Dla biur na enova365
OCR enova365 do skanowania faktur kosztowych klientów biura z propozycją konta
Faktury z KSeF enova365 pobiera w cenie licencji, ale skany, paragony i faktury zagraniczne nadal ktoś przepisuje. KsiegowaAI odczytuje je, proponuje konto albo kolumnę KPiR i odliczenie VAT, sprawdza rachunek na Białej liście i oddaje paczkę dla enova365. Cena zależy od liczby firm, nie od liczby stron.
Biuro 15
390 zł netto miesięcznie
albo 2 340 zł rocznie. 15 firm klientów i 3 000 dokumentów miesięcznie, skany bez opłaty za stronę.
Przykład ekranu
Faktury Twojej firmy
| Skąd przyszła | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Plik z KSeFKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Skan z drukarkiskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Skrzynka pocztowae-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Zdjęcie z telefonuzdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Plik z KSeFKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
-
Plik z KSeFKSeFHurtownia stali18 450,00 zł301-01 Materiałypewne
-
Skan z drukarkiskanStacja paliw312,40 złKPiR kol. 13pewne
-
Skrzynka pocztowae-mailDostawca usług IT4 920,00 zł402-01 Usługi obcepewne
-
Zdjęcie z telefonuzdjęcieSklep budowlany689,90 złKPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
-
Plik z KSeFKSeFBiuro coworkingowe1 476,00 zł402-03 Najempewne
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd zapisu w rejestrze
Wgraj skan albo zdjęcie faktury kosztowej klienta. Zobaczysz odczytane pola z oceną pewności, propozycję dekretu i wiersz paczki dla enova365.
Paczka okresu ma jeden wiersz na dokument: pola z faktury, konto, VAT i numer KSeF, jeśli jest.
Czy enova365 ma OCR
Ma, jako osobną licencję. Moduł Integracja OCR według producenta czyta skany PDF i JPEG w rozdzielczości co najmniej 300 dpi, zakłada z nich dokument w DMS enova365 i może przekazać go do zdefiniowanego obiegu akceptacji. enova pisze wprost, że OCR licencjonowany jest jako integracja, a ceny nie publikuje: wycenę dostajesz po prezentacji u producenta albo partnera.
Dla dużej firmy z DMS i obiegiem faktur to dobre rozwiązanie. Biuro rachunkowe ma inny problem. Dokumenty przychodzą od kilkudziesięciu klientów, z telefonów, w zdjęciach pod kątem i z paragonami na termicznym papierze, a najwięcej czasu zjada nie przepisanie kwot, tylko decyzja, na jakie konto zaksięgować koszt od nowego dostawcy. KsiegowaAI odczytuje taki dokument i od razu proponuje dekret z uzasadnieniem.
0 zł
za stronę skanu w limicie planu
300 dpi
nie jest warunkiem, zdjęcie z telefonu wystarczy
1
kolejka dla enova365 i innych programów biura
Skanowanie faktur do enova365 od zdjęcia do rejestru VAT
Cztery kroki. Ostatni robi księgowa w enova365 i piszemy o tym otwarcie, bo natywnego importu nie składamy.
-
1
Plik od klienta
Biuro wgrywa skany i PDF albo klient wrzuca zdjęcie w portalu, logując się kodem z maila. Pliki XML z KSeF możesz dorzucić do tej samej kolejki.
-
2
Odczyt z oceną pewności
NIP, numer, daty, pozycje, stawki VAT, termin i rachunek. Obraz dokumentu stoi obok danych, a niepewne pola są oznaczone.
-
3
Dekret do zatwierdzenia
Konto z planu kont klienta albo kolumna KPiR, odliczenie VAT 100%, 50% albo zero. Poprawka księgowej uczy propozycję dla tego klienta.
-
4
Paczka dla enova365
Okres wychodzi paczką CSV. Z niej księgowa wprowadza dokumenty do rejestrów VAT enova365, z gotowym kontem i stawką.
Jak wygląda praca z KSeF w tym samym programie, opisujemy przy enova KSeF i imporcie faktur z KSeF do enova365. Tam też jest uczciwa odpowiedź, kiedy sama enova365 wystarczy.
OCR do enova365 w trzech wariantach
Biuro na enova365 wybiera dziś między modułem producenta a programem zewnętrznym. Dane z cenników i dokumentacji producentów, sprawdzone w październiku 2026.
| Rozwiązanie | Za co płaci biuro | Jak dokument trafia do enova365 | Kto wybiera konto |
|---|---|---|---|
| enova365, Integracja OCR | licencja integracji, cena po wycenie u producenta albo partnera | dokument zakładany w DMS enova365, dalej obieg akceptacji | księgowa albo schemat księgowań w enova365 |
| SaldeoSMART | od 289 zł netto miesięcznie, OCR w kredytach, 1 kredyt za stronę faktury | eksport dokumentów do enova w pliku XML | kategorie i szablony ustawiane w Saldeo |
| KsiegowaAI | Biuro 15 za 390 zł netto miesięcznie, 15 firm i 3 000 dokumentów, bez opłaty za stronę | paczka CSV, dokumenty do rejestru wprowadza księgowa | propozycja konta z uzasadnieniem, uczona na zatwierdzeniach |
Kiedy moduł enova albo Saldeo
Gdy liczy się zapis dokumentu w enova365 bez udziału księgowej. Moduł producenta zakłada dokument w DMS, a Saldeo wysyła go plikiem XML. Jeśli biuro ma już DMS i obieg w enova365, Integracja OCR wpina się w to, co działa. Jeśli klienci mają wystawiać faktury w aplikacji biura, Saldeo daje więcej.
