Optima KSeF i faktury z KSeF dla Optimy w jednej paczce ze skanami klientów
Comarch Optima ma własny moduł KSeF, ale biuro nadal musi dołączyć do niego paragony, skany i faktury spoza systemu, a potem wszystko zadekretować. KsiegowaAI czyta oba strumienie (pliki XML z KSeF i skany), proponuje dekret i oddaje jedną paczkę CSV, na której podstawie księgowa księguje w Optimie.
Przykład ekranu
Kolejka dokumentów biura
| Firma klienta | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Firma budowlana AKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Gabinet Bskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Agencja Ce-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Firma budowlana Azdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Pracownia DKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
-
Klient: Firma budowlana AKSeFHurtownia stali18 450,00 zł301-01 Materiałypewne
-
Klient: Gabinet BskanStacja paliw312,40 złKPiR kol. 13pewne
-
Klient: Agencja Ce-mailDostawca usług IT4 920,00 zł402-01 Usługi obcepewne
-
Klient: Firma budowlana AzdjęcieSklep budowlany689,90 złKPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
-
Klient: Pracownia DKSeFBiuro coworkingowe1 476,00 zł402-03 Najempewne
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd wiersza paczki CSV
Wgraj fakturę albo skan i zobacz pola, kategorię i dekret, które trafią do paczki dla Optimy.
Co jest w paczce dla Comarch Optima
- Faktury kosztowe z KSeF wgrane jako pliki XML, z numerem KSeF.
- Faktury i paragony ze skanów, zdjęć i PDF-ów od klienta.
- Kwoty netto, stawka, brutto i proponowane odliczenie VAT każdego dokumentu.
- Kolumna KPiR, rejestr ryczałtu albo konto dla pełnej księgowości.
- Kategoria kosztu, termin płatności i wynik Białej listy. Plik to CSV, nie natywny plik importu Optimy.
Moduł KSeF w Optimie a KsiegowaAI
Moduł KSeF w Optimie pobiera faktury do programu. KsiegowaAI robi pracę obok: czyta pliki XML z KSeF i skany od klienta, odrzuca tę samą fakturę wgraną drugi raz, sprawdza Białą listę, proponuje dekret i obsługuje dokumenty, których w KSeF nie ma. Z Optimą ani z KSeF się nie łączy.
Jeśli porównujesz koszt z dodatkiem Comarch, zobacz Comarch OCR cennik i koszt dla biura oraz porównanie alternatywa dla Comarch OCR. Jak wygląda cała ścieżka od faktury do zapisu: automatyczne księgowanie faktur w Optimie.
Jak wygląda praca z Optimą
- 01Wybierasz rodzaj księgowości firmy klienta: KPiR, ryczałt albo pełna księgowość.
- 02Wgrywasz pliki XML z KSeF, skany i zdjęcia paragonów.
- 03Księgowa przegląda odczytane pola i proponowany dekret.
- 04Z paczki CSV księgowa wprowadza dokumenty do rejestrów VAT Optimy, a te księgują się schematami, które biuro już ma.
Klienci w Optimie i w innych programach
Paczka CSV jest ta sama dla każdego programu, więc klienci w innym programie nie wymagają osobnych ustawień. Lista programów: oprogramowanie dla biura rachunkowego. Biuro, które dopiero wybiera program dla nowych klientów, znajdzie porównanie cen dla biur w artykule Symfonia czy Optima dla biura rachunkowego.
Ile kosztuje Optima KSeF przy 15 i 50 klientach
Założenie: 60 faktur sprzedaży i zakupu na klienta miesięcznie. Ceny netto z cennika Comarch KSeF od 1 lipca 2026.
| Biuro | Dokumenty z KSeF rocznie | Pakiet Comarch KSeF | KsiegowaAI |
|---|---|---|---|
| 15 klientów | około 10 800 | do 30 000, 200 zł miesięcznie, 2 400 zł rocznie | Biuro 15, 2 340 zł rocznie z odczytem skanów i dekretem |
| 50 klientów | około 36 000 | do 60 000, 350 zł miesięcznie, 4 200 zł rocznie | Biuro 50, 5 340 zł rocznie z odczytem skanów i dekretem |
Sama bramka Comarch jest tańsza przy 50 klientach i mówimy to wprost. Różnicę biuro odzyskuje, jeśli skany od klientów i dekret zajmują księgowym realny czas. Pełny cennik pakietów jest w artykule Comarch KSeF cennik.
Pytania o Optima KSeF i faktury z KSeF w Optimie
Ile kosztuje KSeF w Optimie dla biura rachunkowego?
Według cennika Comarch KSeF od 1 lipca 2026 subskrypcja dla Optimy kosztuje od 15 zł netto miesięcznie za 200 dokumentów rocznie do 600 zł powyżej 60 000 dokumentów. Biuro z 15 klientami i 60 fakturami na klienta miesięcznie potrzebuje pakietu do 30 000 dokumentów za 200 zł miesięcznie, czyli 2 400 zł rocznie.
Jak zaimportować faktury z KSeF do Optimy?
Najprościej modułem KSeF w samej Optimie. KsiegowaAI nie składa pliku importu Optimy: czyta pliki XML z KSeF i skany, proponuje dekret i daje paczkę CSV, na której podstawie księgowa wprowadza i księguje dokumenty w Optimie jej schematami.
Czy praca w KsiegowaAI zużywa pakiet Comarch KSeF?
Nie. Pakiet Comarch KSeF liczy dokumenty wysłane i pobrane z KSeF przez Optimę. KsiegowaAI nie łączy się z KSeF ani z Optimą: pracuje na plikach XML, które biuro pobiera z Aplikacji Podatnika KSeF, więc niczego z pakietu nie zużywa.
Czy Optima sama proponuje dekret faktury kosztowej?
Optima księguje dokumenty schematami księgowań, które biuro wcześniej ustawi. Dla nowego kontrahenta albo nietypowego kosztu konto wybiera księgowa. KsiegowaAI proponuje konto albo kolumnę KPiR z jednym zdaniem uzasadnienia, zanim księgowa wprowadzi dokument do Optimy.