Comarch KSeF cennik i Comarch OCR cennik z pakietami w Optimie i porównaniem dla biura rachunkowego

Comarch OCR to dodatek do Comarch ERP Optima, który odczytuje dane z zeskanowanych faktur i zakłada z nich dokumenty w programie. Od 2025 roku jest sprzedawany razem z obsługą KSeF jako Comarch OCR&KSeF. Poniżej są ceny z oficjalnego cennika Comarch obowiązującego od 1 lutego 2025, publikowanego przez autoryzowanych partnerów, a dalej przeliczenie, ile taki dodatek kosztuje biuro rachunkowe z 15, 50 i 150 klientami.

Miesięczne pakiety w cenniku Comarch OCR&KSeF

Pakiety miesięczne kupuje się w sklepie Comarch na okres dzień do dnia. Faktura przychodzi co miesiąc automatycznie, aż do rezygnacji. Ceny są netto.

Jest też pakiet demonstracyjny do 50 stron za 0 zł, żeby sprawdzić odczyt przed zakupem. Gdy limit się kończy, można dokupić rozszerzenie o 250 stron za 130 zł albo przejść na wyższy pakiet. Cennik zaznacza, że podane ceny dotyczą obsługi jednej działalności gospodarczej. Partnerzy Comarch sprzedają też warianty oznaczone jako BR, przeznaczone dla biur rachunkowych, w tych samych progach stron.

Pakiety roczne Comarch OCR&KSeF

Pakiet roczny jest wyraźnie tańszy za stronę: w wariancie 10 000 stron wychodzi około 0,39 zł netto. Ma jednak dwie cechy, o których łatwo zapomnieć. Nie przedłuża się automatycznie, więc co roku trzeba go kupić na nowo. Limit jest roczny, a nie miesięczny, więc biuro, które zużyje go w szczycie sezonu, kupuje kolejny pakiet przed końcem roku.

Jak Comarch OCR liczy strony

To jest najważniejszy punkt przy szacowaniu kosztu. Jednostką rozliczenia jest strona, a nie dokument. Według bazy wiedzy programu Comarch ERP Optima z limitu schodzą:

• wszystkie strony faktury, więc faktura na trzech stronach zużywa trzy strony pakietu,
• strony, których system nie odczytał poprawnie,
• duplikaty, czyli ta sama faktura przesłana drugi raz.

W pakietach hybrydowych jedna strona odczytana przez OCR odpowiada jednemu dokumentowi wysłanemu albo odebranemu z KSeF, więc faktury z KSeF także zużywają limit. Niewykorzystane strony z pakietu miesięcznego przechodzą na kolejny miesiąc, o ile usługa jest aktywna i opłacona w terminie.

W praktyce biura szacują zużycie tak: liczba faktur kosztowych i sprzedażowych klientów w miesiącu, pomnożona przez średnią liczbę stron, plus zapas na duplikaty od klientów, którzy wysyłają ten sam PDF mailem i jednocześnie mają go w KSeF.

Ile kosztuje Comarch OCR w biurze rachunkowym

Przyjmijmy średnio 60 dokumentów na klienta w miesiącu i 1,3 strony na dokument. To założenie, nie dane z rynku: podstaw własne liczby z rejestrów VAT klientów.

Przy 15 klientach biuro wypada tuż nad progiem 1 000 stron, więc zamiast Start Plus za 390 zł potrzebuje Standardu za 710 zł albo Start Plus z dwoma rozszerzeniami po 130 zł, czyli 650 zł. Przy 50 klientach mieści się w Premium z zapasem. Te kwoty nie obejmują licencji samej Optimy.

Comarch KSeF cennik dla Optimy bez OCR

Biuro, które nie skanuje dokumentów w Optimie, może kupić samą komunikację z KSeF. Comarch KSeF to subskrypcja miesięczna z limitem dokumentów liczonym za cały rok, a limit obejmuje faktury wysłane do KSeF i z niego pobrane. Ceny z cennika Comarch KSeF obowiązującego od 1 lipca 2026, netto, według cennika te same dla firm i biur rachunkowych:

Po darmowym okresie każdy klient Comarch może bez opłat wysłać albo pobrać 20 dokumentów. Limit liczy się od daty zamówienia przez 12 okresów subskrypcji i odnawia się przy zmianie pakietu na wyższy. Jeśli faktury wszystkich klientów przechodzą przez jedną subskrypcję biura, biuro z 15 klientami i 60 fakturami na klienta miesięcznie zużyje około 10 800 dokumentów rocznie i potrzebuje pakietu 30 000 za 200 zł netto miesięcznie. Przy 50 klientach to około 36 000 dokumentów i pakiet 60 000 za 350 zł. Podobne rozliczenie za każdą fakturę ma InsERT w Rewizorze i Rachmistrzu, opisujemy je w artykule InsPunkty cennik i Insert KSeF cennik.