Kiedy KsiegowaAI
Gdy czas zjada dekretacja, a nie przepisywanie kwot. Gdy chcesz znać koszt z góry: klient z budowlanki z 60 stronami skanów miesięcznie kosztuje w kredytach Saldeo 60 kredytów, a u nas mieści się w limicie planu. I gdy część klientów biuro prowadzi w Optimie, Symfonii albo Rewizorze, bo kolejka jest jedna dla wszystkich.
Pełne ceny i opinie o Saldeo są w artykule Saldeo cennik i opinie biur rachunkowych, a koszt licencji enova w porównaniu z Optimą w tekście enova czy Optima dla biura rachunkowego.
Dla jakiego biura na enova365
Pełne księgi i wielu dostawców
Każdy nowy dostawca to pytanie o konto. Propozycja opiera się na wcześniejszych zatwierdzeniach dla tego klienta, więc po miesiącu większość dokumentów księgowa tylko potwierdza.
Klienci z paragonami
Gastronomia, transport, budowlanka. Paragon z NIP ze zdjęcia z telefonu czytamy tak samo jak fakturę, opis jest przy skanowaniu paragonów dla biura.
Duże płatności
Przy fakturze powyżej 15 000 zł brutto rachunek musi być na Białej liście. Wynik masz przy dokumencie od chwili odczytu.
Biuro z kilkoma programami
Część klientów w enova365, część w Optimie albo Rewizorze. Jedna kolejka, jeden limit dokumentów, ta sama paczka.
Kiedy to nie jest dla Ciebie
Prawie wszystkie koszty klientów przychodzą przez KSeF, skanów jest kilka miesięcznie, a schematy księgowań w enova365 załatwiają dekret. Wtedy wystarczy sama enova365 i nie warto płacić za drugi program.
Najlepszy test to miesiąc dokumentów jednego klienta i porównanie z tym, co już zaksięgowała księgowa.
Klienci wrzucają pliki sami w portalu klienta biura rachunkowego i nie zajmują miejsc użytkowników w planie.
Pytania o OCR do enova365
Wszystkie plany dla biur są na stronie cennik programu dla biura rachunkowego.
Czy enova365 ma OCR?
Tak, ale jako osobno licencjonowany moduł Integracja OCR. Według producenta odczytuje skany PDF i JPEG o rozdzielczości co najmniej 300 dpi, tworzy dokument w DMS enova365 i może przekazać go do zdefiniowanego obiegu. Cena nie jest publikowana, enova podaje ją po prezentacji.
Ile kosztuje OCR do enova365?
Moduł Integracja OCR enova365 jest wyceniany indywidualnie przez producenta albo partnera. SaldeoSMART kosztuje od 289 zł netto miesięcznie plus kredyty za strony skanów. KsiegowaAI kosztuje 390 zł netto miesięcznie za 15 firm klientów i 3 000 dokumentów, bez opłaty za stronę. Większe biura biorą Biuro 50 za 890 zł.
Jak skanować faktury do enova365?
Są trzy drogi. Moduł Integracja OCR enova365 tworzy dokument w DMS. SaldeoSMART odczytuje skan i eksportuje dokument do enova w pliku XML. KsiegowaAI odczytuje skan, proponuje konto i VAT i oddaje paczkę CSV, z której księgowa wprowadza dokument do rejestru VAT enova365. Ogólny opis tej drogi jest przy skanowaniu faktur do programu księgowego.
Czy KsiegowaAI importuje dokumenty do enova365?
Nie. KsiegowaAI nie ma wtyczki do enova365 i nie składa natywnego pliku importu. Oddaje paczkę CSV z odczytanymi polami, kontem, odliczeniem VAT i numerem KSeF. Biuro, które potrzebuje zapisu dokumentu w enova365 bez udziału księgowej, powinno wybrać moduł producenta albo eksport XML z SaldeoSMART.
Czy Pulpit Klienta enova365 odczytuje skany?
Pulpit Klienta Biura Rachunkowego służy do przesyłania dokumentów przez klientów do biura. Odczyt danych ze skanu to osobna licencja Integracja OCR. KsiegowaAI ma własny portal klienta z logowaniem kodem z maila, a każdy przesłany plik od razu trafia do odczytu.
Czy OCR do enova365 przyda się, skoro faktury przychodzą z KSeF?
Tak, jeśli klienci przynoszą paragony, faktury zagraniczne, rachunki i noty. Tych dokumentów nie ma w KSeF. Pliki XML z KSeF enova365 pobiera w cenie licencji, a KsiegowaAI dokłada do nich propozycję dekretu, gdy wgrasz je razem ze skanami. Jak wygląda sam dekret, pokazujemy przy automatycznym księgowaniu faktur.
Wgraj skany jednego klienta z enova365 i porównaj dekret
Weź miesiąc dokumentów klienta, którego księgujesz najdłużej, i sprawdź, ile propozycji konta zgadza się z tym, co wpisała księgowa. Biura na programach InsERT mają osobną stronę o OCR do Rewizora GT i nexo.