Dla biur rachunkowych
Alternatywa dla Scanye dla biura rachunkowego z KSeF klientów, OCR faktur i dekretem bez umowy rocznej
KsiegowaAI czyta faktury wszystkich klientów z KSeF wgrane jako pliki XML, odczytuje skany i paragony, proponuje dekret dla każdej faktury i składa paczkę CSV dla Optimy, Symfonii, enova365 albo Rewizora. Biuro płaci za liczbę firm klientów, miesięcznie albo rocznie.
Przykład ekranu
Kolejka dokumentów biura
| Firma klienta | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Firma budowlana AKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Gabinet Bskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Agencja Ce-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Firma budowlana Azdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Pracownia DKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
-
Klient: Firma budowlana AKSeFHurtownia stali18 450,00 zł301-01 Materiałypewne
-
Klient: Gabinet BskanStacja paliw312,40 złKPiR kol. 13pewne
-
Klient: Agencja Ce-mailDostawca usług IT4 920,00 zł402-01 Usługi obcepewne
-
Klient: Firma budowlana AzdjęcieSklep budowlany689,90 złKPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
-
Klient: Pracownia DKSeFBiuro coworkingowe1 476,00 zł402-03 Najempewne
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd wiersza paczki CSV
Wgraj fakturę kosztową jednego z klientów i sprawdź odczytane pola, kategorię i proponowany dekret.
Alternatywa dla Scanye w skrócie
Scanye to dobra aplikacja do KSeF i obiegu dokumentów, ale biura szukają zamiennika z trzech konkretnych powodów. Pakiet dla biur kosztuje 559 zł netto miesięcznie rozliczane rocznie, więc biuro z 12 czy 15 klientami płaci za 20 miejsc i wiąże się na rok. Po odczycie faktury dekret nadal robi księgowa albo schemat w programie księgowym. A przy kilkudziesięciu klientach każda błędnie przypisana kategoria wraca do poprawki pod koniec miesiąca.
KsiegowaAI rozwiązuje te trzy rzeczy: plan od 15 klientów, abonament miesięczny bez zobowiązania i propozycja dekretu z uzasadnieniem dla każdej faktury z KSeF i każdego skanu. Uczciwie: Scanye ma rzeczy, których my nie mamy, na przykład wystawianie faktur przez klientów biura, import wyciągów MT940 i gotowe integracje z kilkunastoma programami, w tym WAPRO, RAKS i Finka.
Scanye czy KsiegowaAI, porównanie dla biura
Ceny i funkcje Scanye pochodzą z cennika i strony głównej scanye.pl. Ceny netto, bez VAT.
| Kryterium | Scanye dla biur | KsiegowaAI |
|---|---|---|
| Cena wejściowa | 559 zł miesięcznie, rozliczane rocznie | 390 zł miesięcznie (Biuro 15), 890 zł (Biuro 50), 1 990 zł (Biuro 150) |
| Klienci w cenie | 20, każdy kolejny 8 zł miesięcznie | 15, 50 albo 150 firm klientów zależnie od planu |
| Okres umowy | rozliczenie roczne | miesięczny albo roczny o połowę taniej niż miesięczny |
| KSeF | bez limitu, w cenie | w cenie, odczyt plików XML z KSeF wgranych w panelu |
| Dokumenty spoza KSeF | OCR skanów | OCR skanów i paragonów, limit 3 000, 10 000 albo 30 000 dokumentów bez względu na liczbę stron |
| Dekret | kategoryzacja i statusy, dekret w programie księgowym | propozycja konta albo kolumny KPiR i procentu VAT z uzasadnieniem, uczona na zatwierdzeniach |
| Programy księgowe | kilkanaście integracji, m.in. Optima, Symfonia, InsERT, enova365, WAPRO, RAKS, Finka | Optima, Symfonia, enova365, Insert Rewizor i Rachmistrz, dla innych CSV albo XML z mapowaniem |
| Wystawianie faktur przez klienta | tak, w aplikacji | nie, klient wystawia w swoim programie albo w KSeF |
| Wyciągi bankowe MT940 | tak | nie |
| Użytkownicy w biurze | bez dopłaty, kontrola dostępu 19 zł za stanowisko | 3, 10 albo 30 zależnie od planu |
Przeliczenie kosztu Scanye dla biura z 15, 50 i 150 klientami: Scanye cennik dla biura rachunkowego. Co o programie piszą księgowi: Scanye opinie.
