InsPunkty cennik i Insert KSeF cennik dla biura rachunkowego z przeliczeniem na 15, 30 i 50 klientów

Kto wpisuje „InsPunkty cennik” albo „Insert KSeF cennik”, zwykle prowadzi biuro na Rewizorze albo Rachmistrzu i właśnie zobaczył, że Portfel InsERT topnieje szybciej, niż zakładał. Do końca marca 2026 roku KSeF w programach InsERT nic nie kosztował. Od kwietnia każda faktura klienta, którą program pobiera z KSeF, zdejmuje punkt. Poniżej jest pełny cennik paczek, zasady rozliczania z dokumentacji InsERT i przeliczenie na trzy typowe wielkości biura.

Cennik paczek InsPunktów w 2026 roku

InsERT sprzedaje punkty w sześciu paczkach, bezpośrednio w sklepie producenta albo przez partnerów. Ceny netto z cennika paczek na stronie InsERT, stan na wrzesień 2026:

Różnica między paczkami jest duża. Kto dokupuje punkty po 100, płaci za każdą fakturę z KSeF 0,50 zł, a biuro, które raz w roku kupuje paczkę 10 000, płaci 0,11 zł. Cennik nie podaje terminu ważności punktów, więc przed zakupem dużej paczki warto zapytać o to partnera InsERT albo sprawdzić warunki w Portfelu.

Za co Insert pobiera InsPunkty przy KSeF

Zasady są opisane na stronie InsERT „InsPunkty a KSeF” i są proste:

• 1 InsPunkt za fakturę wysłaną do KSeF i 1 InsPunkt za fakturę pobraną z KSeF. Każda wymiana dokumentu jest osobną operacją, bez znaczenia, czy to faktura sprzedaży, czy zakupu.
• Do 31 marca 2026 roku KSeF był bezpłatny. Rozliczanie punktami ruszyło 1 kwietnia 2026 roku.
• 100 punktów w abonamencie. Każdy zakupiony abonament Subiekta, Rachmistrza albo Rewizora dodaje 100 InsPunktów do Portfela, a nowo zarejestrowany program z trzymiesięcznym abonamentem dostaje 25.
• Subiekt 123 dla firm bez punktów. W tej licencji KSeF nie wymaga InsPunktów. Biuro, które daje klientom specjalne licencje Subiekta 123, musi jednak mieć punkty na obsługę KSeF w tych licencjach.

Dla biura najważniejsze jest to, że pobieranie faktur klientów w Rachmistrzu GT i Rewizorze GT odbywa się w samym programie, automatycznie co ustalony czas albo ręcznie za okres. Każde takie pobranie idzie z Portfela biura, a nie klienta.

Ile płaci biuro rachunkowe za KSeF w Rewizorze i Rachmistrzu

Założyliśmy 60 faktur na klienta miesięcznie, sprzedaż i zakup razem, wszystkie pobierane z KSeF do programu biura. Od rocznego zużycia odjęliśmy 100 punktów z abonamentu i dobraliśmy najtańszy zestaw paczek z cennika. To szacunek, nie oferta.

To nie są duże kwoty w skali roku i trzeba to uczciwie powiedzieć. Problem jest gdzie indziej. Rachunek rośnie razem z obrotami klientów, a nie z liczbą klientów, więc trudno go zaplanować w cenie usługi dla klienta. Druga sprawa to saldo: gdy Portfel się opróżni, program przestaje wymieniać dokumenty z KSeF, dopóki ktoś go nie doładuje.

Klienci z dużą liczbą faktur

Średnia 60 faktur na klienta ukrywa rozrzut. Jednoosobowa działalność usługowa ma w miesiącu kilka faktur. Hurtownia albo sklep internetowy, który przyjmuje zamówienia firmowe i płatności przez bramkę płatniczą dla sklepu, wystawia fakturę do każdego zamówienia z NIP i może mieć ich kilkaset miesięcznie. Jeden taki klient potrafi zużyć więcej punktów niż dziesięciu pozostałych razem.

Biura rozwiązują to na dwa sposoby: doliczają klientowi koszt KSeF według liczby dokumentów albo przenoszą pobieranie faktur takiego klienta do narzędzia, które nie liczy opłaty za dokument. Pierwsze wymaga aneksu do umowy i rozmowy o pieniądzach, drugie zmiany w pracy biura.

