Scanye czy Saldeo dla biura rachunkowego w porównaniu cen, OCR, integracji i KSeF

Na forach księgowych pytanie „Scanye czy Saldeo” wraca co kilka miesięcy i zwykle kończy się odpowiedzią „zależy”. Tu spróbujemy powiedzieć, od czego zależy, na liczbach: ile każde z tych narzędzi kosztuje biuro z 15, 50 i 150 klientami, co pokazały niezależne testy odczytu, jak wygląda KSeF i integracje. Ceny sprawdziliśmy na stronach producentów we wrześniu 2026. Sami sprzedajemy konkurencyjny program, więc na końcu opisujemy też, kiedy żadne z nich nie jest potrzebne, a tam, gdzie Scanye albo Saldeo są lepsze, piszemy to wprost.

Scanye czy Saldeo w skrócie

Źródła: scanye.pl/cennik i saldeosmart.pl/cennik/biuro (wrzesień 2026), test eprzedsiebiorca.com „Scanye vs Saldeo”, oceny z polskiego App Store sprawdzone we wrześniu 2026.

Scanye czy Saldeo, ceny dla biura z 15, 50 i 150 klientami

Te dwa cenniki działają zupełnie inaczej. Scanye bierze stałą kwotę za pakiet i dolicza 8 zł za każdego klienta ponad 20, a odczyt i KSeF są w cenie. Saldeo ma tańszy próg wejścia, ale sam pakiet to dopiero połowa rachunku, bo skany, wyciągi bankowe i AI na fakturach z KSeF zużywają kredyty.

Dla Saldeo nie podajemy jednej kwoty, bo zależy ona od tego, ile stron skanów przynoszą klienci. Klient z fakturami za media, leasing i hurtownie potrafi w miesiącu zużyć kilka razy więcej kredytów niż klient, który kupuje głównie w KSeF. Scanye jest przewidywalne, ale wymaga umowy rocznej, a biuro z 15 klientami płaci za 20. Pełne przeliczenie Scanye opisujemy w artykule Scanye cennik.

OCR, szybkość i dokładność odczytu

W porównawczym teście eprzedsiebiorca.com Scanye odczytywało pojedynczą fakturę w 5 do 8 sekund i wszystkie pola, łącznie z numerem, kwotami i walutą, odczytało poprawnie. SaldeoSMART potrzebowało około 30 sekund na prostą fakturę i około 40 na złożoną, a w jednym przypadku odczytało numer faktury jako „202407” zamiast „FA/16266/2024”.

Jedna pomyłka w teście to mała próba, ale warto wiedzieć, gdzie ona boli. Błędny numer przechodzi do rejestru VAT, a potem ktoś w biurze musi go znaleźć przy uzgadnianiu płatności. Przy kilku tysiącach dokumentów miesięcznie różnica między 8 a 40 sekundami też przestaje być kosmetyczna, bo księgowa czeka na odczyt partii, zanim zacznie zatwierdzać.

Oba programy uczą się na poprawkach przy powtarzalnych sprzedawcach. Żaden nie dekretuje sam w pełni: dekret robi program księgowy według schematów albo księgowa.

Integracje z programami księgowymi

Tu Saldeo ma wyraźną przewagę. Producent deklaruje współpracę z ponad 40 programami księgowymi i systemami ERP. Scanye obsługuje kilkanaście, w tym Comarch Optima, Symfonię, Insert, WAPRO i RAKS, co wystarcza większości biur. Jeśli jednak część Twoich klientów jest prowadzona w mniej popularnym programie, sprawdź jego nazwę na liście integracji obu producentów, zanim porównasz ceny.

Scanye ma za to import wyciągów MT940 i fakturowanie klientów biura, a Saldeo rozrachunki z bankiem rozliczane kredytami (jeden kredyt za trzy transakcje).

KSeF w Scanye i Saldeo

Oba programy pobierają faktury z KSeF dla klientów biura. Scanye robi to bez limitu w cenie abonamentu. Saldeo podaje funkcje KSeF w pakiecie za 0 zł, ale ustawianie parametrów, wymiarów i typu faktury z KSeF przez AI zużywa jeden kredyt na fakturę. Biuro, które chce, żeby faktury z KSeF przychodziły już opisane, zapłaci więc w Saldeo także za dokumenty, których nikt nie skanował.

Od 2026 roku to się liczy bardziej niż kiedykolwiek, bo większość faktur zakupowych klientów przychodzi właśnie z KSeF. Jak wygląda codzienne pobieranie dla każdego NIP osobno, opisujemy na stronie pobieranie faktur z KSeF przez biuro rachunkowe.

Kiedy wybrać Scanye, a kiedy Saldeo

Wybierz Scanye, gdy obsługujesz 20 do 60 klientów, dużo dokumentów przychodzi jako skany i zdjęcia, a Ty chcesz znać rachunek z góry. Umowa roczna nie jest dla Ciebie problemem, a Twoi klienci są w popularnych programach księgowych.