Kiedy biuru opłaca się zamienić Scanye
Wielkość biura
Masz mniej niż 20 klientów
Pakiet Scanye obejmuje 20 firm. Biuro z 15 klientami płaci 559 zł za pięć pustych miejsc. Biuro 15 w KsiegowaAI kosztuje 390 zł netto, czyli 169 zł mniej każdego miesiąca.
Umowa
Nie chcesz wiązać się na rok
Rozliczenie roczne oznacza, że rezygnacja po kwartale nie zmniejsza rachunku. Plan miesięczny pozwala sprawdzić program na pełnym zamknięciu miesiąca, a potem przejść na roczny.
Czas księgowej
Po odczycie i tak dekretujesz ręcznie
Odczyt pól to połowa pracy. KsiegowaAI proponuje konto albo kolumnę KPiR, kategorię i procent odliczenia VAT. Po kilku zatwierdzeniach dla danego sprzedawcy propozycja jest zwykle trafna od razu.
Kontrola
Duplikaty ze skanu i z KSeF
Klient wysyła zdjęcie faktury, która już przyszła z KSeF. Program łączy oba dokumenty po numerze, NIP i kwocie, zanim trafią do eksportu.
Biała lista
Rachunek kontrahenta spoza wykazu
Każda faktura zakupowa jest sprawdzana w rejestrze VAT i na Białej liście. Dokument z rachunkiem spoza wykazu jest oznaczony, zanim klient zapłaci powyżej 15 000 zł.
Kiedy zostać
Klienci fakturują w Scanye albo pracujesz na WAPRO
Jeśli większość klientów wystawia faktury w aplikacji Scanye, biuro korzysta z importu MT940 albo księguje w WAPRO czy RAKS, zmiana ma mniej sensu. Przy ponad 100 klientach Scanye wychodzi też taniej za firmę niż nasz plan miesięczny.
Jak przenieść biuro ze Scanye w czterech krokach
01
Sprawdź termin umowy
Przy rozliczeniu rocznym zaplanuj przejście na ostatnie dwa miesiące okresu. Wtedy nie płacisz podwójnie dłużej, niż trzeba.
02
Pobierz pliki XML z KSeF
Z uprawnieniem do przeglądania faktur klienta pobierasz pliki XML w Aplikacji Podatnika KSeF i wgrywasz je w KsiegowaAI, bez czekania, aż klient coś prześle.
03
Ustaw program i plan kont
Forma opodatkowania, plan kont albo KPiR, program docelowy. Klient dostaje adres teczki do wysyłania skanów i zdjęć paragonów.
04
Zamknij miesiąc równolegle
Pierwszy miesiąc zamknij w obu narzędziach i porównaj wyniki. Dopiero potem przenoś kolejnych klientów.
Przed wygaśnięciem umowy pobierz ze Scanye archiwum dokumentów i historię akceptacji. Jeśli biuro nie ma jeszcze uporządkowanego miejsca na takie paczki, przyda się system do archiwizacji dokumentów firmowych z terminami przechowywania, bo dokumenty księgowe trzeba przechowywać przez pięć lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Pobieranie plików z KSeF opisujemy na stronie pobieranie faktur z KSeF dla klientów biura.
