Programy księgowe dla biur rachunkowych z dokumentami wszystkich klientów gotowymi do zatwierdzenia
Biuro rachunkowe nie potrzebuje kolejnego programu księgowego. Potrzebuje, żeby dokumenty trafiały do tego, który już ma, bez przepisywania. KsiegowaAI stoi przed programem księgowym biura i przygotowuje dla niego dokumenty wszystkich klientów.
Przykład ekranu
Kolejka dokumentów biura
| Firma klienta | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Firma budowlana AKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Gabinet Bskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Agencja Ce-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Firma budowlana Azdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Pracownia DKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
-
Klient: Firma budowlana AKSeFHurtownia stali18 450,00 zł301-01 Materiałypewne
-
Klient: Gabinet BskanStacja paliw312,40 złKPiR kol. 13pewne
-
Klient: Agencja Ce-mailDostawca usług IT4 920,00 zł402-01 Usługi obcepewne
-
Klient: Firma budowlana AzdjęcieSklep budowlany689,90 złKPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
-
Klient: Pracownia DKSeFBiuro coworkingowe1 476,00 zł402-03 Najempewne
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd wiersza paczki CSV
Wgraj dokument jednego z klientów biura i zobacz odczytane pola, kategorię i proponowany dekret.
Dla właściciela biura rachunkowego
Koszt biura to głównie czas księgowych, a największa jego część idzie na przepisywanie przed 20. i 25. dniem miesiąca. KsiegowaAI przejmuje odczyt, weryfikację i propozycję dekretu, więc ten sam zespół może obsłużyć więcej firm klientów.
- Mniej nadgodzin w szczycie rozliczeń.
- Nowy klient bez nowego etatu.
- Kontrola jakości: każdy dekret zatwierdza księgowa.
- Jeden widok wszystkich klientów: dokumenty, braki i terminy.
Ile dni pracy zespołu zjada przepisywanie
Sprawdź, ile godzin w miesiącu Twoje księgowe spędzają na ręcznym wpisywaniu dokumentów i ile to pełnych dni roboczych. Liczymy wyłącznie z liczb, które podasz.
Godziny przepisywania w miesiącu
160
Pełne dni robocze jednej księgowej
20
Plan dla tej liczby firm
Biuro 50
Dla księgowej kolejka zamiast stosu
Księgowa zaczyna dzień od kolejki dokumentów swoich klientów. Pewne zatwierdza grupą, wątpliwe mają podświetlone pole i obraz dokumentu obok. Poprawka zostaje zapamiętana dla tego klienta, więc następnym razem propozycja jest trafniejsza.
Role i dostęp w biurze
| Rola | Co widzi i co robi |
|---|---|
| Właściciel biura | wszystkich klientów, zespół, plan i faktury |
| Księgowa | kolejkę przypisanych klientów, zatwierdza i eksportuje |
| Klient biura | tylko swoje dokumenty, statusy i prośby biura |
Od planu Biuro 50: logowanie przez Google i Microsoft, role zaawansowane i dziennik zdarzeń.
Wdrożenie w biurze rachunkowym
- 01Dodajesz firmy klientów i przypisujesz je księgowym.
- 02Dla każdej firmy podpinasz KSeF i wybierasz program docelowy.
- 03Klienci dostają adres swojej teczki na dokumenty.
- 04Pierwszy eksport robisz w tym samym miesiącu.
Sieć biur dostaje opiekuna wdrożenia i SLA 99,9%.
Współpraca z programami księgowymi biura
KsiegowaAI składa paczkę CSV z kwotami, kategorią i dekretem, na której podstawie księgowa księguje w Comarch Optima, Symfonii, enova365, Rewizorze, Rachmistrzu albo innym programie. Gotowego pliku importu w formacie tych programów nie składamy. Więcej: oprogramowanie dla biura rachunkowego.
