Przejdź do treści
KsiegowaAI

Pobieranie faktur z KSeF przez biuro rachunkowe i odczyt plików XML dla każdej firmy klienta osobno

Faktury klienta pobierasz z KSeF jako pliki XML w Aplikacji Podatnika KSeF, w kontekście tego klienta. Potem zaczyna się praca, którą robi KsiegowaAI: odczyt danych ze struktury faktury, Biała lista, kategoria i dekret.

Sprawdź na dokumencie

Przykład ekranu

Kolejka dokumentów biura

Sprawdź na dokumencie

Rodzaj księgowości

Wynik

Paczka CSV

  • Klient: Firma budowlana AKSeF
    Hurtownia stali18 450,00 zł
    301-01 Materiałypewne
  • Klient: Gabinet Bskan
    Stacja paliw312,40 zł
    KPiR kol. 13pewne
  • Klient: Agencja Ce-mail
    Dostawca usług IT4 920,00 zł
    402-01 Usługi obcepewne
  • Klient: Firma budowlana Azdjęcie
    Sklep budowlany689,90 zł
    KPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
  • Klient: Pracownia DKSeF
    Biuro coworkingowe1 476,00 zł
    402-03 Najempewne

Uzasadnienia dekretu

Podgląd wiersza paczki CSV


                                
                            

                        

                    


                    
                


                
                
            

        


Wgraj fakturę albo wybierz przykład i zobacz, jakie pola program odczytuje z faktury pobranej z KSeF.















Jak faktury z KSeF trafiają do KsiegowaAI




    

  • 01W Aplikacji Podatnika KSeF wybierasz kontekst klienta i pobierasz pliki XML jego faktur kosztowych.
    • 

  • 02Wgrywasz pliki XML w panelu KsiegowaAI.
    • 

  • 03Sprzedawca, NIP, numer faktury, kwoty według stawek, termin i rachunek trafiają do rejestru prosto ze struktury FA(2) albo FA(3), a numer KSeF z nazwy pliku.
    • 

  • 04Każda faktura dostaje kategorię, propozycję dekretu i wynik Białej listy, a całość wychodzi paczką CSV.




KsiegowaAI nie łączy się z KSeF, nie przechowuje tokenów i nigdy nie prosi o login do banku. Pracuje na plikach, które wgrywasz.













Jakie uprawnienia KSeF są potrzebne do pobierania faktur


Do pobierania wystarczy uprawnienie do przeglądania faktur. Klient biura nadaje je w KSeF biuru, a biuro pobiera faktury w swoim kontekście. Te uprawnienia ma biuro, nie KsiegowaAI: my dostajemy tylko pliki.




    

  • Uprawnienie do przeglądania faktur nadane biuru przez klienta.
    • 

  • Logowanie biura do Aplikacji Podatnika KSeF (profil zaufany, podpis albo certyfikat KSeF).
    • 

  • Osobne uprawnienie dla każdego NIP-u klienta.











Faktury kosztowe w jednym rejestrze




KsiegowaAI pracuje na fakturach kosztowych: odczyt, Biała lista i propozycja dekretu. Faktury sprzedażowe klient ma w swoim programie do faktur i w KSeF, a plik faktury sprzedażowej własnej firmy panel odrzuca. Więcej o dokumentach zakupu na stronie KSeF faktury zakupowe.




Faktura z KSeF i ten sam dokument od klienta




Klienci często przesyłają biuru PDF faktury, która jest już w KSeF. Jeśli wgrywasz plik XML z KSeF, PDF tej samej faktury pomiń. Ten sam plik XML wgrany drugi raz KsiegowaAI odrzuca po numerze KSeF albo po numerze faktury i NIP-ie sprzedawcy.




Data otrzymania faktury z KSeF




Faktura wystawiona w KSeF jest uznana za otrzymaną w dniu przydzielenia jej numeru KSeF. Od niej zależy moment odliczenia VAT, więc księgowa sprawdza ją w KSeF. KsiegowaAI zapisuje przy dokumencie numer KSeF, gdy jest w nazwie pliku. Więcej o numerze w artykule numer KSeF.











Pobieranie faktur z KSeF do programu księgowego




Program księgowy biura zostaje ten sam. Z KsiegowaAI dostajesz paczkę CSV z numerem KSeF, kategorią i dekretem, na której podstawie księgowa księguje w swoim programie.









ProgramCo daje KsiegowaAICo zostaje przy dokumencie



Comarch Optimapaczka CSV, Optima ma też własny moduł KSeFnumer KSeF, kategoria, propozycja dekretu


Insert Rewizor i Rachmistrzpaczka CSV, bez pliku EDI++numer KSeF, dalej schematy Rewizora


Symfoniapaczka CSVnumer KSeF i proponowany dekret


enova365paczka CSVnumer KSeF i kategoria


Inne programypaczka CSV (średnik, UTF-8)numer KSeF w osobnej kolumnie


Jeśli dziś pobierasz faktury z KSeF dodatkiem do Optimy, porównaj koszt i funkcje na stronie alternatywa dla Comarch OCR. Jeśli korzystasz z aplikacji, która pobiera faktury z KSeF i przekazuje je do programu, zobacz alternatywę dla KT Desk z odczytem skanów i dekretem.













Pytania o pobieranie faktur z KSeF


Co dzieje się z fakturą po wgraniu: automatyczne księgowanie faktur.








Czy biuro rachunkowe może pobierać faktury z KSeF?


Tak. Klient nadaje biuru w KSeF uprawnienie do przeglądania faktur, a biuro loguje się do Aplikacji Podatnika KSeF w kontekście klienta i pobiera jego faktury jako pliki XML. Uprawnienie do wystawiania faktur nie jest do tego potrzebne. KsiegowaAI nie prosi o token, certyfikat ani uprawnienia w KSeF: pracuje na plikach, które biuro wgrywa.




Jak pobrać faktury z KSeF do Optimy?


Optima ma własny moduł KSeF. W KsiegowaAI wgrywasz pliki XML faktur pobrane z KSeF, dostajesz odczytane dane, propozycję dekretu i paczkę CSV z numerem KSeF i kategorią, na podstawie której księgowa księguje w Optimie. Gotowego pliku importu Optimy nie składamy.




Jak pobrać faktury z KSeF do Rewizora?


Rewizor GT i Rachmistrz pobierają faktury z KSeF same, za InsPunkty. KsiegowaAI nie składa pliku EDI++ dla Rewizora: daje paczkę CSV z odczytanymi danymi, numerem KSeF i propozycją dekretu, na której podstawie księgowa wprowadza dokumenty.




Czy KsiegowaAI pobiera faktury z KSeF sama?


Nie. KsiegowaAI nie łączy się z KSeF i nie przechowuje tokenów ani certyfikatów. Pliki XML faktur pobierasz w Aplikacji Podatnika KSeF albo w programie do faktur i wgrywasz je w panelu. Dane czytamy wprost ze struktury faktury, bez przepisywania.




Ile kosztuje odczyt faktur z KSeF w KsiegowaAI?


Odczyt faktur z KSeF jest w cenie każdego planu, w ramach limitu dokumentów, bez opłat za stronę. Biuro 15 kosztuje 390 zł netto miesięcznie za 15 firm klientów, Biuro 50 kosztuje 890 zł, a Biuro 150 kosztuje 1 990 zł netto.











Faktury z KSeF wszystkich klientów biura w jednym rejestrze


Plan dla biura obejmuje odczyt faktur z KSeF każdej obsługiwanej firmy, bez dopłat za liczbę faktur w ramach limitu dokumentów.





Zobacz pełny cennik