Ile kosztuje alternatywa dla Scanye
Stała cena za przedział liczby klientów, bez dopłat za strony i bez obowiązkowej umowy rocznej. Ceny netto, doliczamy 23% VAT.
| Biuro | Scanye miesięcznie | Scanye za rok | KsiegowaAI miesięcznie | KsiegowaAI plan roczny |
|---|---|---|---|---|
| 15 klientów | 559 zł | 6 708 zł | 390 zł (Biuro 15) | 2 340 zł |
| 50 klientów | 799 zł | 9 588 zł | 890 zł (Biuro 50) | 5 340 zł |
| 150 klientów | 1 599 zł | 19 188 zł | 1 990 zł (Biuro 150) | 11 940 zł |
Scanye liczone jako 559 zł za 20 klientów i 8 zł za każdego kolejnego, bez kontroli dostępu. Przy 15 klientach KsiegowaAI jest tańsze o 4 368 zł w skali roku na planie rocznym, przy 50 klientach o 4 248 zł, a przy 150 klientach o 7 248 zł. W rozliczeniu miesięcznym przy 150 klientach tańsze jest Scanye. Pełne zestawienie planów: program dla biura rachunkowego, cennik.
Programy księgowe po zmianie Scanye
Program księgowy biura zostaje ten sam. Zmienia się narzędzie, które zbiera, odczytuje i opisuje dokumenty przed importem.
Insert Rewizor i Rachmistrz
Plik wymiany danych, który Rewizor GT dekretuje dalej swoimi schematami.
enova365 i inne
Plik importu dla enova365, a dla pozostałych programów CSV albo XML z mapowaniem kolumn.
Pytania o alternatywę dla Scanye
Jak działa cały proces: automatyczne księgowanie faktur. Porównanie z drugim popularnym narzędziem: alternatywa dla Saldeo.
Jaka jest alternatywa dla Scanye dla biura rachunkowego?
Biura najczęściej porównują Scanye z SaldeoSMART, dodatkiem Comarch OCR&KSeF w Optimie i KsiegowaAI. KsiegowaAI czyta faktury klientów z KSeF wgrane jako pliki XML, odczytuje skany, proponuje dekret dla każdej faktury i składa paczkę CSV dla Optimy, Symfonii, enova365 albo Rewizora. Plan Biuro 15 kosztuje 390 zł netto miesięcznie, bez umowy rocznej.
Ile kosztuje Scanye dla biura rachunkowego?
Według cennika na scanye.pl Aplikacja do KSeF dla księgowości kosztuje 559 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. W cenie jest 20 klientów biura, każdy kolejny kosztuje 8 zł miesięcznie, a kontrola dostępu 19 zł za stanowisko. Za rok przy 20 klientach wychodzi 6 708 zł netto.
Czy Scanye można opłacać miesięcznie?
Cennik Scanye dla biur podaje kwotę miesięczną, ale z dopiskiem, że jest rozliczana rocznie. Biuro, które chce płacić z miesiąca na miesiąc, powinno zapytać dostawcę o taką opcję przed podpisaniem umowy. W KsiegowaAI plan miesięczny można zakończyć w dowolnym miesiącu, a roczny kosztuje połowę ceny miesięcznej.
Czy Scanye dekretuje faktury?
Scanye opisuje na swojej stronie kategoryzację kosztów, statusy dokumentów i integracje z programami księgowymi, w których dekret robi program biura według swoich schematów. W KsiegowaAI każda faktura dostaje propozycję konta albo kolumny KPiR i procentu odliczenia VAT z uzasadnieniem.
Jak przenieść biuro ze Scanye do innego programu?
Najprościej klientami, zaczynając od firm z największą liczbą faktur kosztowych. Pliki XML z KSeF każdego klienta pobierasz w Aplikacji Podatnika KSeF i wgrywasz w nowym programie, ustawiasz rodzaj księgowości, a pierwszy miesiąc zamykasz równolegle w obu narzędziach. Przy umowie rocznej przejście warto zaplanować na jej koniec.
Czy klienci biura muszą płacić za nowy program?
Nie. W KsiegowaAI płaci biuro, według liczby obsługiwanych firm. Klient wysyła dokumenty na adres swojej teczki albo przez portal klienta i dostaje prośby o brakujące dokumenty bez osobnej opłaty.
Sprawdź na fakturach jednego klienta, zanim odnowisz Scanye
Wgraj dokumenty jednej firmy i porównaj odczyt, dekret i paczkę CSV z tym, co masz dziś.