Symfonia KSeF i skanowanie faktur do Symfonii od skanu do dokumentu z dekretem
Symfonia jest programem wielu biur prowadzących pełną księgowość. KsiegowaAI zamienia skany, zdjęcia i pliki XML faktur z KSeF klientów w paczkę CSV z dekretem, na której podstawie księgowa księguje w Symfonii. Jeśli faktury z KSeF pobiera już Symfonia KSeF Plus, dokładamy to, czego bramka nie robi: odczyt skanów i propozycję dekretu. Porównanie cen jest na stronie alternatywa dla Symfonia KSeF Plus.
Przykład ekranu
Kolejka dokumentów biura
| Firma klienta | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Firma budowlana AKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Gabinet Bskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Agencja Ce-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Firma budowlana Azdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Pracownia DKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
-
Klient: Firma budowlana AKSeFHurtownia stali18 450,00 zł301-01 Materiałypewne
-
Klient: Gabinet BskanStacja paliw312,40 złKPiR kol. 13pewne
-
Klient: Agencja Ce-mailDostawca usług IT4 920,00 zł402-01 Usługi obcepewne
-
Klient: Firma budowlana AzdjęcieSklep budowlany689,90 złKPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
-
Klient: Pracownia DKSeFBiuro coworkingowe1 476,00 zł402-03 Najempewne
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd wiersza paczki CSV
Co jest w paczce dla Symfonii
- Dokumenty kosztowe z proponowanym kontem.
- Kwoty netto, VAT i brutto z proponowanym odliczeniem według rodzaju wydatku.
- Numer KSeF przy fakturach wgranych z KSeF.
- Plik CSV, a nie natywny plik importu Symfonii.
Skanowanie faktur do Symfonii krok po kroku
- Wgrywasz skan, zdjęcie albo PDF od klienta w panelu.
- KsiegowaAI odczytuje pola i sprawdza sprzedawcę na Białej liście.
- Model proponuje konto kosztowe i odliczenie VAT z uzasadnieniem.
- Księgowa sprawdza propozycję i z paczki CSV księguje dokument w Symfonii.
Szerzej o odczycie: skanowanie faktur do programu księgowego.
Plan kont klienta
Proponowane konto to numer z typowego planu kont dla pełnej księgowości. Jeśli klient ma własny plan kont, księgowa przypisuje konto przy księgowaniu w Symfonii.
Symfonia KSeF w biurze, pytania
Porównanie z bramką Symfonii: alternatywa dla Symfonia KSeF Plus. Pobieranie dla wszystkich programów: pobieranie faktur z KSeF przez biuro rachunkowe. Jeśli dopiero wybierasz program dla nowych klientów, ceny pakietów dla biur i koszt KSeF zestawiamy w artykule Symfonia czy Optima dla biura rachunkowego.
Jak faktury z KSeF trafiają przez KsiegowaAI do Symfonii?
Biuro pobiera pliki XML faktur kosztowych z KSeF w Aplikacji Podatnika KSeF i wgrywa je w KsiegowaAI. My czytamy je wprost ze struktury, proponujemy dekret i dajemy paczkę CSV z numerem KSeF, na której podstawie księgowa księguje w Symfonii. Z KSeF ani z Symfonią się nie łączymy.
Czy potrzebuję Symfonia KSeF Plus, żeby korzystać z KsiegowaAI?
Nie. KsiegowaAI pracuje na plikach XML, które biuro pobiera z KSeF bez opłat w Aplikacji Podatnika KSeF, i nie prosi o token ani certyfikat. Jeśli biuro ma już Symfonia KSeF Plus, oba narzędzia działają obok siebie.
Ile kosztuje Symfonia KSeF dla biura rachunkowego?
Według cennika Symfonii pakiety KSeF Plus dla biur kosztują 690 zł, 1 390 zł albo 2 400 zł netto rocznie za 2 000, 10 000 albo 20 000 operacji. KsiegowaAI kosztuje od 390 zł netto miesięcznie za 15 firm i 3 000 dokumentów, z odczytem skanów i propozycją dekretu w cenie.
Czy skany papierowych faktur też trafią do Symfonii?
Tak. Skany, zdjęcia i PDF-y od klientów trafiają do tej samej kolejki co faktury z KSeF. KsiegowaAI odczytuje pola, sprawdza rachunek sprzedawcy na Białej liście i proponuje dekret, a dokument trafia do tej samej paczki CSV.