enova KSeF z fakturami i skanami klientów odczytanymi i zadekretowanymi w programie księgowym enova365
enova365 jest programem biur, które cenią porządek w rejestrach i dokumentach. KsiegowaAI przygotowuje dla niego faktury z KSeF (pliki XML) i dokumenty ze skanów, z odczytanymi polami i propozycją dekretu, w paczce CSV.
Przykład ekranu
Kolejka dokumentów biura
| Firma klienta | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Firma budowlana AKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Gabinet Bskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Agencja Ce-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Firma budowlana Azdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Pracownia DKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
-
Klient: Firma budowlana AKSeFHurtownia stali18 450,00 zł301-01 Materiałypewne
-
Klient: Gabinet BskanStacja paliw312,40 złKPiR kol. 13pewne
-
Klient: Agencja Ce-mailDostawca usług IT4 920,00 zł402-01 Usługi obcepewne
-
Klient: Firma budowlana AzdjęcieSklep budowlany689,90 złKPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
-
Klient: Pracownia DKSeFBiuro coworkingowe1 476,00 zł402-03 Najempewne
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd wiersza paczki CSV
Co jest w paczce dla enova365
- Faktury kosztowe z KSeF wgrane jako pliki XML, z numerem KSeF.
- Faktury i paragony ze skanów, zdjęć i PDF-ów od klienta.
- Proponowane odliczenie VAT 100%, 50% albo bez odliczenia.
- Kolumna KPiR albo konto dla pełnej księgowości, w pliku CSV, nie w natywnym imporcie enova365.
Jak wygląda praca z enova365
- 01Wybierasz rodzaj księgowości firmy klienta.
- 02Wgrywasz pliki XML z KSeF, skany i zdjęcia paragonów.
- 03Księgowa przegląda odczytane pola i proponowany dekret.
- 04Z paczki CSV księgowa wprowadza dokumenty do rejestrów VAT enova365 za wybrany okres.
Dekrety, które uczą się na biurze
Każda zmiana księgowej w propozycji dekretu zostaje zapamiętana dla tego klienta. Kolejna faktura od tego samego dostawcy dostaje dekret, który biuro już raz zatwierdziło.
Inne programy: oprogramowanie dla biura rachunkowego.
enova KSeF bez dopłat i to, co dokłada KsiegowaAI
enova365 jako jeden z nielicznych programów nie liczy osobnych opłat za KSeF: wysyłka i pobieranie faktur są w cenie licencji. Dlatego biuru na enova365 nie obiecujemy oszczędności na samej bramce. Nasza praca zaczyna się tam, gdzie KSeF nie sięga: przy skanach, paragonach i fakturach zagranicznych od klientów oraz przy decyzji, na jakie konto zaksięgować koszt.
| Etap | enova365 sama | enova365 z KsiegowaAI |
|---|---|---|
| Faktury z KSeF | pobierane w cenie licencji | pobierane w enova365, a w KsiegowaAI czytane z pliku XML, gdy chcesz propozycji dekretu |
| Skany, zdjęcia, paragony | wprowadzane osobno | odczytane w tej samej kolejce, z oceną pewności każdego pola |
| Dekret nowego kosztu | księgowa wybiera konto | propozycja konta albo kolumny KPiR z uzasadnieniem, poprawka uczy dekret dla klienta |
| Klienci w innych programach | osobna praca w każdym programie | jedna kolejka i ta sama paczka CSV dla enova365, Optimy, Symfonii i Rewizora |
| Koszt | licencja enova365 | licencja enova365 i plan od 390 zł netto miesięcznie za 15 firm |
Jeśli prawie wszystkie koszty klientów przychodzą przez KSeF, a schematy w enova365 załatwiają dekret, sama enova365 wystarczy. Jak wygląda propozycja dekretu na fakturze kosztowej, pokazujemy przy automatycznym księgowaniu faktur, a odczyt dokumentów spoza KSeF przy skanowaniu faktur do programu księgowego.
Pytania o enova KSeF w biurze rachunkowym
Czy KSeF w enova365 jest płatny?
Nie. Według producenta klienci enova365 nie ponoszą dodatkowych opłat za wysyłanie i odbieranie faktur z KSeF, a obsługa KSeF jest w cenie licencji modułów. Biuro na enova365 nie płaci więc za dokument ani za pakiety operacji, tak jak w Optimie, Symfonii czy programach InsERT.
Jak zaimportować faktury z KSeF do enova365?
Najprościej pobrać je samą enova365, bo KSeF jest tam bez dopłat. KsiegowaAI daje paczkę CSV z odczytanymi skanami, plikami XML z KSeF i propozycją dekretu, na której podstawie księgowa wprowadza dokumenty do rejestrów VAT enova365. Natywnego pliku importu enova365 nie składamy.
Po co biuru na enova365 KsiegowaAI, skoro KSeF jest w cenie?
Dla dokumentów spoza KSeF i dla dekretu. Paragony, faktury zagraniczne i skany od klientów odczytujemy w tej samej kolejce co pliki XML z KSeF, a każdy dokument dostaje propozycję konta albo kolumny KPiR z uzasadnieniem. Biuro z klientami w kilku programach ma też jedną kolejkę dla wszystkich.
Czy faktury z KSeF nie zdublują się w enova365?
Nie, bo KsiegowaAI niczego do enova365 nie importuje. Faktury z KSeF pobiera enova365, a z paczki KsiegowaAI księgowa bierze dekret i dokumenty spoza KSeF, takie jak skany i paragony.