Porównanie dla biur rachunkowych
Alternatywa dla SkanujFakture dla biura rachunkowego, które chce płacić mniej za dokument
SkanujFakture liczy cenę za liczbę faktur: 339 zł netto miesięcznie za 1 000, 899 zł za 5 000. KsiegowaAI liczy za liczbę firm klientów i daje w planie Biuro 15 aż 3 000 dokumentów miesięcznie, od 195 zł przy płatności rocznej. Do odczytu skanów i plików XML z KSeF dokładamy propozycję konta z uzasadnieniem, a dla programu księgowego wychodzi jedna paczka CSV.
Cena jednego dokumentu przy pełnym limicie
Cena netto planu podzielona przez miesięczny limit dokumentów. Ceny SkanujFakture według cennika producenta.
Przykład ekranu
Kolejka dokumentów biura
| Firma klienta | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Firma budowlana AKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Gabinet Bskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Agencja Ce-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Firma budowlana Azdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Pracownia DKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
-
Klient: Firma budowlana AKSeFHurtownia stali18 450,00 zł301-01 Materiałypewne
-
Klient: Gabinet BskanStacja paliw312,40 złKPiR kol. 13pewne
-
Klient: Agencja Ce-mailDostawca usług IT4 920,00 zł402-01 Usługi obcepewne
-
Klient: Firma budowlana AzdjęcieSklep budowlany689,90 złKPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
-
Klient: Pracownia DKSeFBiuro coworkingowe1 476,00 zł402-03 Najempewne
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd wiersza paczki CSV
Wybierz przykładowy dokument. Zobaczysz odczytane pola, proponowany dekret z uzasadnieniem i wiersz paczki CSV.
SkanujFakture czy KsiegowaAI w skrócie
SkanujFakture to system do odczytu faktur kosztowych dla firm i biur. Przyjmuje skany PDF, PNG i JPG, dokumenty z KSeF i z e-maila, kategoryzuje faktury i eksportuje je do kilkunastu programów, od Optimy po RAKS i WAPRO. Abonament zależy od liczby faktur w miesiącu, a użytkowników i podmiotów jest bez limitu.
KsiegowaAI robi ten sam pierwszy krok, czyli odczyt NIP, dat, kwot netto, VAT i brutto oraz pozycji ze skanów, zdjęć paragonów i plików XML z KSeF. Różnica jest w dwóch miejscach. Płacisz za liczbę firm klientów, a limit dokumentów jest trzy razy wyższy niż w planie o podobnej cenie. Do tego każda faktura dostaje propozycję konta albo kolumny KPiR i odliczenia VAT z jednym zdaniem uzasadnienia, którą księgowa przyjmuje albo poprawia.
Jak wygląda sam odczyt i co trafia do pliku, opisujemy przy skanowaniu faktur do programu księgowego.
Ile kosztuje SkanujFakture, a ile KsiegowaAI
Przyjęliśmy około 60 dokumentów miesięcznie na jedną firmę klienta. Biuro z 15 klientami mieści się wtedy w planie Starter, biuro z 50 klientami potrzebuje planu Professional, a ze 150 klientami planu Business.
W płatności miesięcznej oba cenniki wychodzą podobnie, a przy 15 firmach Starter jest o 51 zł tańszy. Różnicę robi plan roczny: u nas obniża cenę o połowę, więc biuro z 50 klientami płaci 445 zł zamiast 899 zł.
Kwoty netto miesięcznie. SkanujFakture według cennika producenta, KsiegowaAI według cennika planów dla biur.
