Symfonia czy Optima dla biura rachunkowego z porównaniem cen licencji i kosztu KSeF

Pytanie „Symfonia czy Optima” zadaje zwykle właściciel biura, który otwiera działalność, przejmuje klientów po innym biurze albo kończy mu się licencja wieczysta i musi zdecydować, w co płacić dalej. Na forach odpowiedź brzmi najczęściej „w czym umiesz pracować”. To ważne, ale w 2026 roku dochodzi drugi rachunek, którego wcześniej nie było: opłaty za KSeF i odczyt dokumentów. Poniżej zestawiamy ceny obu producentów dla biur, liczymy koszt KSeF dla biura z 15 klientami i piszemy, kiedy który program ma przewagę. Sami nie sprzedajemy programu finansowo-księgowego, tylko narzędzie działające przed nim, więc nie mamy interesu w wyborze jednego z nich.

Symfonia czy Optima w skrócie

Źródła: cennik subskrypcyjny Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych od 01.01.2026 (PDF partnera Comarch), cennik Comarch KSeF od 01.07.2026, cennik Comarch OCR&KSeF od 01.02.2025, symfonia.pl (pakiety dla biur rachunkowych i KSeF dla biur).

Ile kosztuje Optima dla biura rachunkowego

Comarch ma dla biur osobny cennik subskrypcyjny i liczy w nim każdy moduł osobno, miesięcznie, za stanowisko. Moduł Podstawowy kosztuje 76 zł netto, Finanse Basic 65 zł, Księga Handlowa 183 zł, Środki Trwałe 65 zł, Obieg Dokumentów 43 zł, a Operacje wielofirmowe, przydatne przy masowym zamykaniu miesięcy u wielu klientów, 32 zł na cały system. Kadry i płace mają osobne progi zależne od łącznej liczby pracowników we wszystkich bazach biura, od 218 zł miesięcznie do 20 pracowników.

Zaleta tego modelu jest taka, że płacisz tylko za to, czego używasz, i dokładasz stanowisko wtedy, gdy zatrudniasz kolejną księgową. Wada: rachunek składa się z wielu pozycji, a każda nowa potrzeba to kolejny moduł. Biuro, które ma licencje wieczyste, płaci zamiast tego roczną asystę techniczną. Szczegóły warto przeliczyć z partnerem Comarch na własnej liczbie stanowisk, bo moduły mają między sobą zależności.

Ile kosztuje Symfonia dla biura rachunkowego

Symfonia sprzedaje biurom trzy pakiety roczne. OptymalnyWybór kosztuje 1 890 zł netto rocznie i pozwala wybrać 3 z 8 elementów. SzerokiWybór kosztuje 3 696 zł netto rocznie za 6 z 10 elementów. ChmurowyWybór za 11 694 zł netto rocznie daje komplet programów w chmurze. W elementach są między innymi eBiuro do KPiR i ryczałtu, Finanse i Księgowość do pełnych ksiąg z obsługą wielu firm, R2Płatnik do kadr i płac z limitem 500 firm, KSeF Plus i pakiet OCR na 6 000 stron.

To prostszy rachunek niż w Optimie: jedna faktura rocznie, przewidywalny koszt. Trzeba jednak uważnie wybrać elementy, bo przy trzech z ośmiu łatwo zostawić poza pakietem coś, co później trzeba dokupić. Biura, które prowadzą głównie małe firmy, zwykle łączą eBiuro z programem płacowym, a te z przewagą spółek biorą Finanse i Księgowość.

Koszt KSeF w Symfonii i Optimie dla biura z 15 klientami

Obaj producenci liczą KSeF od liczby dokumentów, a nie od liczby klientów. Przyjmijmy 15 klientów i średnio 60 faktur sprzedaży i zakupu na klienta miesięcznie. To około 10 800 dokumentów rocznie. Podstaw własne liczby z rejestrów VAT, bo jeden klient z hurtownią potrafi zmienić wynik.

Wynik jest prawie identyczny, więc KSeF nie powinien przesądzać o wyborze programu. Różnica pojawia się wyżej. Przy 50 klientach to około 36 000 dokumentów rocznie, czyli w Optimie pakiet do 60 000 za 350 zł miesięcznie (4 200 zł rocznie), a w Symfonii więcej niż obejmuje największy pakiet dla biur, więc trzeba łączyć pakiety. Pełne tabele są w artykule Comarch KSeF cennik i Comarch OCR cennik w Optimie oraz na stronie alternatywa dla Symfonia KSeF Plus.

