Dla biur na Rewizorze GT i nexo
OCR Rewizor GT i Rewizor nexo ze skanowaniem faktur i propozycją konta dla księgowej
Rewizor sam nie czyta skanów. KsiegowaAI odczytuje faktury i paragony klientów, proponuje konto z planu kont i odliczenie VAT, sprawdza rachunek na Białej liście i oddaje paczkę dla Rewizora. Płacisz stałą cenę za liczbę firm, a nie InsPunkt za każdą stronę.
Biuro 15 za 390 zł netto miesięcznie albo 2 340 zł rocznie. 15 firm i 3 000 dokumentów miesięcznie w cenie.
Skan faktury, hurtownia budowlana
odczytany
- NIP sprzedawcy
- odczytany, pewność wysoka
- Netto, VAT 23%
- 1 840,00 i 423,20
- Termin płatności
- 14 dni
- Rachunek
- Biała lista sprawdzona
Propozycja dla Rewizora
Konto 401, zużycie materiałów. VAT do odliczenia 100%.
Uzasadnienie: trzy poprzednie faktury tego dostawcy u tego klienta księgowa zatwierdziła na 401.
Przykład ekranu
Faktury Twojej firmy
| Skąd przyszła | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Plik z KSeFKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Skan z drukarkiskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Skrzynka pocztowae-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Zdjęcie z telefonuzdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Plik z KSeFKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
-
Plik z KSeFKSeFHurtownia stali18 450,00 zł301-01 Materiałypewne
-
Skan z drukarkiskanStacja paliw312,40 złKPiR kol. 13pewne
-
Skrzynka pocztowae-mailDostawca usług IT4 920,00 zł402-01 Usługi obcepewne
-
Zdjęcie z telefonuzdjęcieSklep budowlany689,90 złKPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
-
Plik z KSeFKSeFBiuro coworkingowe1 476,00 zł402-03 Najempewne
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd zapisu w rejestrze
Wgraj skan albo zdjęcie faktury kosztowej klienta. Zobaczysz odczytane pola, propozycję dekretu i wiersz paczki.
Czy Rewizor ma OCR
Rewizor GT i Rewizor nexo nie odczytują skanów same. InsERT ma do tego osobną usługę, Portal Dokumentów: klient przesyła zdjęcie albo PDF, usługa rozpoznaje numer dokumentu, datę, kontrahenta i kwoty z tabeli VAT, a biuro pobiera dokument do programu. Każda strona zdejmuje 1 InsPunkt z Portfela biura, tego samego, z którego od kwietnia 2026 roku schodzą punkty za faktury z KSeF. Biuro, które dopiero wybiera linię, znajdzie ceny obu obok siebie w tekście Rewizor GT czy nexo dla biura rachunkowego.
To rozwiązuje przepisywanie nagłówka faktury. Nie rozwiązuje dwóch rzeczy, które zajmują księgowej najwięcej czasu: wyboru konta dla dokumentu od nowego dostawcy i sprawdzenia, czy rachunek z faktury jest na Białej liście. KsiegowaAI robi obie przy odczycie i uczy się na poprawkach dla każdego klienta osobno.
0 zł
za stronę skanu w limicie planu
3 000
dokumentów miesięcznie w Biuro 15
2
programy InsERT, Rewizor i Rachmistrz
Po KSeF na papierze zostają paragony, faktury zagraniczne i rachunki, czyli to, co najtrudniej zadekretować.
Skanowanie faktur do Rewizora w czterech krokach
Od pliku od klienta do dokumentu w Rewizorze. Ostatni krok wykonuje księgowa w programie i piszemy o tym otwarcie.
-
01
Pliki od klienta
Biuro wgrywa skany i PDF albo klient robi to sam w portalu, logując się kodem z maila. Zdjęcie paragonu z telefonu wystarczy.
-
02
Odczyt pól
NIP, numer, daty, pozycje, VAT według stawek, termin i rachunek. Przy każdym polu jest ocena pewności, a obraz dokumentu stoi obok danych.
