Rewizor GT czy nexo dla biura rachunkowego w porównaniu cen licencji, abonamentów i KSeF

Biura na programach InsERT stają przed tym pytaniem w trzech sytuacjach: kiedy zakładają biuro, kiedy kończy się abonament na linię GT i trzeba zdecydować, czy dalej go odnawiać, oraz kiedy przejmują klientów prowadzonych w drugiej linii. Rewizor GT i Rewizor nexo robią to samo, czyli pełną księgowość wielu firm, ale InsERT sprzedaje je inaczej, a biuro rachunkowe ma w nexo osobny cennik liczony na podmioty. Poniżej są ceny z insert.com.pl sprawdzone w październiku 2026, rachunek dla zespołu z kilkoma księgowymi i wprost napisane, kiedy która linia się opłaca. Sami nie sprzedajemy programów InsERT. KsiegowaAI działa przed Rewizorem: czyta dokumenty klientów i proponuje dekret, niezależnie od tego, czy biuro pracuje w GT, czy w nexo.

Rewizor GT vs nexo w skrócie

Źródła: insert.com.pl (cenniki programów GT i nexo, strony abonamentów, cennik dla biur rachunkowych, zasady KSeF i cennik paczek InsPunktów). Kwoty netto, sprawdzone w październiku 2026.

Licencja i abonament w Rewizorze GT i nexo

Obie linie sprzedaje się tak samo: licencję kupujesz raz, a co roku dokupujesz abonament, który daje aktualizacje po zmianach przepisów i funkcje dostępne tylko w abonamencie. Bez niego program działa, ale biuro traci między innymi wysyłkę JPK w aktualnej strukturze, więc w praktyce abonament jest kosztem stałym.

Na samym programie nexo jest tańszy. Rewizor nexo kosztuje 1 535 zł zamiast 1 975 zł, a jego abonament 729 zł zamiast 989 zł, czyli 260 zł mniej każdego roku. Różnica znika, gdy biuro potrzebuje wersji PRO, bo abonament Rewizora nexo PRO kosztuje 1 119 zł, o 130 zł więcej niż w GT. Pełną listę cen programów GT, wersji Sfera i abonamentów zebraliśmy w tekście Rewizor GT cennik dla biura rachunkowego.

Zestawy dla biur w linii GT i nexo PRO

Biuro rzadko kupuje samego Rewizora, bo większość klientów to KPiR i ryczałt, a do faktur za własne usługi przydaje się Subiekt. InsERT ma po sześć zestawów dla biur rachunkowych w każdej linii i tu nexo wychodzi drożej, bo zestawy są tylko w wersji PRO.

Wersja plus dokłada program Biuro do organizacji pracy biura, a wersje rachunkowo-płacowe Gratyfikanta do kadr i płac klientów. Jeśli biuro nie obsługuje płac, najtańszy sensowny start to zestaw Biuro rachunkowe w GT, 900 zł taniej niż w nexo PRO.

Podmioty czy stanowiska, gdzie nexo PRO wygrywa

Zestawy ze sklepu to nie jedyna droga. InsERT ma osobny cennik dla biur rachunkowych, w którym licencje nexo PRO liczy się na liczbę obsługiwanych firm, a nie na stanowiska. Rewizor nexo PRO kosztuje w nim 823,50 zł netto za 10 podmiotów i nieograniczoną liczbę stanowisk, Rachmistrz nexo PRO 211,50 zł za 20 podmiotów, Gratyfikant nexo PRO 790,50 zł za 5 podmiotów, a Biuro nexo 262,50 zł. Cennik ma dopisek o promocji do 30 października 2026, więc po tej dacie kwoty mogą wzrosnąć.

W praktyce oznacza to, że biuro z czterema księgowymi prowadzącymi pełne księgi nie płaci za każdą z nich osobno. Rachunek rośnie dopiero wtedy, gdy przybywa klientów ponad liczbę podmiotów w licencji. Dla biura, które planuje zatrudniać, to najmocniejszy argument za nexo. Biuro jednoosobowe z czterdziestoma małymi firmami na KPiR szybko przekroczy za to 20 podmiotów w Rachmistrzu nexo PRO i będzie dokupować rozszerzenia, a w GT tego problemu według opisu producenta nie ma. Ten sam dylemat, tylko wobec subskrypcji Comarch, rozpisujemy w porównaniu InsERT czy Optima dla biura rachunkowego.

KSeF w Rewizorze GT i nexo kosztuje tyle samo

Do końca marca 2026 roku KSeF w programach InsERT był bez opłat. Od 1 kwietnia każda faktura wysłana do KSeF albo pobrana z KSeF kosztuje 1 InsPunkt, w obu liniach i we wszystkich programach: Rewizorze, Rachmistrzu i Subiekcie. Paczki kosztują od 50 zł za 100 punktów do 1 100 zł za 10 000, a każdy kupiony abonament dorzuca 100 punktów. Z tego samego Portfela schodzi 1 punkt za każdą stronę skanu przesłaną przez klienta w Portalu Dokumentów.