SkanujFakture i KsiegowaAI, porównanie funkcji dla biura
Zestawienie według cennika i opisu funkcji SkanujFakture oraz naszego cennika. Program księgowy biura zostaje ten sam w obu przypadkach.
| Kryterium | SkanujFakture | KsiegowaAI |
|---|---|---|
| Model ceny | za liczbę faktur w miesiącu: 339, 899 albo 1 799 zł netto | za liczbę firm klientów: Biuro 15, 50 i 150, od 390 zł miesięcznie albo 195 zł przy płatności rocznej |
| Limit dokumentów | 1 000, 5 000 albo 10 000 faktur | 3 000, 10 000 albo 30 000 dokumentów |
| Użytkownicy i podmioty | bez limitu w każdym planie | 3, 10 albo 30 użytkowników, 15, 50 albo 150 firm klientów |
| Odczyt skanów i paragonów | tak, PDF, PNG i JPG, aplikacje na Androida i iOS | tak, PDF i zdjęcia, w tej samej kolejce co faktury z KSeF |
| Faktury z KSeF | tak, według opisu usługi | tak, jako pliki XML pobrane przez biuro w Aplikacji Podatnika KSeF |
| Dekret | kategoryzacja i parametry księgowe | propozycja konta albo kolumny KPiR i odliczenia VAT z uzasadnieniem, uczenie osobno dla każdego klienta |
| Programy księgowe | merSoft FK, WAPRO, enova365, Comarch, Symfonia, Rewizor, Rachmistrz, Fakturownia, RAKS, Mała Księgowość RP | paczka CSV dla Optimy, Symfonii, enova365, Rewizora i Rachmistrza oraz każdego programu z importem CSV |
| Obieg i akceptacja | dodatek Obieg dokumentów za 220 zł netto miesięcznie | portal klienta biura i prośby o brakujące dokumenty w cenie planu |
| Start | test 7 dni do 50 dokumentów | demo na tej stronie od razu, plan miesięczny bez umowy na czas określony |
| Najlepsze dla | biur na WAPRO i RAKS oraz firm z wieloma podmiotami i małą liczbą faktur | biur z 15 i więcej klientami, które chcą niższej ceny za dokument i gotowej propozycji konta |
SkanujFakture wygrywa liczbą natywnych eksportów (w tym WAPRO i RAKS), brakiem limitu użytkowników i podmiotów oraz aplikacjami mobilnymi. Jeśli biuro ma kilkadziesiąt małych firm z kilkoma fakturami miesięcznie, plan Starter może wyjść taniej niż nasz plan za liczbę firm.
Kiedy biuru opłaca się zamiana SkanujFakture na KsiegowaAI
1 001
Faktura ponad limit Startera
Gdy biuro przekracza 1 000 faktur miesięcznie, w SkanujFakture następny plan kosztuje 899 zł. U nas Biuro 15 mieści 3 000 dokumentów, a Biuro 50 kosztuje 445 zł w planie rocznym.
60
Faktur na klienta do dekretu
Kategoria to jeszcze nie konto. Jeśli księgowa i tak wybiera konto dla każdej z 60 faktur klienta, propozycja z uzasadnieniem zamienia tę pracę w akceptację.
220 zł
Dodatek za obieg dokumentów
Prośby o brakujące dokumenty i portal klienta są u nas w każdym planie dla biur, bez osobnej opłaty miesięcznej.
Kiedy zostać przy SkanujFakture
Biuro księguje w WAPRO albo RAKS i potrzebuje pliku, który program wczyta bez przeróbek, ma dużo pracowników przy małej liczbie dokumentów albo prowadzi kilkadziesiąt firm z kilkoma fakturami każda. Wtedy nieograniczona liczba użytkowników i podmiotów w planie Starter jest trudna do pobicia.
Jak porównać oba programy na jednym kliencie
-
01
Weź klienta z paragonami
Najwięcej powie firma, która oprócz faktur z KSeF przynosi zdjęcia paragonów za paliwo i faktury zagraniczne.
-
02
Wgraj ten sam miesiąc
Te same skany i pliki XML trafiają do obu programów. Dzięki temu porównujesz odczyt na identycznych dokumentach.
-
03
Policz poprawki
Zapisz, ile pól i ile kont księgowa musiała poprawić w każdym z programów. To jest koszt, którego nie widać w cenniku.
