Dla biur rachunkowych
Alternatywa dla Saldeo dla biura rachunkowego z KSeF klientów, OCR faktur i dekretem w cenie za firmę
KsiegowaAI czyta faktury wszystkich klientów z KSeF wgrane jako pliki XML, odczytuje skany i paragony w limicie dokumentów, a nie kredytów za stronę, proponuje dekret i składa paczkę CSV dla Optimy, Symfonii, enova365 albo Rewizora. Biuro płaci za liczbę firm klientów.
Przykład ekranu
Kolejka dokumentów biura
| Firma klienta | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Firma budowlana AKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Gabinet Bskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Agencja Ce-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Firma budowlana Azdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Pracownia DKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
-
Klient: Firma budowlana AKSeFHurtownia stali18 450,00 zł301-01 Materiałypewne
-
Klient: Gabinet BskanStacja paliw312,40 złKPiR kol. 13pewne
-
Klient: Agencja Ce-mailDostawca usług IT4 920,00 zł402-01 Usługi obcepewne
-
Klient: Firma budowlana AzdjęcieSklep budowlany689,90 złKPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
-
Klient: Pracownia DKSeFBiuro coworkingowe1 476,00 zł402-03 Najempewne
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd wiersza paczki CSV
Wgraj fakturę, którą dziś odczytuje Saldeo, i porównaj pola, kategorię i proponowany dekret.
Alternatywa dla Saldeo w skrócie
Biura szukają alternatywy dla Saldeo z trzech powodów: rachunek rośnie razem z kredytami zużywanymi na każdą stronę skanu, pakiety z obiegiem dokumentów są drogie, a samo odczytanie faktury nie kończy pracy, bo dekret i tak robi księgowa. KsiegowaAI liczy dokument, nie stronę, a każda faktura dostaje propozycję konta albo kolumny KPiR i procentu odliczenia VAT.
Uczciwie: Saldeo ma rzeczy, których u nas nie ma, na przykład wystawianie faktur przez klientów biura i wysyłkę wyników, podatków i ZUS do klienta. Jeśli z tego korzystasz codziennie, porównaj oba narzędzia na własnych dokumentach, zanim cokolwiek przeniesiesz.
Saldeo czy KsiegowaAI, porównanie dla biura
Ceny Saldeo pochodzą z cennika dla biur publikowanego na saldeosmart.pl. Kwota w Saldeo zmienia się z pulą kredytów i liczbą klientów, dlatego podajemy ceny wejściowe pakietów.
| Kryterium | SaldeoSMART dla biur | KsiegowaAI |
|---|---|---|
| Cena wejściowa | od 259 zł netto miesięcznie (Asystent księgowego), 379 zł (Specjalista biura), 739 zł (Ekspert biura) | 390 zł netto miesięcznie (Biuro 15), 890 zł (Biuro 50), 1 990 zł (Biuro 150) |
| Klienci w cenie | 10 w wariancie dla małych biur, potem 6 zł za każdego; 100 w wariancie standardowym, potem 5 zł | 15, 50 albo 150 firm klientów zależnie od planu |
| Jak liczony jest OCR | kredyty: 1 kredyt za stronę faktury zakupu | limit dokumentów w miesiącu: 3 000, 10 000 albo 30 000, bez względu na liczbę stron |
| KSeF | w pakiecie za 0 zł | w pakiecie, odczyt plików XML z KSeF wgranych w panelu |
| Propozycja dekretu | integracja z programem księgowym, dekret według ustawień programu | propozycja konta albo kolumny KPiR z uzasadnieniem, uczona na zatwierdzeniach dla każdego klienta |
| Wystawianie faktur przez klienta | tak | nie, klient wystawia faktury w swoim programie albo w KSeF |
| Wysyłka podatków i ZUS do klienta | tak | przypomnienia o terminach płatności i podatków |
| Użytkownicy w biurze | bez limitu | 3, 10 albo 30 zależnie od planu |
| Abonament | miesięczny | miesięczny albo roczny o połowę taniej niż miesięczny |
Co o SaldeoSMART piszą recenzenci i użytkownicy aplikacji: Saldeo opinie. Szczegółowe ceny Scanye i przeliczenie dla biura z 15, 50 i 150 klientami: Scanye cennik dla biura rachunkowego. Dodatek OCR do Optimy: Comarch OCR cennik i alternatywa dla Comarch OCR. Jeśli rozważasz Scanye: alternatywa dla Scanye dla biura.