Jak płacić mniej za KSeF w programach Insert

1. Kupuj duże paczki. Różnica między 0,50 zł a 0,11 zł za punkt to przy 10 000 faktur prawie 4 000 zł rocznie.
2. Nie pobieraj tej samej faktury dwa razy. Jeśli faktury klienta pobiera też inne narzędzie, wyłącz dla niego automatyczne pobieranie w parametrach KSeF programu InsERT.
3. Sprawdź, czy klient nie ma Subiekta 123 dla firm. Tam KSeF działa bez punktów po stronie klienta.
4. Przenieś pobieranie do narzędzia rozliczanego za firmę. Faktury wracają do Rewizora albo Rachmistrza plikiem EDI++, a import pliku nie jest wymianą z KSeF.

InsPunkty czy abonament za firmę

KsiegowaAI czyta faktury klientów biura z KSeF wgrane jako pliki XML w abonamencie za liczbę obsługiwanych firm. Plan Biuro 15 kosztuje 390 zł netto miesięcznie albo 2 340 zł netto rocznie, z limitem 3 000 dokumentów miesięcznie. To więcej niż same InsPunkty dla 15 klientów, więc jeśli potrzebujesz wyłącznie pobierania faktur do programu, zostań przy punktach.

Abonament zaczyna się opłacać, gdy liczysz czas księgowej. Poza plikami z KSeF KsiegowaAI odczytuje skany, paragony i faktury zagraniczne, proponuje konto albo kolumnę KPiR z uzasadnieniem i składa paczkę CSV, na której podstawie księgowa wprowadza dokumenty w Rewizorze albo Rachmistrzu. Pliku EDI++ nie składamy. Jak wygląda przejście krok po kroku i porównanie obu dróg, opisujemy na stronie Rachmistrz KSeF i Rewizor KSeF bez InsPunktów. Szczegóły importu są przy imporcie faktur do Rewizora i Rachmistrza, a jeśli część klientów prowadzisz w Symfonii, porównanie jej pakietów operacji znajdziesz przy alternatywie dla Symfonia KSeF Plus.

Pytania o InsPunkty i KSeF w Insert

Ile kosztuje KSeF w programach Insert?

Od 1 kwietnia 2026 roku InsERT pobiera 1 InsPunkt za każdą fakturę wysłaną do KSeF i 1 InsPunkt za każdą pobraną. Paczki kosztują od 50 zł netto za 100 punktów do 1 100 zł netto za 10 000 punktów, więc jedna operacja kosztuje od 0,50 zł do 0,11 zł netto.

Ile kosztuje 1 InsPunkt?

To zależy od paczki. W najmniejszej paczce 100 punktów za 50 zł netto jeden InsPunkt kosztuje 0,50 zł, w paczce 1 000 punktów 0,30 zł, a w największej paczce 10 000 punktów za 1 100 zł netto tylko 0,11 zł.

Czy InsPunkty są potrzebne do KSeF?

Tak, w Subiekcie, Rachmistrzu i Rewizorze w liniach GT i nexo od 1 kwietnia 2026 roku. Do 31 marca 2026 roku obsługa KSeF była bezpłatna. Wyjątkiem jest Subiekt 123 w licencji dla firm, gdzie KSeF nie wymaga InsPunktów.

Ile darmowych InsPunktów jest w abonamencie?

Każdy zakupiony abonament Subiekta, Rachmistrza albo Rewizora dodaje do Portfela InsERT 100 InsPunktów. Nowo zarejestrowany program z obsługą KSeF, objęty trzymiesięcznym abonamentem, dostaje 25 punktów. Biuro z 15 klientami zużywa około 900 punktów miesięcznie.

Jak obniżyć koszt KSeF w Rewizorze?

Kupować duże paczki, bo 10 000 punktów kosztuje 0,11 zł za punkt zamiast 0,50 zł, nie pobierać tej samej faktury drugi raz i przenieść pobieranie faktur klientów do narzędzia rozliczanego za firmę, które oddaje dokumenty do Rewizora plikiem EDI++.