Skanowanie faktur do programu księgowego od skanu przez odczyt do paczki z dekretem
Skan faktury ma sens dopiero wtedy, gdy trafia do programu księgowego bez przepisywania. KsiegowaAI prowadzi dokument od skanu do paczki CSV z dekretem, na której podstawie księgowa księguje w programie, którego biuro już używa.
Trzy etapy od skanu do programu księgowego
01
Skan
Klient fotografuje fakturę telefonem, przesyła PDF na adres swojej teczki albo biuro skanuje papier na urządzeniu wielofunkcyjnym.
02
Odczyt i dekret
KsiegowaAI odczytuje pola, sprawdza sprzedawcę, proponuje konto albo kolumnę KPiR i odliczenie VAT. Księgowa zatwierdza.
03
Paczka
Dokumenty okresu składają się w paczkę CSV z kwotami, kategorią i dekretem. Gotowego pliku importu w formacie programu nie składamy.
Do jakich programów księgowych trafiają zeskanowane faktury
| Program | Co dostaje księgowa |
|---|---|
| Comarch Optima | paczka CSV z rejestrem i dekretem |
| Symfonia (dawniej Sage Symfonia) | paczka CSV z kontem z planu kont |
| enova365 | paczka CSV z kategorią |
| Insert Rewizor i Rachmistrz | paczka CSV, bez pliku EDI++ |
| Pozostałe programy | paczka CSV (średnik, UTF-8) |
Szczegóły dla każdego programu: oprogramowanie dla biura rachunkowego.
Klienci w różnych programach, jedno narzędzie
Biuro, które prowadzi część klientów w Optimie, a część w Symfonii, ustawia program docelowy dla każdej firmy osobno. Skanowanie i kolejka zatwierdzeń wyglądają tak samo, zmienia się tylko format pliku na końcu.
Kontrola przed księgowaniem
- Ta sama faktura z KSeF wgrana drugi raz nie wchodzi do rejestru.
- Suma pozycji zgodna z kwotą faktury.
- Rachunek sprzedawcy na Białej liście.
- Każdy dokument zatwierdzony przez księgową.
Odczyt to połowa pracy. Propozycję konta, kolumny KPiR i odliczenia VAT opisuje strona automatyczne księgowanie faktur i dekretacja.