OCR w Symfonii i Optimie

Skany i zdjęcia paragonów nie znikną z KSeF. W Optimie odczyt robi Comarch OCR&KSeF, liczony za stronę: od 130 zł netto miesięcznie za 250 stron do 2 125 zł za 10 000 stron, przy czym w pakietach hybrydowych z tej samej puli schodzą faktury z KSeF. W Symfonii pakiet OCR na 6 000 stron jest jednym z elementów pakietów dla biur, więc zajmuje miejsce innego programu w wyborze. W obu przypadkach odczyt kończy się na wprowadzeniu danych, a konto księgowe dla nowego kontrahenta i tak wybiera księgowa albo schemat księgowania.

Kiedy Optima, a kiedy Symfonia

Optima ma przewagę, gdy biuro prowadzi dużo jednoosobowych firm na KPiR i ryczałcie, bo pełne księgi i księga podatkowa są w tym samym programie i tym samym interfejsie. Pomaga też rekrutacja: Optimę zna duża część księgowych na rynku, więc nowa osoba zaczyna pracę szybciej. Subskrypcja miesięczna dobrze pasuje do biura, które rośnie skokowo i chce dokładać stanowiska bez dużego wydatku na start.

Symfonia ma przewagę w biurach z przewagą spółek i pełnych ksiąg, które cenią jej Finanse i Księgowość z rozbudowanymi raportami, oraz w biurach, które wolą jeden roczny rachunek za pakiet zamiast kilkunastu pozycji co miesiąc. Jeśli biuro i tak chce pracować w chmurze, ChmurowyWybór zdejmuje temat serwera.

Niezależnie od wyboru warto sprawdzić, czy da się przenieść stare bazy. Biuro, które ma aktywną licencję wieczystą jednego z programów i chce dokupić stanowisko bez nowej subskrypcji, może poszukać legalnej licencji wieczystej z rynku wtórnego, co bywa tańsze niż nowa licencja od producenta.

KSeF i skany niezależnie od programu księgowego

Wiele biur ma klientów w obu programach, bo przejmuje ich razem z ich bazami. Wtedy płaci dwie bramki KSeF i dwa narzędzia do odczytu skanów. Tę część można wyjąć z programu księgowego. KsiegowaAI czyta faktury wszystkich klientów z KSeF wgrane jako pliki XML w abonamencie za liczbę firm, odczytuje skany i paragony, proponuje konto albo kolumnę KPiR z uzasadnieniem i oddaje paczkę CSV dla Optimy i dla Symfonii z tej samej kolejki. Program finansowo-księgowy wybierasz wtedy tylko pod księgowanie, raporty i zespół.

Jak wygląda import w każdym z programów, opisujemy przy imporcie faktur z KSeF do Optimy i przy skanowaniu faktur do Symfonii. Propozycję dekretu na fakturze kosztowej pokazujemy na stronie o automatycznym księgowaniu faktur.

Pytania o wybór między Symfonią a Optimą

Co jest lepsze dla biura rachunkowego, Symfonia czy Optima?

Optima jest lepsza dla biura, które chce kupować moduły pojedynczo i płacić co miesiąc, obsługuje dużo małych firm na KPiR i ryczałcie i chce mieć łatwo księgowe znające program. Symfonia jest lepsza dla biura z wieloma pełnymi księgami, które woli roczny pakiet z kilku programów w jednej cenie.

Ile kosztuje Optima dla biura rachunkowego?

W cenniku subskrypcyjnym Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych od 1 stycznia 2026 moduł Podstawowy kosztuje 76 zł, Finanse Basic 65 zł, Księga Handlowa 183 zł, a Obieg Dokumentów 43 zł netto miesięcznie za stanowisko. Operacje wielofirmowe to 32 zł miesięcznie na cały system.

Ile kosztuje Symfonia dla biura rachunkowego?

Symfonia sprzedaje biurom pakiety roczne: OptymalnyWybór za 1 890 zł netto rocznie (3 z 8 elementów), SzerokiWybór za 3 696 zł (6 z 10 elementów) i ChmurowyWybór za 11 694 zł netto rocznie z kompletem programów w chmurze. KSeF Plus dla biur to osobne pakiety operacji od 690 zł rocznie.

Gdzie KSeF jest tańszy, w Symfonii czy w Optimie?

Przy 15 klientach z 60 fakturami miesięcznie, czyli około 10 800 dokumentów rocznie, wychodzi podobnie, około 2 400 zł netto rocznie. W Optimie to subskrypcja Comarch KSeF do 30 000 dokumentów za 200 zł miesięcznie, w Symfonii pakiet KSeF Plus Optimum na 20 000 operacji.

Czy można mieć klientów w Symfonii i w Optimie jednocześnie?

Tak, wiele biur tak pracuje, zwykle po przejęciu klientów z innego biura. Wtedy płaci się dwie licencje i dwie bramki KSeF. Ten drugi koszt można zdjąć, pobierając faktury z KSeF jednym narzędziem, które oddaje plik importu do obu programów.