Symfonia cennik dla biur rachunkowych z KPiR w eBiurze, KSeF Plus i kosztem dla 10, 30 i 50 klientów

Kto szuka cennika Symfonii dla biura rachunkowego, trafia najpierw na strony partnerów z widełkami „od około”. Producent publikuje jednak konkretne kwoty, tylko w trzech miejscach: na stronie pakietów dla biur, w cenniku Symfonia eBiuro i w cenniku Symfonia KSeF Plus dla biur. Poniżej zbieramy je w jednym miejscu i liczymy, ile rocznie płaci biuro na KPiR z 10, 30 i 50 klientami. Wszystkie kwoty są netto, z cenników na symfonia.pl sprawdzonych w październiku 2026.

Sami nie sprzedajemy Symfonii. KsiegowaAI działa przed programem księgowym: czyta dokumenty klientów i oddaje paczkę dla Symfonii, Optimy czy Rewizora. Dlatego w ostatniej części piszemy też uczciwie, przy jakiej liczbie klientów nasze narzędzie obok Symfonii się opłaca, a przy jakiej nie.

Pakiety Symfonii dla biur rachunkowych

Symfonia ma dla biur trzy roczne pakiety. W dwóch pierwszych biuro samo wybiera elementy z listy, w trzecim dostaje wszystko w chmurze. Na stronie producenta przy wszystkich trzech jest zapis, że oferta dotyczy wyłącznie nowych klientów.

Wśród elementów do wyboru są między innymi Symfonia eBiuro Optimum do KPiR i ryczałtu, Finanse i Księgowość do pełnych ksiąg z obsługą wielu firm, R2Płatnik w pakiecie profesjonalnym z limitem 500 firm, Symfonia KSeF Plus i moduł Symfonia OCR z pakietem 6 000 stron. Kolejne stanowisko można dokupić, ale strona producenta nie podaje jego ceny, więc trzeba ją dostać od partnera.

Najczęstszy błąd przy OptymalnymWyborze to zostawienie poza trzema elementami czegoś, czego biuro i tak będzie potrzebować. Biuro z płacami klientów, które weźmie eBiuro, Finanse i Księgowość oraz R2Płatnik, nie ma już miejsca na KSeF Plus ani OCR i dokupi je osobno. Dlatego przy kilku formach rozliczeń porównaj od razu OptymalnyWybór z dokupionymi dodatkami i SzerokiWybór.

Symfonia KPiR cennik w eBiurze dla biur rachunkowych

Biuro, które prowadzi głównie KPiR i ryczałt, nie musi kupować pakietu. Symfonia eBiuro to program online i ma osobny cennik dla biur, z trzema planami rocznymi.

Opłata za NIP wygląda na drobną, ale przy 50 klientach to 588 zł rocznie, czyli prawie tyle co sam pakiet Optimum. Panel klienta jest według cennika bez opłat dla klientów biura. We wszystkich planach 60 dokumentów KSeF rocznie jest w cenie, a więcej wymaga Symfonii KSeF Plus. Załączniki i dostęp przez API są w tabeli opisane jako dodatkowo płatne, moduł Magazyn kosztuje 300 zł rocznie.

Wielu klientów biura i tak wystawia faktury sprzedaży poza programem biura, w osobnym programie do faktur z KSeF. To nie zmienia rachunku biura, bo faktura i tak trafia do KSeF, a stamtąd do ewidencji, ale warto o tym pamiętać, licząc, ile operacji KSeF faktycznie przejdzie przez Symfonię.

Symfonia cennik KSeF dla biur rachunkowych

Symfonia KSeF Plus dla biur to roczna subskrypcja z limitem operacji. Operacją jest wysłanie albo pobranie faktury, a także tagowanie dokumentu i sprawdzenie kontrahenta na Białej liście. Niewykorzystany limit przepada po roku.

Największy pakiet ma 20 000 operacji. Biuro z 30 klientami, z których każdy ma średnio 60 faktur sprzedaży i zakupu miesięcznie, zużywa 21 600 operacji rocznie, więc dokupuje drugi pakiet. Szczegółowe przeliczenie dla 15, 30 i 50 klientów jest na stronie alternatywa dla Symfonia KSeF Plus.

OCR w Symfonii, czyli pakiety stron

Faktury z KSeF mają komplet danych, więc OCR jest potrzebny do reszty: paragonów, faktur zagranicznych i rachunków spoza systemu. W eBiurze odczyt schodzi z puli stron w planie, a gdy się skończy, biuro dokupuje pakiety. Cennik eBiura podaje: 100 stron za 40 zł, 500 za 150 zł, 3 000 za 780 zł, 6 000 za 1 560 zł, 12 000 za 3 000 zł i 24 000 za 5 760 zł. W pakietach dla biur OCR na 6 000 stron jest jednym z elementów do wyboru.

Liczy się strona, a nie dokument. Dwustronna faktura za usługi transportowe to dwie strony, wyciąg z kilkoma stronami pozycji to kilka. Paragon to zwykle jedna strona, ale u klientów z budowlanki czy transportu paragonów jest najwięcej.