-
04
Importuj jeden plik
Do programu księgowego wczytaj plik z jednej aplikacji, żeby nie zdublować dokumentów. Drugi zostaw do porównania.
Jak wygląda propozycja konta na fakturze kosztowej, pokazujemy krok po kroku przy automatycznym księgowaniu faktur. Pełne zestawienie programów do odczytu faktur z cenami dla biur znajdziesz w porównaniu programów do skanowania faktur dla biura rachunkowego.
Pytania o SkanujFakture i alternatywę
Biuro na Optimie znajdzie przeliczenie pakietów Comarch na stronie alternatywa dla Comarch OCR.
Ile kosztuje SkanujFakture?
Według cennika producenta Starter kosztuje 339 zł netto miesięcznie do 1 000 faktur, Professional 899 zł do 5 000 faktur, a Business 1 799 zł do 10 000 faktur. Każdy plan ma nieograniczoną liczbę użytkowników i podmiotów. Obieg dokumentów ze ścieżkami akceptacji to dodatkowe 220 zł netto miesięcznie.
Czy KsiegowaAI jest tańsza od SkanujFakture?
W planie rocznym tak, mniej więcej o połowę: biuro z 50 klientami i około 3 000 dokumentów płaci u nas 445 zł miesięcznie wobec 899 zł w planie Professional. W płatności miesięcznej ceny są zbliżone, a przy małym biurze do 1 000 faktur Starter jest o 51 zł tańszy od naszego planu Biuro 15.
Do jakich programów eksportuje SkanujFakture?
Producent wymienia merSoft FK, WAPRO, enova365, programy Comarch, Symfonię, Rewizora i Rachmistrza, Fakturownię, RAKS i Małą Księgowość RP. KsiegowaAI oddaje paczkę CSV dla Optimy, Symfonii, enova365, Rewizora i Rachmistrza, bez natywnych plików WAPRO i RAKS. Biuro na tych dwóch programach lepiej obsłuży SkanujFakture.
Czym KsiegowaAI różni się od SkanujFakture przy dekrecie?
SkanujFakture kategoryzuje faktury i dopisuje parametry księgowe. KsiegowaAI proponuje dla każdej faktury konkretne konto albo kolumnę KPiR oraz odliczenie VAT, z jednym zdaniem uzasadnienia, i uczy się poprawek osobno dla każdego klienta biura. Księgowa akceptuje propozycję albo ją zmienia.
Czy mogę przenieść klientów z SkanujFakture bez przerwy w pracy?
Tak. Wystarczy przez jeden miesiąc wgrywać dokumenty jednego klienta do obu programów i do programu księgowego importować plik tylko z jednego z nich. Po zamknięciu miesiąca porównujesz liczbę poprawek i czas, a pozostałych klientów przenosisz od kolejnego okresu.
Jaka jest najlepsza alternatywa dla SkanujFakture dla biura rachunkowego?
Dla biura, które chce płacić mniej za dokument i dostawać gotową propozycję konta, KsiegowaAI w planie rocznym. Dla biura na WAPRO albo RAKS, które potrzebuje natywnego importu i nieograniczonej liczby podmiotów przy małej liczbie faktur, rozsądniej zostać przy SkanujFakture.
Inne programy, które porównują biura
SaldeoSMART
Od 259 zł netto miesięcznie, OCR i faktury z KSeF z AI liczone w kredytach.
Scanye
559 zł netto miesięcznie rozliczane rocznie za 20 klientów, integracja z WAPRO i RAKS.
KT Desk
Od 100 zł netto miesięcznie za 10 firm, pobieranie z KSeF bez odczytu skanów.
autoMEE
990 zł netto miesięcznie za 10 klientów, odczyt AI dodatkowo od 0,65 zł za stronę.
Sprawdź odczyt i dekret na fakturze swojego klienta
Wgraj w demo jeden skan albo zdjęcie paragonu i zobacz odczytane pola oraz proponowane konto, zanim przejdziesz na wyższy plan SkanujFakture.