Comarch OCR a KSeF w Optimie od 31 lipca 2026

Partnerzy Comarch informują, że dla dotychczasowych klientów bezpłatna obsługa KSeF w Optimie skończyła się 31 lipca 2026, a klienci, którzy kupili program po 1 czerwca 2025, mają ją do 31 grudnia 2026. Po tym terminie biuro wybiera płatny pakiet samego KSeF, rozliczany według liczby dokumentów rocznie, albo pakiet hybrydowy OCR&KSeF, w którym ta sama pula obejmuje odczyt skanów i faktury z KSeF. Dla biura, które i tak skanuje dokumenty klientów, pakiet hybrydowy zwykle jest prostszy w rozliczeniu. Dostęp do KSeF klienta biuro dostaje przez nadanie uprawnień, a klient bez profilu zaufanego potrzebuje do tego kwalifikowanego podpisu elektronicznego dla firmy albo pieczęci.

Comarch OCR czy KsiegowaAI, porównanie ceny

KsiegowaAI rozlicza biuro inaczej: za liczbę obsługiwanych firm klientów i pulę dokumentów, a dokument to każdy odczytany plik, niezależnie od liczby stron. Plan obejmuje odczyt faktur z KSeF wgranych jako pliki XML, odczyt skanów i paragonów, propozycję dekretu i paczkę CSV dla każdego programu.

Ceny KsiegowaAI pochodzą z naszego cennika programu dla biura rachunkowego. Porównanie zakłada te same 60 dokumentów na klienta co wyżej.

Kiedy Comarch OCR będzie tańszy

Są sytuacje, w których dodatek Comarch wygrywa i warto to powiedzieć wprost:

• mała firma albo biuro z kilkoma klientami, które mieści się w 250 stronach, zapłaci 130 zł zamiast 390 zł za nasz najmniejszy plan dla biur,
• biuro, które prowadzi wszystkich klientów w Optimie i chce, żeby dokument powstawał od razu w bazie programu, bez pliku importu,
• biuro z niewielką liczbą dokumentów przez cały rok, któremu wystarczy jeden pakiet roczny na 2 000 stron za 1 095 zł.

KsiegowaAI wychodzi korzystniej, gdy biuro ma klientów w różnych programach, dużo wielostronicowych faktur albo potrzebuje propozycji dekretu i kontroli Białej listy przed eksportem. Firma, która sama zbiera koszty dla biura, ma u nas osobny plan Firma 100 za 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (199 zł w rozliczeniu miesięcznym). Pełne porównanie funkcji, kosztu i przejścia krok po kroku jest na stronie alternatywa dla Comarch OCR dla biura na Optimie.

Pytania o cennik Comarch OCR

Ile kosztuje Comarch KSeF dla Optimy?

Według cennika Comarch KSeF obowiązującego od 1 lipca 2026 subskrypcja dla Comarch ERP Optima kosztuje od 15 zł netto miesięcznie za 200 dokumentów rocznie, przez 100 zł za 10 000 i 200 zł za 30 000, do 600 zł netto miesięcznie powyżej 60 000 dokumentów rocznie. Te same ceny dotyczą biur rachunkowych.

Ile kosztuje KSeF w Optimie dla biura rachunkowego?

Tyle, ile wynika z rocznego limitu wysłanych i pobranych faktur. Biuro z 15 klientami i 60 fakturami na klienta miesięcznie przekracza 10 000 dokumentów rocznie, więc potrzebuje pakietu 30 000 za 200 zł netto miesięcznie, czyli 2 400 zł rocznie. Po darmowym okresie 20 dokumentów jest bez opłat.

Ile kosztuje Comarch OCR?

Według cennika Comarch OCR&KSeF obowiązującego od 1 lutego 2025 pakiet Mikro do 250 stron kosztuje 130 zł netto miesięcznie, Start do 500 stron 195 zł, Start Plus do 1 000 stron 390 zł, Standard do 2 500 stron 710 zł, Premium do 5 000 stron 1 095 zł, a Enterprise do 10 000 stron 2 125 zł.

Czy Comarch OCR liczy strony czy faktury?

Strony. Trzystronicowa faktura zużywa trzy strony z pakietu. Według bazy wiedzy Comarch z limitu schodzą też strony, których system nie odczytał poprawnie, oraz duplikaty, dlatego warto odfiltrować PDF-y, które klient ma już w KSeF.

Czy niewykorzystane strony w Comarch OCR przechodzą na kolejny miesiąc?

Tak, w pakietach miesięcznych, pod warunkiem że usługa jest aktywna i opłacona w terminie w kolejnym okresie. Pakiety roczne nie odnawiają się automatycznie i po wykorzystaniu stron kupuje się kolejny.

Ile kosztuje dodatkowe 250 stron w Comarch OCR?

Rozszerzenie o 250 stron kosztuje 130 zł netto według cennika z 1 lutego 2025, czyli tyle samo co pakiet Mikro. Przy regularnym przekraczaniu limitu taniej jest przejść na wyższy pakiet.