Kiedy biuru opłaca się zmienić Saldeo
Koszt
Kredyty kończą się przed końcem miesiąca
Klienci wysyłają wielostronicowe faktury za media, leasing i hurtownie. Przy rozliczeniu za stronę trzystronicowa faktura kosztuje trzy razy więcej niż jednostronicowa. W KsiegowaAI to jeden dokument z limitu.
Czas
Po odczycie księgowa i tak dekretuje ręcznie
Odczytane pola to połowa pracy. KsiegowaAI proponuje konto albo kolumnę KPiR, kategorię i procent odliczenia VAT, a po kilku zatwierdzeniach dla danego sprzedawcy propozycja jest zwykle trafna od razu.
Programy
Klienci siedzą w różnych programach
Część klientów w Optimie, część w Rewizorze, jeden w enova365. KsiegowaAI składa jedną paczkę CSV z dekretem, na której podstawie księgowa księguje w programie każdego klienta.
Kontrola
Duplikaty ze skanu i z KSeF
Klient przysyła zdjęcie faktury, która dzień wcześniej przyszła z KSeF. Program łączy oba dokumenty po numerze, NIP i kwocie, zanim trafią do eksportu.
Biała lista
Rachunek kontrahenta spoza wykazu
Każda faktura zakupowa jest sprawdzana w rejestrze VAT i na Białej liście. Dokument z rachunkiem spoza wykazu jest oznaczony, zanim klient zleci przelew powyżej 15 000 zł.
Kiedy zostać
Klienci wystawiają faktury w Saldeo
Jeśli większość klientów fakturuje w Saldeo i odbiera tam wyniki, zmiana oznacza przeniesienie ich przyzwyczajeń. Wtedy sensowniej jest przenieść najpierw klientów z największą liczbą skanów.
Jak przenieść biuro z Saldeo w czterech krokach
01
Wybierz pierwszych klientów
Zacznij od pięciu firm z największą liczbą faktur kosztowych. Na nich najszybciej widać różnicę w czasie i w koszcie.
02
Pobierz pliki XML z KSeF
Z uprawnieniem do przeglądania faktur klienta pobierasz pliki XML w Aplikacji Podatnika KSeF i wgrywasz je w KsiegowaAI, bez czekania, aż klient coś prześle.
03
Ustaw program i plan kont
Forma opodatkowania, plan kont albo KPiR, program docelowy. Klient dostaje adres teczki do wysyłania skanów i zdjęć paragonów.
04
Zamknij miesiąc równolegle
Pierwszy miesiąc zamknij w obu narzędziach i porównaj wyniki. Archiwum w Saldeo zostaje dostępne do końca umowy.
Zmiana narzędzia, które przetwarza dokumenty klientów, zwykle wymaga aktualizacji umowy powierzenia danych. Aneks najszybciej przejdzie, gdy klient może go podpisać online podpisem elektronicznym, bez drukowania i skanowania. Więcej o samym pobieraniu: pobieranie faktur z KSeF dla klientów biura.
Ile kosztuje alternatywa dla Saldeo
KsiegowaAI ma stałą cenę za przedział liczby klientów. Nie ma kredytów, doładowań ani dopłat za strony. Ceny netto, doliczamy 23% VAT.
Biuro 15
390 zł
Do 15 firm klientów, 3 000 dokumentów w miesiącu, trzech użytkowników. Rocznie 2 340 zł.
