Scanye cennik dla biura rachunkowego i firmy z przeliczeniem i porównaniem z Saldeo

Scanye to aplikacja do KSeF i obiegu faktur, sprzedawana osobno biurom rachunkowym i firmom. Cennik ma trzy zakładki: dla firm, które współpracują z biurem rachunkowym, dla firm z własnym działem księgowym i dla biur rachunkowych. Poniżej są ceny z cennika publikowanego na scanye.pl, a dalej przeliczenie, ile płaci biuro z 15, 50 i 150 klientami, i porównanie z Saldeo oraz z KsiegowaAI. Wszystkie kwoty są netto.

Cennik Scanye dla biur rachunkowych

Biuro kupuje jeden produkt: Aplikację do KSeF dla księgowości. Cena zależy przede wszystkim od liczby klientów, a nie od liczby dokumentów czy stron.

Najważniejsze zdanie w tym cenniku to „rozliczane rocznie”. Kwota 559 zł jest podana miesięcznie, ale dotyczy zobowiązania na rok, czyli w praktyce 6 708 zł netto za rok przy 20 klientach. Kontrola dostępu jest płatna tylko wtedy, gdy biuro chce ograniczyć pracownikom widoczność klientów. W mniejszym biurze, gdzie wszyscy widzą wszystko, ta pozycja nie występuje.

Cennik Scanye dla firm

Firmy mają dwie ścieżki, zależnie od tego, kto prowadzi im księgi.

Model jest prosty do zrozumienia: firma nie płaci za samo korzystanie z KSeF, płaci dopiero za funkcje, które wymagają pracy programu na dokumencie, czyli kategoryzację kosztów i akceptację wydatków. To dobra wiadomość dla biura, bo klient nie ma powodu, żeby odmówić instalacji aplikacji.

Jeśli firma prowadzi kontrolę kosztów, bo część kontrahentów płaci z dużym opóźnieniem, samo śledzenie nie zamknie tematu. Przy fakturze, która wisi od miesięcy, praktyczniej jest ją sprzedać na giełdzie faktur i odzyskać gotówkę od razu, zamiast czekać na kolejne przypomnienia.

Ile kosztuje Scanye w biurze z 15, 50 i 150 klientami

Przeliczenie według cennika dla biur: 559 zł za pierwszych 20 klientów i 8 zł za każdego kolejnego. Bez kontroli dostępu.

Wniosek jest mieszany i warto go powiedzieć wprost. Przy 15 klientach Scanye jest droższe, bo biuro płaci za 20 miejsc, z których pięć stoi puste. Przy 50 klientach Scanye jest tańsze od naszego planu miesięcznego, ale w rozliczeniu rocznym różnica się odwraca, bo plan roczny KsiegowaAI kosztuje połowę ceny miesięcznej. Przy 150 klientach Scanye jest tańsze od naszego planu miesięcznego o kilkaset złotych, a plan roczny KsiegowaAI (11 940 zł) wychodzi taniej niż rok w Scanye (19 188 zł).

Sama cena nie rozstrzyga. KsiegowaAI w każdym planie ma limit dokumentów w miesiącu (3 000, 10 000 albo 30 000), bez względu na liczbę stron, oraz propozycję dekretu dla każdej faktury. Porównując oferty, sprawdź więc, ile czasu księgowa spędza po odczycie dokumentu, a nie tylko, ile kosztuje odczyt.

Porównanie cen Scanye i Saldeo

Saldeo liczy inaczej. Cennik SaldeoSMART dla biur zaczyna się od 259 zł netto miesięcznie w pakiecie Asystent księgowego, 379 zł w pakiecie Specjalista biura i 739 zł w pakiecie Ekspert biura. W wariancie dla małych biur 10 klientów jest w cenie, a każdy kolejny kosztuje 6 zł. OCR faktur zakupu zużywa kredyty, jeden kredyt za stronę, a pula kredytów podnosi cenę pakietu. Szybkość odczytu, integracje i KSeF obu programów zestawiamy osobno w artykule Scanye czy Saldeo dla biura rachunkowego.

W skrócie: Saldeo jest tańsze na wejściu, gdy biuro ma kilkanaście firm i klienci przysyłają mało skanów. Scanye zaczyna wygrywać, gdy klientów jest kilkadziesiąt, a większość faktur przychodzi z KSeF, bo wtedy nie ma czego liczyć w kredytach. Pełne zestawienie z trzecią opcją znajdziesz na stronie alternatywa dla Saldeo dla biura rachunkowego.

