enova czy Optima dla biura rachunkowego z porównaniem cen modułów i kosztu KSeF

Pytanie „enova czy Optima” pada zwykle w trzech sytuacjach. Biuro startuje i wybiera pierwszy program, biuro przejmuje klientów z bazami w drugim systemie albo kończy się licencja i trzeba zdecydować, za co płacić przez kolejne lata. Oba programy obsługują pełne księgi, KPiR, ryczałt, kadry i płace oraz wiele firm w jednym biurze, więc o wyborze decydują model cen, KSeF, sposób pracy i to, kogo uda się zatrudnić. Poniżej zestawiamy ceny z cenników producentów, liczymy koszt KSeF dla biura z 15 i 50 klientami i piszemy wprost, kiedy który program ma przewagę. Sami nie sprzedajemy programu finansowo-księgowego, tylko narzędzie, które działa przed nim i eksportuje do obu.

enova vs Optima w skrócie

Źródła: enova.pl (cennik obowiązujący od 02.01.2026, kwoty netto, oraz strona pakietów dla biur rachunkowych), cennik subskrypcyjny Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych od 01.01.2026 (PDF partnera Comarch), cennik Comarch KSeF od 01.07.2026. Ceny sprawdzone w październiku 2026.

Ile kosztuje enova365 dla biura rachunkowego

Soneta, producent enova365, pokazuje biurom pięć pakietów. Start za 985 zł (regularnie 1 545 zł) ma Księgę Podatkową, Faktury i Pracę na Wielu Bazach. Starter za 2 350 zł (regularnie 4 290 zł) łączy Kadry Płace z Księgą Podatkową. Standard za 3 520 zł (regularnie 6 915 zł) dokłada Księgę Handlową, Optymalny za 5 560 zł (regularnie 13 585 zł) ma Księgę Handlową, Kadry Płace i Wyciągi Bankowe, a Rozszerzony za 7 770 zł (regularnie 21 105 zł) dodaje obieg dokumentów, Workflow i Księgę Inwentarzową. Strona pakietów nie podaje terminu promocji ani liczby stanowisk, więc przed zakupem warto poprosić partnera o wycenę na własną liczbę osób.

Drugi sposób to abonament za moduł z ogólnego cennika. Od 2 stycznia 2026 Księga Podatkowa kosztuje 42 zł netto miesięcznie, Księga Handlowa 203 zł, a Kadry i płace 120 zł w wersji Srebrnej albo 265 zł w Złotej. Jeśli biuro chce, żeby producent utrzymywał też serwer, dochodzi enova365 SaaS: 50, 60 albo 65 zł miesięcznie za użytkownika, zależnie od typu bazy, z minimum 2, 5 albo 10 użytkowników.

Ile kosztuje Optima dla biura rachunkowego

Comarch ma dla biur osobny cennik subskrypcyjny i liczy w nim każdy moduł osobno, miesięcznie, za stanowisko. Moduł Podstawowy kosztuje 76 zł netto, Finanse Basic 65 zł, Księga Handlowa 183 zł, Środki Trwałe 65 zł, Obieg Dokumentów 43 zł, a Operacje wielofirmowe 32 zł na cały system. Kadry i płace mają progi zależne od łącznej liczby pracowników we wszystkich bazach biura, od 218 zł miesięcznie do 20 pracowników.

Na samych modułach księgowych Optima jest więc trochę tańsza od enova365 przy pełnych księgach (183 zł wobec 203 zł miesięcznie). Ten rachunek odwraca się jednak, gdy doliczyć KSeF, bo w Optimie to osobna, rosnąca pozycja. Szczegóły tej subskrypcji opisujemy w artykule Comarch KSeF cennik i Comarch OCR cennik w Optimie.

Ile kosztuje KSeF w enova i w Optimie przy 15 i 50 klientach

Comarch liczy KSeF od liczby dokumentów wysłanych i pobranych w roku. Przyjmijmy 60 faktur sprzedaży i zakupu na klienta miesięcznie. Przy 15 klientach to około 10 800 dokumentów rocznie, przy 50 klientach około 36 000. Podstaw własne liczby z rejestrów VAT, bo jeden klient z hurtownią zmienia wynik.

Dla biura na enova365 KSeF sam w sobie nie kosztuje nic, więc nie ma sensu kupować do niego osobnej bramki. Zostaje jednak praca po pobraniu: konto dla nowego kontrahenta, kolumna KPiR, procent odliczenia VAT i dokumenty, których w KSeF nie ma. Jak to wygląda w praktyce, opisujemy przy enova KSeF i imporcie faktur do enova365. Dla biura na Optimie różnica 2 400 albo 4 200 zł rocznie jest realnym argumentem, ale nie jedynym, bo przejście na inny program to też koszt wdrożenia i nauki zespołu.

