Dla biur na Comarch Optima
Alternatywa dla Comarch OCR z OCR do Optimy i KSeF klientów biura bez limitu stron
KsiegowaAI czyta faktury klientów z KSeF wgrane jako pliki XML, odczytuje skany i paragony, liczy każdy plik jako jeden dokument bez względu na liczbę stron, proponuje dekret i składa paczkę CSV dla Optimy. Biuro płaci za liczbę firm klientów, nie za strony.
Przykład ekranu
Kolejka dokumentów biura
| Firma klienta | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Firma budowlana AKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Gabinet Bskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Agencja Ce-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Firma budowlana Azdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Pracownia DKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
-
Klient: Firma budowlana AKSeFHurtownia stali18 450,00 zł301-01 Materiałypewne
-
Klient: Gabinet BskanStacja paliw312,40 złKPiR kol. 13pewne
-
Klient: Agencja Ce-mailDostawca usług IT4 920,00 zł402-01 Usługi obcepewne
-
Klient: Firma budowlana AzdjęcieSklep budowlany689,90 złKPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
-
Klient: Pracownia DKSeFBiuro coworkingowe1 476,00 zł402-03 Najempewne
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd wiersza paczki CSV
Wgraj fakturę, którą dziś odczytuje Comarch OCR, i porównaj pola, kategorię i proponowany dekret.
Alternatywa dla Comarch OCR w skrócie
Comarch OCR&KSeF to wygodny dodatek, bo dokument powstaje od razu w bazie Optimy. Biura szukają zamiennika z trzech powodów. Pakiet liczy strony, więc wielostronicowe faktury za media, leasing i hurtownie zjadają limit szybciej, niż wynika z liczby dokumentów. Od końca bezpłatnego KSeF w Optimie ta sama pula obejmuje też faktury pobrane z KSeF. A odczyt kończy się na polach dokumentu, dekret robi schemat Optimy albo księgowa.
KsiegowaAI rozlicza biuro za liczbę firm klientów i pulę dokumentów, proponuje konto albo kolumnę KPiR z uzasadnieniem dla każdej faktury i sprawdza rachunek sprzedawcy na Białej liście przed przelewem. Uczciwie: przy kilku klientach i małej liczbie skanów Comarch OCR jest tańszy, a jeśli zależy Ci na tym, żeby dokument pojawiał się w Optimie bez ręcznego wprowadzania, dodatek Comarch zrobi to lepiej, bo KsiegowaAI daje paczkę CSV, a nie import do Optimy.
Comarch OCR czy KsiegowaAI, porównanie dla biura
Ceny Comarch OCR&KSeF pochodzą z cennika obowiązującego od 1 lutego 2025, publikowanego przez autoryzowanych partnerów Comarch. Ceny netto, bez VAT.
| Kryterium | Comarch OCR&KSeF | KsiegowaAI |
|---|---|---|
| Jednostka rozliczenia | strona, także strony błędnie odczytane i duplikaty | dokument, bez względu na liczbę stron, i liczba firm klientów |
| Cena wejściowa | 130 zł miesięcznie za 250 stron (Mikro), 710 zł za 2 500 stron (Standard) | 390 zł miesięcznie (Biuro 15, 3 000 dokumentów), 890 zł (Biuro 50), 1 990 zł (Biuro 150) |
| KSeF | w pakiecie hybrydowym, dokument z KSeF zużywa limit | w cenie planu, pobieranie dla każdego NIP codziennie |
| Gdzie powstaje dokument | bezpośrednio w bazie Optimy | w pliku importu do Optimy, z kategorią i numerem KSeF |
| Dekret | schematy księgowe Optimy albo księgowa | propozycja konta albo kolumny KPiR i procentu VAT z uzasadnieniem, uczona na zatwierdzeniach |
| Programy księgowe | tylko Comarch ERP Optima | Optima, Symfonia, enova365, Insert Rewizor i Rachmistrz, CSV albo XML |
| Duplikaty skan i KSeF | duplikat zużywa stronę z pakietu | łączone po numerze, NIP i kwocie przed eksportem |
| Biała lista | weryfikacja w Optimie przy płatnościach | sprawdzenie rachunku sprzedawcy przy każdej fakturze zakupowej |
| Umowa | pakiet miesięczny z wypowiedzeniem albo roczny, który nie odnawia się sam | miesięczny albo roczny o połowę taniej niż miesięczny |
Wszystkie pakiety, zasady liczenia stron i przeliczenie dla biura: Comarch OCR cennik. Jak nasza paczka wygląda przy pracy w Optimie: import faktur z KSeF do Optimy.