O co zapytać przed zakupem Scanye

Cennik mówi dużo, ale kilka rzeczy trzeba ustalić przed podpisaniem umowy rocznej:

• Okres umowy. Czy pakiet dla biura można kupić miesięcznie i ile wtedy kosztuje. Przy 559 zł rozliczanych rocznie rezygnacja po trzech miesiącach nie zmniejsza rachunku.
• Klienci sezonowi. Czy firma, która ma dokumenty tylko kilka razy w roku, liczy się jako klient przez cały rok.
• Eksport do programu. Do którego programu księgowego biuro dostaje gotowy plik i czy obejmuje on dekret, czy tylko dane dokumentu.
• Skany spoza KSeF. Jak liczone są paragony, faktury zagraniczne i dokumenty papierowe, których KSeF nie obejmuje.
• Wyjście z programu. Jak wygląda eksport archiwum, gdy biuro zmieni narzędzie.

Te same pytania warto zadać każdemu dostawcy, także nam. Odpowiedzi na nie dla KsiegowaAI są w cenniku programu dla biura rachunkowego. Co o samym programie piszą recenzenci i użytkownicy aplikacji, zebraliśmy w artykule Scanye opinie.

Kiedy Scanye, a kiedy KsiegowaAI

Scanye ma mocne strony: KSeF bez limitu, bezpłatną aplikację dla klientów biura, wystawianie faktur przez klientów i wdrożenie klientów po stronie dostawcy. Biuro z ponad 100 klientami, które płaci rocznie i chce jednej aplikacji także do fakturowania dla klientów, dostanie tam niższą cenę za firmę.

KsiegowaAI wybierają biura, które chcą skrócić pracę po odczycie. Każda faktura z KSeF i każdy skan dostają propozycję konta albo kolumny KPiR, kategorii i procentu odliczenia VAT, z uzasadnieniem. Dokumenty wychodzą jedną paczką CSV, na której podstawie księgowa księguje w Optimie, Symfonii, enova365 albo Rewizorze. Plan można opłacać miesięcznie, bez umowy rocznej. Zobacz, jak to działa w praktyce: automatyczne księgowanie faktur i pobieranie faktur z KSeF dla klientów biura.

Pytania o cennik Scanye

Ile kosztuje Scanye dla biura rachunkowego?

Aplikacja do KSeF dla księgowości w Scanye kosztuje 559 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. W cenie jest 20 klientów biura, a każdy kolejny to 8 zł miesięcznie. KSeF bez limitu, wdrożenie, wsparcie i aplikacja dla klientów biura są w cenie. Kontrola dostępu kosztuje 19 zł za stanowisko.

Ile kosztuje Scanye dla firmy?

Firma, której biuro rachunkowe pracuje w Scanye, dostaje pakiet Współpraca z księgową za 0 zł. Kontrola kosztów firmy zaczyna się od 39 zł netto miesięcznie przy 10 kategoryzowanych dokumentach, a obieg dokumentów finansowych dla firm z działem księgowym kosztuje 359 zł netto za 5 pracowników i 39 zł za każdego kolejnego.

Czy Scanye ma abonament miesięczny?

Cena pakietu dla biur rachunkowych, 559 zł netto, jest podana jako miesięczna, ale rozliczana rocznie. Oznacza to zobowiązanie na rok. Biuro, które chce płacić z miesiąca na miesiąc bez umowy rocznej, powinno dopytać o taką opcję przed zakupem.

Scanye czy Saldeo, co jest tańsze?

Przy kilkunastu klientach tańsze bywa Saldeo, które zaczyna się od 259 zł netto, ale liczy OCR w kredytach, jeden kredyt za stronę. Przy kilkudziesięciu i więcej klientach z dużą liczbą faktur z KSeF tańsze jest zwykle Scanye, bo dopłata za klienta wynosi 8 zł, a KSeF nie ma limitu.

Czy Scanye ma okres próbny?

Tak, cennik Scanye ma przycisk „Wypróbuj za darmo” przy pakiecie dla biur. Warunki okresu próbnego podaje dostawca przy rejestracji. Warto w tym czasie przepuścić przez program pełny miesiąc dokumentów jednego klienta, a nie kilka wybranych faktur.