Wybierz Saldeo, gdy chcesz, żeby klienci wystawiali faktury, odbierali podatki i ZUS i wysyłali dokumenty w jednej aplikacji, prowadzisz ich w wielu różnych programach albo masz kilku klientów z małą liczbą skanów, dla których pakiet za 259 zł wystarczy.

Nie wybieraj żadnego na podstawie opinii w gwiazdkach. Obie aplikacje mobilne mają słabe oceny w App Store, a recenzje wersji dla biur są dużo lepsze. Więcej o tym piszemy w zestawieniach Scanye opinie i Saldeo opinie.

Najbardziej miarodajny test to cały miesiąc dokumentów jednego klienta przepuszczony przez oba programy naraz. Policz poprawione pola, czas do zatwierdzenia i, w Saldeo, zużyte kredyty pomnożone przez liczbę klientów.

Trzecia opcja, gdy potrzebujesz KSeF, odczytu i dekretu

Część biur porównuje Scanye z Saldeo, choć tak naprawdę potrzebuje trzech rzeczy: faktur klientów pobranych z KSeF, odczytanych skanów i propozycji dekretu, którą księgowa tylko zatwierdza. Za fakturowanie przez klientów czy rozrachunki bankowe nie chce płacić, bo robi to gdzie indziej.

KsiegowaAI robi dokładnie te trzy rzeczy. Czyta faktury z KSeF wgrane jako pliki XML, odczytuje skany i paragony w limicie dokumentów bez względu na liczbę stron i proponuje konto albo kolumnę KPiR, kategorię i procent odliczenia VAT z uzasadnieniem. Dokumenty wychodzą jedną paczką CSV dla Optimy, Symfonii, enova365 albo Insert Rewizora. Plan Biuro 15 kosztuje 390 zł netto miesięcznie za 15 firm i 3 000 dokumentów, Biuro 50 kosztuje 890 zł, a umowę można wypowiedzieć w dowolnym momencie. Jak działa sama propozycja dekretu, pokazujemy na stronie automatyczne księgowanie faktur.

Uczciwie: przy 150 klientach Scanye za 1 599 zł jest tańsze od naszego planu Biuro 150 w rozliczeniu miesięcznym (1 990 zł, w planie rocznym 995 zł miesięcznie), a z Saldeo i Scanye dostajesz funkcje, których u nas nie ma. Tańszy program ma największy sens w biurze, które rośnie i chce, żeby koszt narzędzi nie rósł szybciej niż przychód. Jeśli planujesz dobrać klientów w tym roku, oprócz programu przyda się stały dopływ zapytań od firm szukających biura rachunkowego, bo każdy nowy klient w planie za firmę obniża koszt narzędzia na klienta.

Pytania o Scanye i Saldeo

Co jest lepsze, Scanye czy Saldeo?

Scanye jest lepsze dla biura, któremu zależy na szybkim i dokładnym OCR oraz przewidywalnej cenie za klientów, bo KSeF nie ma limitu. Saldeo jest lepsze, gdy biuro chce, żeby klienci wystawiali faktury i odbierali podatki w tej samej aplikacji, i potrzebuje jednego z ponad 40 programów księgowych.

Ile kosztuje Scanye, a ile Saldeo dla biura rachunkowego?

Scanye dla biura kosztuje 559 zł netto miesięcznie rozliczane rocznie, z 20 klientami w cenie i dopłatą 8 zł za każdego kolejnego. SaldeoSMART dla biur zaczyna się od 259 zł netto miesięcznie, a odczyt skanów rozlicza kredytami, jeden kredyt za stronę faktury.

Który program ma szybszy OCR, Scanye czy Saldeo?

W teście eprzedsiebiorca.com Scanye odczytywało fakturę w 5 do 8 sekund, a SaldeoSMART w około 30 sekund dla prostej i 40 sekund dla złożonej faktury. W tym samym teście Saldeo błędnie odczytało numer faktury, a Scanye odczytało wszystkie pola poprawnie.

Czy Scanye i Saldeo obsługują KSeF?

Tak. Scanye pobiera faktury z KSeF bez limitu w cenie abonamentu. Saldeo ma funkcje KSeF w pakiecie za 0 zł, ale ustawianie parametrów i typu faktury z KSeF przez AI zużywa jeden kredyt na fakturę.

Czy jest tańsza alternatywa dla Scanye i Saldeo?

Tak, dla biura, które potrzebuje głównie KSeF, OCR i propozycji dekretu. KsiegowaAI kosztuje 390 zł netto miesięcznie za 15 firm klientów i 3 000 dokumentów, bez kredytów za strony i bez umowy rocznej, a paczkę CSV składa dla Optimy, Symfonii, enova365 i Rewizora. Porównania szczegółowe: alternatywa dla Scanye i alternatywa dla Saldeo.