Ile kosztuje Symfonia dla biura z 10, 30 i 50 klientami

Założenia: biuro na KPiR i ryczałcie w Symfonii eBiuro Optimum, na klienta miesięcznie 60 faktur z KSeF i 15 stron skanów i paragonów. Pakiety KSeF Plus i OCR dobraliśmy najtańsze z cenników. To szacunek, a nie oferta: podstaw własne liczby z rejestrów VAT.

Przy 50 klientach plan Premium za 4 655 zł z OCR bez limitu i bez opłat za NIP nadal wychodzi drożej, bo KSeF Plus trzeba dokupić osobno: razem 9 455 zł wobec 8 397 zł w Optimum z pakietami. Premium zaczyna się opłacać dopiero przy bardzo dużej liczbie stron skanów.

Wiersz z KsiegowaAI zakłada, że pliki XML faktur pobierasz bez opłat w Aplikacji Podatnika KSeF albo wgrywa je klient, a skany i paragony czyta KsiegowaAI w planie Biuro 15 (do 15 firm, 2 340 zł rocznie) albo Biuro 50 (do 50 firm, 5 340 zł rocznie). Piszemy to wprost: przy 10 i 30 klientach sam zestaw Symfonii jest tańszy, o 570 i 900 zł rocznie. Przy 50 klientach układ się odwraca i KsiegowaAI obok eBiura oszczędza około 1 800 zł rocznie.

Gdzie biuro na Symfonii przepłaca najbardziej

Cena licencji to tylko część rachunku. Biuro na Symfonii najwięcej traci w trzech miejscach, i tylko pierwsze widać w cenniku.

Pierwsze to operacje KSeF powyżej 20 000 rocznie. Od tego progu biuro łączy pakiety i płaci za limit, którego częściowo nie wykorzysta, bo przepada po roku. Drugie to dekretacja. OCR w Symfonii kończy się na wprowadzeniu danych, a konto dla nowego kontrahenta i kolumnę KPiR nadal wybiera księgowa albo schemat, który ktoś musi utrzymać. Trzecie to dokumenty, które nie przychodzą wcale. Panel klienta w eBiurze pokazuje klientowi rozliczenia i status dokumentów, ale paragony i tak trzeba od klienta wyciągnąć.

KsiegowaAI zajmuje się dokładnie tą częścią. Klient dostaje prośbę o dokumenty i wgrywa je w portalu klienta biura rachunkowego, logując się kodem z maila. Każdy dokument jest odczytany, sprawdzony na Białej liście i ma propozycję konta albo kolumny KPiR z uzasadnieniem, a okres wychodzi paczką CSV dla Symfonii. Jak wygląda import, pokazujemy przy skanowaniu faktur do Symfonii.

Jeśli dopiero wybierasz program, porównaj ten cennik z kosztem Optimy w artykule Comarch Optima cennik dla biur rachunkowych i z zestawieniem Symfonia czy Optima dla biura rachunkowego.

Przed wyborem lub odnowieniem programu sprawdź także porównanie Symfonia czy InsERT dla biura rachunkowego z kosztem KSeF i skanów.

Pytania o cennik Symfonii dla biur

Ile kosztuje Symfonia dla biura rachunkowego?

Nowe biura kupują Symfonię w rocznych pakietach: OptymalnyWybór za 1 890 zł netto (3 z 8 elementów), SzerokiWybór za 3 696 zł netto (6 z 10 elementów) i ChmurowyWybór za 11 694 zł netto z kompletem programów w chmurze. Biuro na KPiR może też kupić samo Symfonia eBiuro od 409 zł netto rocznie.

Ile kosztuje Symfonia eBiuro dla biura rachunkowego?

Symfonia eBiuro dla biur kosztuje 409 zł netto rocznie w pakiecie Standard (KPiR bez kadr), 699 zł w Optimum (do 100 klientów, KPiR i kadry) i 4 655 zł w Premium bez limitów. W Standard i Optimum jeden NIP jest w cenie, a każdy kolejny kosztuje 1 zł miesięcznie.

Ile kosztuje KSeF w Symfonii dla biura rachunkowego?

Symfonia KSeF Plus dla biur kosztuje 690 zł netto rocznie za 2 000 operacji, 1 390 zł za 10 000 i 2 400 zł za 20 000. W eBiurze 60 dokumentów KSeF rocznie jest bez opłat. Biuro z 30 klientami i 60 fakturami na klienta miesięcznie zużywa około 21 600 operacji rocznie.

Czy panel klienta w Symfonii eBiuro jest płatny?

Według cennika eBiura panel klienta jest bez opłat dla klientów biura i działa na komputerze i telefonie. Biuro płaci za pakiet eBiuro i za kolejne NIP-y, a odczyt dokumentów przez OCR schodzi z puli stron w pakiecie albo z dokupionych pakietów stron.

Czy pakiety Symfonii dla biur są dla obecnych klientów?

Nie. Na stronie Symfonii dla biur rachunkowych przy pakietach OptymalnyWybór, SzerokiWybór i ChmurowyWybór jest zapis, że oferta jest wyłącznie dla nowych klientów. Biuro, które ma już licencje Symfonii, ustala przedłużenie lub rozbudowę z partnerem.