Dla biur rachunkowych na Symfonii
Alternatywa dla Symfonia KSeF Plus dla biura rachunkowego z ceną Symfonia KSeF i fakturami z gotowym dekretem
Symfonia KSeF Plus pobiera faktury klientów z KSeF. Dekret nadal robi księgowa. KsiegowaAI czyta te same faktury z plików XML, odczytuje skany i paragony spoza KSeF, proponuje konto albo kolumnę KPiR z uzasadnieniem i składa paczkę CSV dla Symfonii.
Symfonia KSeF Plus, Basic
690 zł
rocznie, 2 000 operacji
Symfonia KSeF Plus, Optimum
2 400 zł
rocznie, 20 000 operacji
KsiegowaAI, Biuro 15
390 zł miesięcznie
15 firm, 3 000 dokumentów, KSeF, odczyt skanów i propozycja dekretu w cenie
Ceny netto z cennika Symfonii dla biur rachunkowych, wrzesień 2026.
Przykład ekranu
Kolejka dokumentów biura
| Firma klienta | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Firma budowlana AKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Gabinet Bskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Agencja Ce-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Firma budowlana Azdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Pracownia DKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
-
Klient: Firma budowlana AKSeFHurtownia stali18 450,00 zł301-01 Materiałypewne
-
Klient: Gabinet BskanStacja paliw312,40 złKPiR kol. 13pewne
-
Klient: Agencja Ce-mailDostawca usług IT4 920,00 zł402-01 Usługi obcepewne
-
Klient: Firma budowlana AzdjęcieSklep budowlany689,90 złKPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
-
Klient: Pracownia DKSeFBiuro coworkingowe1 476,00 zł402-03 Najempewne
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd wiersza paczki CSV
Wgraj fakturę kosztową klienta i zobacz odczytane pola, kategorię i proponowany dekret, który Symfonia KSeF Plus zostawia księgowej.
Alternatywa dla Symfonia KSeF Plus w skrócie
Symfonia KSeF Plus to bramka do KSeF. Wysyła faktury sprzedażowe, pobiera zakupowe, pozwala obsługiwać wielu klientów z jednego miejsca i przekazuje XML do programów Symfonii. Jest tania: pakiet dla biur zaczyna się od 690 zł netto rocznie. Jeśli potrzebujesz tylko tego, trudno znaleźć coś tańszego.
Problem zaczyna się po pobraniu. Faktura z KSeF jest odczytana, ale nie zaksięgowana. Ktoś musi wybrać konto, kolumnę KPiR, procent odliczenia VAT i sprawdzić rachunek na Białej liście, a skany, paragony i faktury zagraniczne spoza KSeF wciąż trzeba przepisać. KsiegowaAI zaczyna tam, gdzie kończy się bramka: proponuje dekret dla każdej faktury i odczytuje resztę dokumentów, a do Symfonii trafia tylko to, co księgowa zatwierdziła.
Co robi Symfonia KSeF Plus, a co zostaje w biurze
Ta sama faktura zakupowa klienta, od KSeF do rejestru w Symfonii. Po lewej to, co załatwia bramka. Po prawej praca, która w biurze zostaje i którą przejmuje KsiegowaAI.
Symfonia KSeF Plus
- takWysyłka faktur sprzedażowych do KSeF i pobieranie zakupowych
- takWielu klientów biura w jednym oknie, bez przelogowywania
- takTagi, załączniki, udostępnianie i podział kontrahentów na handlowych i kosztowych
- niePropozycja konta, kolumny KPiR i procentu odliczenia VAT
- nieOdczyt skanów, paragonów i faktur zagranicznych spoza KSeF
KsiegowaAI
- takCodzienne pobieranie faktur z KSeF dla każdego NIP klienta
- takOdczyt skanów, zdjęć i paragonów w tej samej kolejce co faktury z KSeF
- takPropozycja dekretu z uzasadnieniem, poprawka księgowej zapisuje się jako wzorzec dla sprzedawcy
- takRachunek sprzedawcy sprawdzany na Białej liście przed zatwierdzeniem
- takPlik importu do Symfonii, a dla klientów w innych programach do Optimy, enova365 i Rewizora
Symfonia KSeF Plus cennik dla biura rachunkowego
Ceny z oficjalnej strony Symfonia KSeF Plus dla biur rachunkowych, sprawdzone we wrześniu 2026, netto, za rok. Pakiety dla firm są droższe (Standard 1 900 zł, Optimum 3 400 zł), a u partnerów zdarzają się rabaty, więc przed zakupem porównaj ofertę swojego dostawcy.
| Pakiet dla biur | Cena netto rocznie | Limit operacji | Koszt jednej operacji przy pełnym limicie |
|---|---|---|---|
| Pakiet startowy | 0 zł | 60 | na próbę, jeden klient przez kilka tygodni |
| Basic | 690 zł | do 2 000 | około 0,35 zł |
| Standard | 1 390 zł | do 10 000 | około 0,14 zł |
| Optimum | 2 400 zł | do 20 000 | około 0,12 zł |
Operacją w opisie pakietów Symfonia KSeF Plus jest wysłanie albo pobranie faktury ustrukturyzowanej, a także tagowanie dokumentu i weryfikacja kontrahenta na Białej liście. Jedna faktura wysłana i udostępniona to jedna operacja. Subskrypcja trwa 12 miesięcy, odnawia się sama, a niewykorzystany limit przepada.