Biuro 50
890 zł
Do 50 firm klientów, 10 000 dokumentów, dziesięciu użytkowników, SSO i dziennik zdarzeń. Rocznie 5 340 zł.
Biuro 150
1 990 zł
Do 150 firm klientów, 30 000 dokumentów, trzydziestu użytkowników, API i webhooki. Rocznie 11 940 zł.
Przykład: biuro z 15 klientami, które wysyła do OCR 2 500 stron miesięcznie, w KsiegowaAI płaci 390 zł netto niezależnie od tego, ile stron mają faktury. Pełne zestawienie planów: program dla biura rachunkowego, cennik.
Programy księgowe obsługiwane po zmianie
Program księgowy biura zostaje ten sam. Zmienia się tylko narzędzie, które zbiera, odczytuje i opisuje dokumenty przed importem.
Insert Rewizor i Rachmistrz
Plik wymiany danych, który Rewizor GT dekretuje dalej swoimi schematami.
enova365 i inne
Plik importu dla enova365, a dla pozostałych programów CSV albo XML z mapowaniem kolumn.
Pytania o alternatywę dla Saldeo
Jak działa cały proces: automatyczne księgowanie faktur.
Jaka jest alternatywa dla Saldeo dla biura rachunkowego?
Najczęściej porównywane są Scanye, Comarch OCR&KSeF w Optimie, Symfonia eBiuro i KsiegowaAI. KsiegowaAI czyta faktury klientów z KSeF wgrane jako pliki XML, odczytuje skany w limicie dokumentów, a nie kredytów za stronę, proponuje dekret i składa paczkę CSV dla Optimy, Symfonii, enova365 i Rewizora. Plan Biuro 15 kosztuje 390 zł netto miesięcznie.
Ile kosztuje Saldeo dla biura rachunkowego?
Cennik SaldeoSMART dla biur zaczyna się od 259 zł netto miesięcznie w pakiecie Asystent księgowego. Specjalista biura kosztuje od 379 zł, a Ekspert biura od 739 zł netto. Cena rośnie z pulą kredytów i liczbą klientów: w wariancie dla małych biur 10 klientów jest w cenie, a każdy kolejny kosztuje 6 zł miesięcznie.
Scanye czy Saldeo?
Scanye liczy biuru 559 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym za 20 klientów i 8 zł za każdego kolejnego, z KSeF bez limitu. Saldeo zaczyna się od 259 zł netto, ale OCR zużywa kredyty, jeden kredyt na stronę. Saldeo wypada taniej przy małej liczbie klientów, Scanye przy wielu klientach i dużej liczbie faktur z KSeF.
Jak przenieść biuro z Saldeo do innego programu?
Najbezpieczniej robić to na początku okresu rozliczeniowego i klientami, nie całym biurem naraz. Dla każdego klienta pobierasz pliki XML z KSeF i wgrywasz je w nowym programie, ustawiasz rodzaj księgowości, a archiwum z Saldeo zostawiasz do wygaśnięcia umowy. Skany klient przesyła jak dotąd, a biuro wgrywa je w panelu.
Czy klienci biura muszą płacić za nowy program?
Nie. W KsiegowaAI płaci biuro, według liczby obsługiwanych firm. Klient wysyła dokumenty na adres swojej teczki albo przez portal klienta i dostaje prośby o brakujące dokumenty bez osobnej opłaty.
Czy stracę historię dekretów z Saldeo?
Historia zostaje w programie księgowym, bo tam trafiły zaksięgowane dokumenty. KsiegowaAI proponuje dekret od pierwszej faktury, na podstawie treści dokumentu i rodzaju księgowości klienta.
Sprawdź na fakturach jednego klienta, zanim zmienisz Saldeo
Wgraj dokumenty jednej firmy i porównaj odczyt, dekret i paczkę CSV z tym, co masz dziś.