z o.o. prowadzi pełną księgowość, ale ustawa nie wymaga, żeby robił to człowiek z biura. Faktury, rejestry VAT, przychody, koszty i zaliczki CIT liczą się w KsiegowaAI na bieżąco. Podpis pod deklaracją składa zarząd, więc plik JPK czeka w panelu na podpis kwalifikowany albo zaufany.


Czy KsiegowaAI składa JPK za spółkę automatycznie?


Przygotowuje go automatycznie po końcu miesiąca. Spółka nie może podpisać JPK danymi autoryzującymi tak jak osoba fizyczna, dlatego gotowy plik czeka w panelu na podpis członka zarządu. Po wysłaniu UPO trafia do panelu, a mail z kwotą VAT do zapłaty dostajesz od razu.


Jakie formy spółek obsługuje KsiegowaAI?


Spółki z o.o., akcyjne, proste spółki akcyjne, komandytowe, jawne, partnerskie i cywilne. Dla spółek z o.o. liczymy zaliczki CIT według stawki 9% dla małego podatnika i 19%, a także estoński CIT.


Czy mogę sprawdzić deklarację przed wysłaniem?


Tak. W profilu firmy wyłączasz składanie automatyczne i każda deklaracja czeka na akceptację jednym przyciskiem. Plik XML i UPO pobierasz w każdej chwili, więc wiesz, co poszło do urzędu.


Czego KsiegowaAI jeszcze nie robi za spółkę?


Sprawozdanie finansowe do KRS, zeznanie CIT-8 oraz kadry i płace dochodzą w kolejnych miesiącach. Do czasu ich wdrożenia te dokumenty przygotowuje księgowa albo zarząd, a codzienna księgowość, VAT i zaliczki CIT idą w KsiegowaAI.


Skąd KsiegowaAI bierze faktury spółki?


Ze skrzynki pocztowej podłączonej w panelu, z adresu teczki, z plików XML z KSeF i ze zdjęć paragonów. Faktury sprzedaży rozpoznajemy po NIP spółki, a ta sama faktura przysłana dwa razy liczy się raz.










Najbliższy miesiąc spółki rozliczy się sam


Załóż konto, uzupełnij profil spółki i podłącz skrzynkę z fakturami. Jednoosobowa firma? Zobacz ile kosztuje księgowa dla JDG i jak działa KsiegowaAI.