Kiedy biuru opłaca się zamienić Comarch OCR
Koszt
Limit stron kończy się przed końcem miesiąca
Faktura za energię na czterech stronach kosztuje cztery strony z pakietu. Dokupienie 250 stron to kolejne 130 zł netto. W KsiegowaAI ta sama faktura to jeden dokument z puli 3 000.
KSeF
Faktury z KSeF zużywają pulę OCR
W pakiecie hybrydowym każdy dokument pobrany z KSeF liczy się jak odczytana strona. Czterech klientów po 250 faktur zakupowych w KSeF wyczerpuje Start Plus bez jednego skanu. U nas KSeF jest w cenie planu.
Czas księgowej
Schematy Optimy nie znają nowych sprzedawców
Schemat działa dla powtarzalnych kontrahentów. Przy nowym sprzedawcy księgowa wybiera konto ręcznie. KsiegowaAI proponuje konto albo kolumnę KPiR z uzasadnieniem od pierwszej faktury.
Programy
Część klientów jest poza Optimą
Comarch OCR działa tylko w Optimie. Jeśli kilku klientów prowadzisz w Rewizorze albo enova365, potrzebujesz drugiego narzędzia. U nas jedna teczka i ta sama paczka CSV dla każdego programu.
Kontrola
Klient wysyła PDF, który jest już w KSeF
Przy rozliczeniu za stronę duplikat kosztuje, a potem trzeba go usunąć z bazy. KsiegowaAI odrzuca tę samą fakturę z KSeF wgraną drugi raz, po numerze KSeF albo numerze faktury i NIP-ie sprzedawcy.
Kiedy zostać
Kilku klientów i mało skanów
Biuro z kilkoma klientami, które mieści się w 250 lub 500 stronach, zapłaci za Comarch OCR 130 albo 195 zł netto, czyli mniej niż za nasz najmniejszy plan. Wtedy zmiana ma sens tylko dla propozycji dekretu.
Ile kosztuje OCR do Optimy dla biura
Założenie: 60 dokumentów na klienta miesięcznie i średnio 1,3 strony na dokument. Podstaw liczby z rejestrów VAT swoich klientów. Ceny netto, doliczamy 23% VAT.
| Biuro | Strony w miesiącu | Comarch OCR&KSeF | KsiegowaAI miesięcznie | KsiegowaAI plan roczny |
|---|---|---|---|---|
| 15 klientów | około 1 170 | 710 zł (Standard) | 390 zł (Biuro 15) | 2 340 zł |
| 50 klientów | około 3 900 | 1 095 zł (Premium) | 890 zł (Biuro 50) | 5 340 zł |
| 150 klientów | około 11 700 | wycena indywidualna u partnera | 1 990 zł (Biuro 150) | 11 940 zł |
Kwoty Comarch OCR nie obejmują licencji Optimy, a cennik zaznacza, że dotyczy jednej działalności. Biura kupują u partnerów warianty oznaczone BR w tych samych progach stron, więc przed decyzją poproś partnera o wycenę dla swojej liczby klientów. Pełne zestawienie planów: program dla biura rachunkowego, cennik.
Jak przejść z Comarch OCR w czterech krokach
01
Wykorzystaj opłacone strony
Pakiet miesięczny wypowiedz z miesięcznym wyprzedzeniem, a roczny zużyj do końca. Niewykorzystane strony nie wracają, więc przejście zaplanuj na koniec puli.
02
Pobierz pliki XML z KSeF
Z uprawnieniem do przeglądania faktur klienta pobierasz pliki XML w Aplikacji Podatnika KSeF i wgrywasz je w KsiegowaAI, bez czekania, aż klient coś prześle.
03
Ustaw Optimę jako program docelowy
Forma opodatkowania, plan kont albo KPiR i rejestry VAT jak w bazie klienta. Klient dostaje adres teczki do wysyłania skanów i zdjęć paragonów.
