Insert KSeF i faktury dla Rewizora oraz Rachmistrza w jednej paczce z fakturami i skanami klientów
Biura pracujące na programach Insert prowadzą pełną księgowość w Rewizorze, a KPiR i ryczałt w Rachmistrzu. KsiegowaAI przygotowuje dokumenty dla obu programów, z KSeF i spoza niego, w paczce CSV z dekretem. Pliku wymiany EDI++ nie składamy.
Przykład ekranu
Kolejka dokumentów biura
| Firma klienta | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Firma budowlana AKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Gabinet Bskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Agencja Ce-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Firma budowlana Azdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Pracownia DKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
-
Klient: Firma budowlana AKSeFHurtownia stali18 450,00 zł301-01 Materiałypewne
-
Klient: Gabinet BskanStacja paliw312,40 złKPiR kol. 13pewne
-
Klient: Agencja Ce-mailDostawca usług IT4 920,00 zł402-01 Usługi obcepewne
-
Klient: Firma budowlana AzdjęcieSklep budowlany689,90 złKPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
-
Klient: Pracownia DKSeFBiuro coworkingowe1 476,00 zł402-03 Najempewne
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd wiersza paczki CSV
Insert Rewizor
- Dokumenty kosztowe z proponowanym kontem z planu kont.
- Proponowane odliczenie VAT 100%, 50% albo bez odliczenia.
- Numer KSeF przy fakturach z KSeF.
Insert Rachmistrz
- Proponowana kolumna KPiR zgodna z rodzajem wydatku.
- Rejestr dla ryczałtu.
- Kwoty netto, VAT i brutto dla czynnych podatników VAT.
KSeF w programach Insert a KsiegowaAI
Programy Insert obsługują KSeF po swojej stronie. KsiegowaAI dodaje to, czego sam program nie robi: odczyt skanów, zdjęć i PDF-ów od klienta, weryfikację rachunku na Białej liście i propozycję dekretu.
Od 1 kwietnia 2026 roku każda faktura pobrana z KSeF w Rewizorze albo Rachmistrzu kosztuje 1 InsPunkt z Portfela InsERT biura. KsiegowaAI z KSeF się nie łączy: czyta pliki XML, które biuro pobiera bez opłat w Aplikacji Podatnika KSeF, i daje paczkę CSV z dekretem. Dokumenty w Rewizorze wprowadza księgowa. Porównanie obu dróg z przeliczeniem dla 15, 30 i 50 klientów jest na stronie Rachmistrz KSeF i Rewizor KSeF bez InsPunktów, a ceny paczek w artykule InsPunkty cennik.
Jak wygląda praca z Insert
- 01Wybierasz rodzaj księgowości firmy klienta.
- 02Wgrywasz pliki XML z KSeF, skany i zdjęcia paragonów.
- 03Księgowa przegląda odczytane pola i proponowany dekret.
- 04Z paczki CSV księgowa wprowadza dokumenty w Rewizorze albo Rachmistrzu. Pliku EDI++ (.epp) nie składamy.
Pozostałe programy: oprogramowanie dla biura rachunkowego.
Pytania o Insert KSeF, Rewizora i Rachmistrza
Czy Rewizor obsługuje KSeF?
Tak. Rewizor GT i Rewizor nexo pobierają faktury z KSeF automatycznie w ustalonych odstępach albo ręcznie, za wybrany okres lub po numerze KSeF. Biuro potrzebuje tokenu albo uprawnień każdego klienta. Od 1 kwietnia 2026 roku każde pobranie faktury kosztuje 1 InsPunkt.
Ile kosztuje Insert KSeF?
InsERT rozlicza KSeF InsPunktami: 1 punkt za fakturę wysłaną i 1 za pobraną. Paczki kosztują od 50 zł netto za 100 punktów do 1 100 zł netto za 10 000 punktów, a każdy abonament Subiekta, Rachmistrza albo Rewizora dodaje 100 punktów.
Jak zaimportować faktury z KSeF do Rewizora?
W Rewizorze możesz pobrać je bezpośrednio z KSeF w parametrach KSeF programu albo zaimportować plik EDI++ (.epp). KsiegowaAI pliku EDI++ nie składa: czyta pliki XML z KSeF i skany, proponuje dekret i daje paczkę CSV, na której podstawie księgowa wprowadza dokumenty w Rewizorze.
Czy KsiegowaAI działa z Rachmistrzem nexo?
Tak, przez paczkę CSV, a nie plik EDI++. Dla Rachmistrza KsiegowaAI proponuje kolumnę KPiR każdego wydatku, a dla ryczałtu rejestr, a księgowa wprowadza dokumenty w programie.