Ile operacji zużyje Twoje biuro
Założenie: 60 faktur na klienta miesięcznie (sprzedaż i zakup razem), bez tagowania i sprawdzeń Białej listy. Każde z nich podnosi zużycie. To szacunek z cennika, nie oferta.
15 klientów
10 800 operacji rocznie
Symfonia KSeF Plus Optimum, 2 400 zł rocznie. KsiegowaAI Biuro 15, 2 340 zł w planie rocznym, z odczytem skanów i propozycją dekretu.
30 klientów
21 600 operacji rocznie
Więcej niż największy pakiet z cennika, więc potrzebna wycena albo drugi pakiet. KsiegowaAI Biuro 50, 5 340 zł w planie rocznym.
50 klientów
36 000 operacji rocznie
Kilka pakietów Optimum albo oferta indywidualna. KsiegowaAI Biuro 50, 5 340 zł w planie rocznym, 10 000 dokumentów miesięcznie.
Mały pakiet samej bramki do KSeF wyjdzie taniej niż KsiegowaAI. Różnica w cenie to czas księgowej. Jeśli propozycja dekretu oszczędza jedną minutę na fakturze, biuro z 15 klientami i 900 fakturami miesięcznie odzyskuje około 15 godzin. Plany i limity: program dla biura rachunkowego, cennik.
Symfonia KSeF Plus czy KsiegowaAI, porównanie dla biura
| Kryterium | Symfonia KSeF Plus dla biur | KsiegowaAI |
|---|---|---|
| Rozliczenie | pakiet roczny za limit operacji, od 690 zł netto | miesięcznie albo rocznie za połowę ceny miesięcznej, za liczbę firm i pulę dokumentów, od 390 zł netto miesięcznie |
| KSeF | wysyłka i pobieranie faktur, wielu klientów w jednym oknie | pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych dla każdego NIP codziennie |
| Wysyłka faktur sprzedażowych klienta | tak, z programów Symfonii i przez API | nie, klient wystawia faktury w swoim programie |
| Skany i paragony spoza KSeF | poza zakresem KSeF Plus | odczyt w tej samej kolejce, bez opłaty za stronę |
| Dekret | brak, tagi i podział kontrahentów na handlowych i kosztowych | propozycja konta albo kolumny KPiR i procentu VAT z uzasadnieniem |
| Programy księgowe | programy Symfonii bez dodatkowej konfiguracji, inne przez Symfonia KSeF API | pliki importu do Symfonii, Optimy, enova365, Insert Rewizora i Rachmistrza, CSV albo XML |
| Najlepsze dla | biura, które chce najtaniej obsłużyć samo KSeF i dekretuje ręcznie | biura, które chce skrócić czas księgowania faktur kosztowych |
Tam, gdzie Symfonia wygrywa, piszemy wprost: jest tańsza jako sama bramka i wysyła faktury sprzedażowe klientów, czego KsiegowaAI nie robi. Oba narzędzia mogą też działać obok siebie, bo KSeF to jedna baza faktur dla wszystkich uprawnionych.
Kiedy biuru na Symfonii opłaca się alternatywa
Faktury z KSeF czekają na dekret
Bramka pobiera wszystko punktualnie, a kolejka nadal rośnie, bo każdą fakturę trzeba ręcznie opisać w Symfonii. Propozycja dekretu zamienia tę pracę w zatwierdzanie.
Klienci nadal przynoszą papier
Paragony za paliwo, faktury zagraniczne i dokumenty od drobnych dostawców nie przejdą przez KSeF. U nas trafiają do tej samej kolejki co faktury ustrukturyzowane.
Limit operacji kończy się przed końcem roku
Przy 30 i więcej klientach największy pakiet z cennika nie wystarcza. W planach KsiegowaAI limit liczy się w dokumentach miesięcznie, bez względu na liczbę stron.
Część klientów prowadzisz poza Symfonią
Jedna kolejka dokumentów i plik importu w formacie programu każdego klienta: Symfonia, Optima, enova365, Rewizor albo CSV. Szczegóły dla Symfonii są na stronie o skanowaniu faktur do Symfonii.
Chcesz sprawdzać rachunki przed zapłatą
Rachunek sprzedawcy z każdej faktury sprawdzamy na Białej liście w cenie planu, bez liczenia tego jako osobnej operacji.