Przy 30 klientach, 60 fakturach z KSeF i 15 stronach skanów na klienta miesięcznie biuro zużywa około 27 000 punktów rocznie, czyli około 3 500 zł netto, niezależnie od linii. Szczegóły paczek są w tekście InsPunkty cennik i Insert KSeF cennik, a sposób, żeby pliki XML faktur trafiały do biura bez punktów, opisujemy przy Rewizor KSeF bez InsPunktów.

Kiedy Rewizor GT, a kiedy nexo

Rewizor GT ma sens w biurze, które już na nim pracuje i ma ustawione schematy, w biurze jednoosobowym albo dwuosobowym z dużą liczbą małych klientów i w biurze, które chce wydać na start jak najmniej. Abonament za Rewizora i Rachmistrza GT to razem 1 388 zł rocznie i nie zależy od liczby firm.

Rewizor nexo PRO ma sens w nowym biurze, które planuje zatrudnić kilka księgowych, w biurze, którego klienci fakturują w Subiekcie nexo i przekazują dane w tej samej linii, oraz tam, gdzie zależy Ci na licencji bez limitu stanowisk. Przy rekrutacji warto pytać o znajomość konkretnej linii, bo księgowa po latach w GT potrzebuje kilku tygodni, żeby pracować w nexo równie szybko.

Zmiana linii przy przejęciu innego biura to osobny temat. Kto kupuje praktykę z gotowym portfelem klientów, na przykład z giełdy firm na sprzedaż i sukcesji, zwykle dostaje ich księgi w programie poprzedniego właściciela. Wtedy przenosi się klientów do swojej linii z początkiem roku obrotowego, żeby nie prowadzić jednej firmy w dwóch programach w trakcie roku.

Skany, paragony i dekret obok Rewizora w każdej linii

Ani GT, ani nexo nie rozwiązują najdroższej części pracy biura, czyli decyzji, na jakie konto zaksięgować koszt od nowego dostawcy. Portal Dokumentów odczytuje numer, datę, kontrahenta i kwoty z tabeli VAT, a konto wybiera księgowa albo schemat, który ktoś musi ustawić dla każdego klienta. Do tego każda strona skanu zdejmuje punkt z Portfela.

KsiegowaAI działa przed Rewizorem w obu liniach. Odczytuje skany, zdjęcia i pliki XML faktur klientów, proponuje konto albo kolumnę KPiR z jednym zdaniem uzasadnienia, sprawdza rachunek na Białej liście i oddaje paczkę CSV, z której księgowa wprowadza dokumenty. Cena nie zależy od liczby stron: Biuro 15 kosztuje 390 zł netto miesięcznie albo 2 340 zł rocznie. Uczciwie: nie mamy wtyczki do Rewizora i nie składamy pliku EDI++. Jak to wygląda przy skanach, pokazujemy na stronie OCR Rewizor GT i Rewizor nexo.

Jeśli rozważasz też innego producenta, przeczytaj porównanie Symfonia czy InsERT dla biura rachunkowego z cenami programów i kosztem obsługi dokumentów.

Pytania o wybór między Rewizorem GT a nexo

Co lepsze dla biura rachunkowego, Rewizor GT czy nexo?

Rewizor GT jest lepszy dla biura, które już na nim pracuje, ma wielu klientów na pełnych księgach i chce najtańszego zestawu na start: zestaw Biuro rachunkowe GT kosztuje 2 595 zł netto. Rewizor nexo PRO jest lepszy dla nowego biura z kilkoma księgowymi, bo w cenniku dla biur ma licencję na podmioty bez limitu stanowisk.

Czym się różni Rewizor GT od Rewizora nexo?

To dwie osobne linie programów InsERT do pełnej księgowości. GT to starsza linia z licencją kupowaną raz i rocznym abonamentem, która według producenta obsługuje dowolną liczbę podmiotów. nexo to nowsza linia, w której zestawy dla biur są w wersji PRO, a w cenniku dla biur licencję liczy się na podmioty, bez limitu stanowisk.

Ile kosztuje Rewizor GT, a ile Rewizor nexo?

Rewizor GT kosztuje 1 975 zł netto, abonament 989 zł. Rewizor nexo kosztuje 1 535 zł netto, abonament 729 zł, a abonament Rewizora nexo PRO 1 119 zł. W cenniku dla biur Rewizor nexo PRO to 823,50 zł netto za 10 podmiotów i nieograniczoną liczbę stanowisk, w promocji do 30 października 2026.

Czy KSeF kosztuje tyle samo w Rewizorze GT i nexo?

Tak. Od 1 kwietnia 2026 roku w obu liniach każda faktura wysłana do KSeF albo pobrana z KSeF kosztuje 1 InsPunkt, a paczki punktów kosztują od 50 zł za 100 do 1 100 zł za 10 000. Wybór między GT a nexo nie zmienia więc rachunku za KSeF.

Czy warto przejść z Rewizora GT na nexo?

Warto, gdy biuro dokłada księgowe i płaci za kolejne stanowiska, albo gdy klienci biura fakturują w Subiekcie nexo. Nie warto tylko dla KSeF, bo ten kosztuje w obu liniach tyle samo. Przejście najlepiej zaplanować na początek roku obrotowego, żeby nie prowadzić jednego klienta w dwóch programach w trakcie roku.