04
Porównaj jeden miesiąc
Zamknij miesiąc jednego klienta w obu narzędziach i porównaj rejestry VAT w Optimie. Dopiero potem przenoś kolejnych.
Jeśli bazy Optimy stoją na komputerze w biurze, przy okazji zmiany warto przenieść je na serwer dla firmy w polskiej serwerowni z kopią zapasową, żeby praca zdalna nie zależała od jednego komputera. Pobieranie plików z KSeF opisujemy na stronie pobieranie faktur z KSeF dla klientów biura.
Inne alternatywy dla Comarch OCR
Biura na Optimie porównują zwykle trzy narzędzia zewnętrzne. Każde składa paczkę CSV dla Optimy, różnią się sposobem rozliczenia. Pełną platformę z rozrachunkami i windykacją porównujemy na stronie alternatywa dla autoMEE.
SaldeoSMART
Od 259 zł netto miesięcznie dla biura, OCR w kredytach, jeden kredyt za stronę. Klienci mogą wystawiać faktury w aplikacji.
Scanye
559 zł netto miesięcznie rozliczane rocznie za 20 klientów, KSeF bez limitu, kilkanaście integracji.
KsiegowaAI
Od 390 zł netto miesięcznie za 15 klientów, limit dokumentów zamiast stron, propozycja dekretu dla każdej faktury.
Pytania o alternatywę dla Comarch OCR
Cały proces od skanu do importu: skanowanie faktur do programu księgowego.
Jaka jest alternatywa dla Comarch OCR?
Biura na Optimie porównują zwykle Comarch OCR&KSeF z SaldeoSMART, Scanye i KsiegowaAI. KsiegowaAI czyta faktury klientów z KSeF wgrane jako pliki XML, odczytuje skany w limicie dokumentów, a nie stron, proponuje dekret dla każdej faktury i składa paczkę CSV dla Optimy. Plan Biuro 15 kosztuje 390 zł netto miesięcznie.
Ile kosztuje Comarch OCR?
Według cennika Comarch OCR&KSeF od 1 lutego 2025 pakiet Mikro do 250 stron kosztuje 130 zł netto miesięcznie, Start Plus do 1 000 stron 390 zł, Standard do 2 500 stron 710 zł, a Premium do 5 000 stron 1 095 zł. Pakiety roczne zaczynają się od 1 095 zł netto za 2 000 stron.
Czy Comarch OCR liczy strony czy faktury?
Strony. Faktura na trzech stronach zużywa trzy strony z pakietu, a według bazy wiedzy Comarch z limitu schodzą też strony odczytane błędnie i duplikaty. W pakietach hybrydowych limit zużywają również dokumenty z KSeF, dlatego biuro z dużą liczbą faktur zakupowych szybko przechodzi do wyższego progu.
Czy można importować faktury do Optimy z innego programu OCR?
Tak. Optima przyjmuje dokumenty z plików importu, a programy OCR takie jak KsiegowaAI, Saldeo czy Scanye składają taki plik z rejestrem VAT, kategorią i numerem KSeF. Różnica względem Comarch OCR jest taka, że dokument nie powstaje od razu w bazie Optimy, tylko po imporcie paczki zatwierdzonych dokumentów.
Czy KSeF w Optimie jest płatny?
Według partnerów Comarch bezpłatna obsługa KSeF w Optimie skończyła się dla dotychczasowych klientów 31 lipca 2026, a dla kupujących po 1 czerwca 2025 trwa do 31 grudnia 2026. Potem potrzebny jest płatny pakiet KSeF albo hybrydowy OCR&KSeF, w którym faktury z KSeF i skany korzystają z jednej puli.
Czy po zmianie OCR muszę zrezygnować z Optimy?
Nie. Optima zostaje programem księgowym biura, razem z bazami klientów, schematami i historią. Zmienia się tylko narzędzie, które zbiera faktury z KSeF i skany, odczytuje je i proponuje dekret, zanim zatwierdzona paczka trafi do Optimy.
Sprawdź na fakturach jednego klienta, zanim dokupisz kolejny pakiet stron
Wgraj dokumenty jednej firmy i porównaj odczyt, dekret i paczkę dla Optimy z tym, co daje Ci dziś Comarch OCR.