Wiele baz klientów i praca zdalna

Biuro żyje z wielu firm naraz, więc liczy się, jak program zamyka miesiąc u kilkudziesięciu klientów. W enova365 moduł Praca na Wielu Bazach jest w każdym pakiecie dla biur, a producent podkreśla, że biuro może zwiększać liczbę baz klientów bez dopłat. W Optimie robią to Operacje wielofirmowe za 32 zł miesięcznie na cały system, które pozwalają na przykład naliczyć deklaracje albo wygenerować JPK dla wielu firm jedną operacją.

enova365 działa w przeglądarce, co ułatwia pracę księgowych z domu bez pulpitu zdalnego. Optima to głównie program instalowany na serwerze biura albo u partnera, choć Comarch ma też wariant w chmurze. Biuro, które dziś trzyma Optimę na własnym serwerze i ma kłopot z dostępem zdalnym, często właśnie od tego zaczyna rozmowę o zmianie.

Kiedy enova, a kiedy Optima

Optima ma przewagę w biurze z przewagą jednoosobowych firm na KPiR i ryczałcie, bo zna ją bardzo duża część księgowych na rynku. Nowa osoba zaczyna pracę bez szkolenia, a to przy rotacji w biurach ma większą wartość niż kilkadziesiąt złotych różnicy w cenie modułu. Pomaga też ogromna liczba partnerów i gotowych rozwiązań wokół Optimy, od wymiany danych z klientami po aplikacje mobilne.

enova365 ma przewagę, gdy biuro szybko rośnie w liczbie klientów, chce mieć KSeF bez dodatkowego licznika i pracuje w dużej części zdalnie. Dobrze pasuje też do biura z kilkoma większymi klientami, którzy sami używają enova365 jako ERP, bo wymiana danych jest wtedy prostsza. Nowe biuro, które dopiero buduje portfel, liczy zwykle i licencję, i koszt pozyskania klientów, a tych wiele biur szuka dziś przez pozycjonowanie strony biura w Google, więc niższy stały koszt programu na starcie ma znaczenie.

Biuro z klientami w obu programach, na przykład po przejęciu innego biura, nie musi od razu migrować. Może prowadzić obie bazy i wyjąć wspólną część pracy przed program.

Skany, paragony i dekret niezależnie od programu

Ani wybór enova365, ani Optimy nie usuwa kopert z paragonami, faktur zagranicznych i dokumentów od firm zwolnionych z KSeF. W Optimie odczyt skanów to płatny Comarch OCR&KSeF liczony za stronę, w enova365 trzeba to rozwiązać osobno. W obu programach konto dla nowego kontrahenta i tak wybiera księgowa albo schemat księgowania.

KsiegowaAI robi tę część w jednym miejscu dla obu programów. Czyta pliki XML z KSeF, skany i zdjęcia paragonów, proponuje konto albo kolumnę KPiR i odliczenie VAT z jednym zdaniem uzasadnienia, sprawdza rachunek sprzedawcy na Białej liście i oddaje paczkę importu dla enova365 albo dla Optimy z tej samej kolejki. Program finansowo-księgowy wybierasz wtedy pod księgowanie, raporty i zespół, a nie pod to, jak obsługuje skany. Import do Optimy pokazujemy na stronie o imporcie faktur z KSeF do Optimy, a propozycję dekretu przy automatycznym księgowaniu faktur. Podobne zestawienie dla drugiej pary programów jest w tekście Symfonia czy Optima.

Pytania o wybór między enova a Optimą

Co jest lepsze dla biura rachunkowego, enova czy Optima?

Optima jest lepsza dla biura, które prowadzi głównie małe firmy na KPiR i ryczałcie, chce zatrudniać księgowe znające program od pierwszego dnia i płacić co miesiąc za pojedyncze moduły. enova365 jest lepsza dla biura, które chce mieć KSeF w cenie licencji, pracować w przeglądarce i rośnie w liczbie klientów szybciej niż w liczbie stanowisk.

Ile kosztuje enova365 dla biura rachunkowego?

Na stronie producenta pakiety dla biur kosztują w promocji od 985 zł (Start, regularnie 1 545 zł, Księga Podatkowa, Faktury i Praca na Wielu Bazach) do 7 770 zł (Rozszerzony, regularnie 21 105 zł). W cenniku abonamentowym od 2 stycznia 2026 Księga Handlowa kosztuje 203 zł, a Księga Podatkowa 42 zł netto miesięcznie.

Czy KSeF w enova365 jest płatny?

Nie. Producent deklaruje, że obsługa KSeF jest w cenie licencji enova365 i nie ma osobnych opłat za zmiany przepisów. W Optimie KSeF jest osobną subskrypcją Comarch KSeF liczoną od liczby dokumentów rocznie, od 15 zł miesięcznie za 200 dokumentów do 600 zł powyżej 60 000.

Ile kosztuje KSeF w Optimie przy 15 klientach?

Przy 15 klientach z 60 fakturami miesięcznie biuro ma około 10 800 dokumentów rocznie, więc potrzebuje pakietu Comarch KSeF do 30 000 dokumentów za 200 zł netto miesięcznie, czyli 2 400 zł rocznie. Przy 50 klientach to pakiet do 60 000 za 350 zł, czyli 4 200 zł rocznie.

Czy da się przenieść biuro z Optimy do enova365?

Tak, ale bez magicznego przycisku. Bilanse otwarcia, kartoteki kontrahentów i plan kont przenosi się zwykle z pomocą partnera wdrożeniowego, a historię zostawia w starym programie do wglądu. Najrozsądniej robi się to od nowego roku obrotowego klienta, żeby nie dzielić jednego roku na dwa systemy.