-
03
Propozycja dekretu
Konto z planu kont klienta i odliczenie VAT 100%, 50% albo bez odliczenia, z uzasadnieniem. Księgowa zatwierdza albo poprawia.
-
04
Paczka dla Rewizora
Okres wychodzi paczką CSV z kontem, VAT i numerem KSeF. Na jej podstawie księgowa wprowadza dokumenty w Rewizorze. Pliku EDI++ nie składamy.
Faktury z KSeF idą tą samą kolejką: wgrywasz pliki XML pobrane bez opłat w Aplikacji Podatnika i dostajesz ten sam dekret, bez InsPunktów za pobranie. Rachunek dla 15, 30 i 50 klientów jest na stronie Rachmistrz KSeF i Rewizor KSeF bez InsPunktów, a opis pracy z oboma programami przy fakturach dla Rewizora i Rachmistrza.
OCR do Rewizora GT i nexo w czterech wariantach
Biuro na Rewizorze wybiera dziś między usługą producenta a trzema programami zewnętrznymi. Ceny netto z cenników producentów, sprawdzone w październiku 2026.
| Rozwiązanie | Za co płaci biuro | Jak dokument trafia do Rewizora | Kto wybiera konto |
|---|---|---|---|
| InsERT, Portal Dokumentów | 1 InsPunkt za stronę, paczki od 50 zł za 100 do 1 100 zł za 10 000 punktów | pobranie prosto do Rewizora albo Rachmistrza, GT i nexo | księgowa albo schemat w programie |
| Scanye | 559 zł miesięcznie w rozliczeniu rocznym, 20 klientów w cenie, kolejny 8 zł | wtyczka do Rewizora GT i Rewizora nexo | kategorie i reguły po stronie Scanye |
| SaldeoSMART | od 289 zł miesięcznie, OCR w kredytach, 1 kredyt to 1 strona | eksport do programów InsERT | szablony dekretów ustawiane w Saldeo |
| KsiegowaAI | Biuro 15 za 390 zł miesięcznie albo 2 340 zł rocznie, 3 000 dokumentów, bez opłaty za stronę | paczka CSV, dokumenty wprowadza księgowa | propozycja konta z uzasadnieniem, uczona na zatwierdzeniach |
Kiedy zostać przy InsERT albo wziąć Scanye
Jeśli najważniejszy jest zapis w Rewizorze bez przepisywania, wygrywa Portal Dokumentów i wtyczka Scanye, bo dokument ląduje w programie. Portal Dokumentów jest też najtańszy: biuro z 30 klientami i 15 stronami skanów na klienta miesięcznie zużywa 5 400 punktów rocznie, czyli około 1 000 zł netto.
Kiedy KsiegowaAI
Gdy czas zjada dekretacja, a nie przepisywanie kwot. Gdy klienci z budowlanki i transportu przynoszą po kilkadziesiąt stron miesięcznie i chcesz znać koszt z góry: przy 50 klientach, 60 fakturach z KSeF i 40 stronach skanów na klienta InsPunkty kosztują około 6 600 zł rocznie, a Biuro 50 kosztuje 5 340 zł. I gdy część klientów prowadzisz w innym programie niż Rewizor.
Pełne ceny i opinie o programach zewnętrznych są w artykułach Scanye cennik, Scanye opinie księgowych i program do skanowania faktur dla biura rachunkowego, a koszt samego Rewizora w zestawieniu Rewizor GT cennik dla biura rachunkowego.
Księgowa nie wpisuje konta od zera, tylko zatwierdza albo poprawia propozycję.
Dla jakiego biura na Rewizorze nexo i GT
Pełne księgi z dużą liczbą dostawców
Każdy nowy dostawca to pytanie o konto. Propozycja opiera się na wcześniejszych zatwierdzeniach dla tego klienta, więc po miesiącu większość dokumentów księgowa tylko potwierdza.
Klienci, którzy płacą duże faktury
Przy płatnościach powyżej 15 000 zł brutto rachunek musi być na Białej liście. Wynik masz przy dokumencie od chwili odczytu, tak jak opisujemy przy sprawdzaniu rachunku na Białej liście.