Cena za firmę klienta, nie za każdy dokument
| Plan | Firmy klientów | Dokumenty w miesiącu | Cena miesięczna netto |
|---|---|---|---|
| Biuro 15 | do 15 | 3 000 | 390 zł |
| Biuro 50 | do 50 | 10 000 | 890 zł |
| Biuro 150 | do 150 | 30 000 | 1 990 zł |
| Sieć biur | do 450 | 60 000 | 3 990 zł |
Pełne porównanie planów: program dla biura rachunkowego cennik.
Bezpieczeństwo danych klientów biura
Dane w UE, szyfrowanie, role i umowa powierzenia przetwarzania w każdym planie. Szczegóły: bezpieczeństwo danych w biurze rachunkowym.
KSeF w biurze rachunkowym bez opłaty za każdy dokument
KSeF dla biur rachunkowych to przede wszystkim faktury zakupowe klientów, które trzeba pobrać, opisać i zaksięgować. Programy księgowe liczą za to zwykle od dokumentu albo pakietu operacji. KsiegowaAI czyta pliki XML z KSeF wszystkich klientów w cenie planu za liczbę firm i dokłada do nich odczyt skanów oraz propozycję dekretu.
Jak biuro pobiera faktury dla wielu NIP i co ustawia po stronie KSeF, opisujemy przy pobieraniu faktur z KSeF przez biuro rachunkowe.
| KSeF w programie biura | Koszt netto rocznie przy 15 klientach |
|---|---|
| Comarch KSeF w Optimie | około 2 400 zł (pakiet do 30 000 dokumentów) |
| Symfonia KSeF Plus dla biur | 2 400 zł (pakiet Optimum, 20 000 operacji) |
| InsPunkty w Rewizorze i Rachmistrzu | około 1 400 zł |
| enova365 | w cenie licencji |
| KsiegowaAI, Biuro 15 | 2 340 zł w planie rocznym, z odczytem skanów i propozycją dekretu |
Założenie: 60 dokumentów na klienta miesięcznie, około 10 800 rocznie. Ceny według cenników producentów, przeliczenia w artykułach o cenniku Comarch KSeF i cenniku InsPunktów.
Pytania o KSeF dla biur rachunkowych
Jak biuro rachunkowe obsługuje KSeF klientów?
Klient nadaje biuru w KSeF uprawnienie do przeglądania faktur, a biuro pobiera faktury zakupowe i sprzedażowe każdej firmy jako pliki XML. W KsiegowaAI te pliki trafiają do kolejki razem ze skanami i paragonami, dostają odczytane pola i propozycję dekretu, a z zatwierdzonych dokumentów powstaje paczka CSV dla programu księgowego.
Ile kosztuje KSeF dla biura rachunkowego?
Zależy od programu. Przy 15 klientach i około 10 800 dokumentach rocznie Comarch KSeF w Optimie i Symfonia KSeF Plus kosztują około 2 400 zł netto rocznie, InsPunkty w programach InsERT około 1 400 zł, a w enova365 KSeF jest w licencji. KsiegowaAI Biuro 15 kosztuje 2 340 zł rocznie razem z odczytem skanów i dekretem.
Czy biuro rachunkowe potrzebuje uprawnień do KSeF klienta?
Tak. Klient nadaje biuru uprawnienie do przeglądania faktur, a jeśli biuro ma wystawiać faktury w jego imieniu, także do wystawiania. Robi to w Aplikacji Podatnika KSeF albo w swoim programie zintegrowanym z KSeF. Biuro loguje się potem własnymi danymi uwierzytelniającymi i widzi faktury wszystkich klientów, którzy nadali uprawnienia.
Jaki program do KSeF dla biura rachunkowego wybrać?
Jeśli biuru wystarcza samo pobieranie, najtańsza jest bramka w programie księgowym albo prosta aplikacja liczona za firmę. Jeśli po pobraniu księgowe nadal przepisują skany i ręcznie dekretują koszty, lepiej sprawdzi się narzędzie, które łączy pliki z KSeF z odczytem dokumentów i propozycją konta, jak KsiegowaAI.