Kiedy zostać przy KSeF Plus
Masz kilku klientów, faktur jest mało, dekretujesz szybko sama i zależy Ci na najniższym koszcie. Wtedy pakiet Basic za 690 zł rocznie w zupełności wystarczy.
Jak dołożyć dekret do KSeF w biurze na Symfonii
-
01
Pobierz pliki XML z KSeF
Token albo certyfikat z prawem odczytu faktur dla każdego NIP klienta. Uprawnienia dla Symfonii zostają, KSeF obsługuje wielu uprawnionych naraz.
-
02
Wpisz plan kont klienta
Plan kont albo KPiR, forma opodatkowania i stałe przypisania kontrahentów, raz dla każdej firmy. Propozycje uczą się potem na poprawkach.
-
03
Zatwierdzaj kolejkę
Faktury z KSeF i skany czekają z propozycją dekretu i uzasadnieniem. Księgowa akceptuje albo poprawia, a poprawka staje się wzorcem.
-
04
Importuj do Symfonii
Zatwierdzone dokumenty wychodzą jednym plikiem importu. Pierwszy miesiąc porównaj z rejestrami VAT, kolejnych klientów dodawaj, gdy wszystko się zgadza.
Jeśli Symfonia stoi na komputerze w biurze, a księgowe coraz częściej pracują z domu, program księgowy łatwiej utrzymać na serwerze w hostingu dla firm z kopią zapasową niż na jednym stanowisku. Samo pobieranie faktur klientów opisujemy na stronie pobieranie faktur z KSeF przez biuro rachunkowe.
Inne alternatywy, które porównują biura
SaldeoSMART
Od 259 zł netto miesięcznie, OCR w kredytach za stronę, ponad 40 integracji.
Scanye
559 zł netto miesięcznie rozliczane rocznie za 20 klientów, KSeF bez limitu.
autoMEE
990 zł netto miesięcznie za 10 klientów, odczyt od 0,65 zł za stronę, rozrachunki i windykacja.
Pytania o Symfonia KSeF Plus i alternatywę
Jak wygląda propozycja dekretu na fakturze kosztowej: automatyczne księgowanie faktur.
Ile kosztuje Symfonia KSeF Plus dla biura rachunkowego?
Według cennika Symfonii dla biur rachunkowych pakiet Basic kosztuje 690 zł netto rocznie za 2 000 operacji, Standard 1 390 zł netto rocznie za 10 000 operacji, a Optimum 2 400 zł netto rocznie za 20 000 operacji. Na start Symfonia daje darmowy pakiet 60 operacji.
Czy Symfonia KSeF Plus jest płatna?
Tak, poza pakietem startowym 60 operacji. Pakiety dla biur są roczne i różnią się limitem operacji, od 2 000 do 20 000. Operacją jest między innymi wysłanie albo pobranie faktury ustrukturyzowanej, a niewykorzystany limit nie przechodzi na kolejny rok.
Czy Symfonia KSeF Plus dekretuje faktury?
Nie. Symfonia KSeF Plus wysyła i pobiera faktury z KSeF, pozwala je tagować i dzielić kontrahentów na handlowych i kosztowych. Konto, kolumnę KPiR i odliczenie VAT nadal wybiera księgowa w programie księgowym. KsiegowaAI proponuje dekret dla każdej faktury z uzasadnieniem.
Jaka jest alternatywa dla Symfonia KSeF Plus dla biura?
Biura na Symfonii, które chcą czegoś więcej niż bramki do KSeF, porównują zwykle KsiegowaAI, SaldeoSMART i Scanye. KsiegowaAI czyta faktury klientów z KSeF wgrane jako pliki XML, odczytuje skany i paragony, proponuje dekret i składa paczkę CSV dla Symfonii. Plan Biuro 15 kosztuje 390 zł netto miesięcznie.
Czy mogę zostać przy Symfonii jako programie księgowym?
Tak. Program księgowy biura zostaje bez zmian, razem z bazami klientów. KsiegowaAI tylko odczytuje i dekretuje dokumenty, a faktury wychodzą paczką CSV, na której podstawie księgowa księguje w Symfonii. Ta sama paczka służy klientom prowadzonym w Optimie, enova365 albo Rewizorze.
Ile operacji KSeF zużywa biuro rachunkowe?
Tyle, ile faktur klientów przechodzi przez KSeF, plus tagowanie i sprawdzenia kontrahentów, jeśli z nich korzystasz. Przy 60 fakturach na klienta miesięcznie biuro z 15 klientami zużywa około 10 800 operacji rocznie, czyli więcej niż limit pakietu Standard.
Zostaw Symfonię, dołóż dekret do faktur z KSeF
Wgraj pliki XML z KSeF jednego klienta i porównaj, ile faktur z miesiąca zatwierdzisz bez poprawek, zanim odnowisz pakiet operacji.