Biuro z Rewizorem i Rachmistrzem naraz
Dla pełnych ksiąg dostajesz konto, dla KPiR kolumnę, dla ryczałtu rejestr. Jedna kolejka i jeden limit dokumentów na całe biuro.
Biuro, które goni klientów o dokumenty
Prośbę o brakujące skany wysyłasz z portalu klienta biura rachunkowego. Klienci w portalu nie zajmują miejsc użytkowników.
Kiedy to nie jest dla Ciebie
Masz kilkunastu klientów, po kilka skanów miesięcznie i gotowe schematy dekretacji w Rewizorze. Wtedy Portal Dokumentów InsERT za kilkaset złotych rocznie wystarczy.
Pytania o OCR do Rewizora
Plany dla biur i firm są na stronie cennik programu dla biura rachunkowego.
Czy Rewizor GT ma OCR?
Sam Rewizor GT nie odczytuje skanów. InsERT daje do tego osobną usługę, Portal Dokumentów, w której każda strona od klienta kosztuje 1 InsPunkt, a odczytane dane trafiają do Rewizora albo Rachmistrza. Drugą drogą są programy zewnętrzne: Scanye, SaldeoSMART, SkanujFakture i KsiegowaAI.
Czy Rewizor nexo ma OCR?
Rewizor nexo korzysta z tej samej usługi co linia GT, czyli z Portalu Dokumentów InsERT rozliczanego InsPunktami. Według InsERT usługa odczytuje numer dokumentu, datę, kontrahenta i kwoty z tabeli VAT. Konto księgowe nadal wybiera księgowa albo schemat dekretacji w programie. Koszt tej usługi liczymy przy Insert Portal Biura cenniku i alternatywie.
Ile kosztuje OCR do Rewizora?
W Portalu Dokumentów InsERT strona kosztuje 1 InsPunkt, od 0,50 zł w paczce 100 punktów do 0,11 zł w paczce 10 000. Scanye dla biur kosztuje 559 zł netto miesięcznie za 20 klientów, SaldeoSMART od 289 zł plus kredyty za strony, a KsiegowaAI 390 zł netto miesięcznie za 15 firm i 3 000 dokumentów. Ceny paczek punktów są w artykule InsPunkty cennik.
Czy KsiegowaAI zapisuje dokumenty bezpośrednio w Rewizorze?
Nie. KsiegowaAI nie ma wtyczki do Rewizora i nie składa pliku EDI++. Oddaje paczkę CSV z odczytanymi polami, proponowanym kontem, odliczeniem VAT i numerem KSeF, a dokumenty w Rewizorze wprowadza księgowa. Jeśli potrzebujesz zapisu jednym kliknięciem, wybierz Portal Dokumentów InsERT albo Scanye.
Czy OCR odczyta paragon z NIP i fakturę zagraniczną?
Tak. KsiegowaAI czyta zdjęcia paragonów z telefonu, skany i PDF, także faktury zagraniczne za reklamy i oprogramowanie. Przy każdym polu pokazuje ocenę pewności odczytu, więc księgowa sprawdza tylko pola oznaczone jako niepewne, a nie cały dokument. Więcej o paragonach jest przy skanowaniu paragonów dla biura.
Czy ten OCR działa też z Rachmistrzem?
Tak. Dla klientów na KPiR prowadzonych w Rachmistrzu GT albo nexo KsiegowaAI proponuje kolumnę KPiR zamiast konta, a dla ryczałtu rejestr. Biuro z klientami w Rewizorze i Rachmistrzu ma jedną kolejkę dokumentów i jeden limit w planie. Zobacz OCR do Rachmistrza dla KPiR i ryczałtu.
Wgraj skany jednego klienta z Rewizora i porównaj dekret
Weź miesiąc dokumentów klienta, którego księgujesz najdłużej, i sprawdź, ile propozycji konta zgadza się z tym, co wpisała księgowa. Jak wygląda cała droga dokumentu, pokazujemy przy skanowaniu faktur do programu księgowego.