Rewizor GT cennik i cena dla biura rachunkowego z abonamentem i InsPunktami oraz kosztem dla 15, 30 i 50 klientów

Cena Rewizora GT wygląda prosto, dopóki biuro nie doliczy reszty. Licencję kupuje się raz, ale abonament wraca co roku, a od 1 kwietnia 2026 roku każda faktura pobrana z KSeF zdejmuje punkt z Portfela InsERT. Poniżej są kwoty z cennika producenta, zestawy dla biur rachunkowych w liniach GT i nexo PRO oraz rachunek dla trzech wielkości biura. Wszystkie ceny są netto, ze strony insert.com.pl, sprawdzone w październiku 2026.

Nie sprzedajemy programów InsERT. KsiegowaAI działa przed Rewizorem: czyta dokumenty klientów, proponuje konto i oddaje paczkę dla księgowej. W części o koszcie rocznym piszemy więc wprost, kiedy sam zestaw InsERT z InsPunktami jest tańszy, a kiedy przestaje.

Rewizor GT cena licencji i abonamentu

InsERT sprzedaje linię GT jako licencję kupowaną raz, do której co roku dokupuje się abonament. Bez abonamentu program działa dalej, ale nie dostaje aktualizacji po zmianach przepisów i traci funkcje dostępne tylko w abonamencie. Producent wymienia wśród nich wysyłkę JPK w aktualnej strukturze i elektroniczne sprawozdania finansowe, więc dla biura abonament jest w praktyce obowiązkowy.

Według opisu producenta Rewizor GT obsługuje dowolną liczbę podmiotów gospodarczych, więc biuro nie dopłaca za kolejnego klienta w samej licencji. To duża różnica wobec programów, które liczą opłatę za NIP. Po zakupie licencji InsERT daje trzy miesiące bezpłatnej opieki posprzedażowej. Liczbę stanowisk i ceny rozszerzeń najlepiej policzyć w kalkulatorze dla biur rachunkowych na stronie InsERT, bo zależą od wariantu.

Zestawy InsERT GT dla biur rachunkowych

Biuro rzadko kupuje samego Rewizora. InsERT ma sześć zestawów dla biur rachunkowych i doradców podatkowych, i tu jest największa oszczędność w całym cenniku.

Rewizor GT i Rachmistrz GT kupione osobno kosztują 2 520 zł. Zestaw Biuro rachunkowe kosztuje 2 595 zł, czyli Subiekt GT dochodzi za 75 zł. Wersja plus dokłada Biuro GT za 740 zł zamiast 875 zł. Biuro z kadrami i płacami klientów płaci za Gratyfikanta w zestawie 1 790 zł więcej niż w zestawie podstawowym.

Rewizor nexo cennik i zestawy nexo PRO

Nowe biura częściej wybierają dziś linię nexo, a co przemawia za którą linią, rozpisujemy w porównaniu Rewizor GT czy nexo dla biura rachunkowego. Rewizor nexo kosztuje 1 535 zł netto, a abonament do niego 729 zł. Rachmistrz nexo to 545 zł i 389 zł abonamentu. Abonament do Rewizora nexo PRO kosztuje 1 119 zł. Zestawy dla biur są w wersji PRO:

Przy samym Rewizorze rachunek jest odwrotny: nexo w wersji podstawowej jest tańszy od GT o 440 zł na licencji i o 260 zł rocznie na abonamencie. Drożej wychodzą dopiero zestawy, bo są w wersji PRO. Trzeba też pamiętać, że w osobnym cenniku dla biur rachunkowych licencje nexo PRO są liczone na podmioty, a nie na stanowiska, co rozpisujemy w zestawieniu InsERT czy Optima dla biura rachunkowego.

InsPunkty, czyli koszt, którego nie ma w cenie licencji

Do końca marca 2026 roku KSeF w programach InsERT był bez opłat. Od 1 kwietnia każda faktura wysłana do KSeF albo pobrana z KSeF kosztuje 1 InsPunkt, w Rewizorze, Rachmistrzu i Subiekcie, w liniach GT i nexo. Punkty schodzą z Portfela biura, bo to biuro pobiera faktury klientów. Z tego samego Portfela schodzi 1 punkt za każdą stronę skanu, którą klient prześle przez Portal Dokumentów.

Paczki kosztują 50 zł za 100 punktów, 200 zł za 500, 300 zł za 1 000, 500 zł za 2 000, 800 zł za 5 000 i 1 100 zł za 10 000. Jeden punkt kosztuje więc od 0,50 zł do 0,11 zł, zależnie od tego, czy biuro kupuje z wyprzedzeniem. Każdy kupiony abonament dokłada 100 punktów. Pełne zasady są w artykule InsPunkty cennik i Insert KSeF cennik.

Ile kosztuje Rewizor GT dla biura z 15, 30 i 50 klientami

Założenia: biuro ma Rewizora GT i Rachmistrza GT z zestawu, a na klienta miesięcznie przypada 60 faktur z KSeF i 15 stron skanów oraz paragonów w Portalu Dokumentów. Dobraliśmy najtańszy zestaw paczek z cennika. To szacunek, a nie oferta, więc podstaw własne liczby z rejestrów VAT.

Jeśli biuro utrzymuje też abonament Subiekta GT, dolicz 619 zł rocznie. W pierwszym roku dochodzi jednorazowo zestaw, więc biuro z 30 klientami wydaje na start około 7 500 zł netto.

Ostatni wiersz zakłada, że pliki XML faktur pobierasz bez opłat w Aplikacji Podatnika KSeF albo wgrywa je klient, a skany czyta KsiegowaAI w planie Biuro 15 (do 15 firm, 2 340 zł rocznie) albo Biuro 50 (do 50 firm, 5 340 zł rocznie). Piszemy to wprost: przy tych założeniach sam InsERT jest tańszy w każdej z trzech wielkości, o 440, 1 840 i 140 zł rocznie. Układ odwraca się, gdy klienci przynoszą dużo papieru. Przy 50 klientach i 40 stronach skanów na klienta biuro zużywa 60 000 punktów, czyli 6 600 zł, i razem z abonamentem płaci 7 988 zł wobec 6 728 zł.

Czego cennik Rewizora nie pokazuje

Najdroższa pozycja w biurze na Rewizorze to nie licencja ani punkty, tylko czas księgowej. Trzy rzeczy z cennika nie wynikają, a decydują o tym, ile klientów obsłuży jedna osoba.

Pierwsza to dekretacja. Portal Dokumentów odczytuje numer, datę, kontrahenta i kwoty z tabeli VAT. Konto wybiera księgowa albo schemat, który ktoś w biurze musi ustawić i utrzymać dla każdego klienta. Przy nowych dostawcach schemat nie pomaga. Druga to saldo Portfela: gdy punkty się skończą, program przestaje wymieniać dokumenty z KSeF, dopóki ktoś nie dokupi paczki. Trzecia to dokumenty, których klient nie przysłał, bo o nie nikt się nie upomniał przed dwudziestym.

Jest jeszcze papier. Po zeskanowaniu oryginały i tak trzeba przechować przez pięć lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, a część biur oddaje je klientom albo do zewnętrznej archiwizacji dokumentów, żeby nie zajmowały szaf.

KsiegowaAI zajmuje się pierwszą i trzecią sprawą. Każdy dokument ma propozycję konta albo kolumny KPiR z uzasadnieniem, uczoną na zatwierdzeniach dla danego klienta, i wynik sprawdzenia rachunku na Białej liście. Cena nie zależy od liczby stron. Jak to wygląda przy skanach, pokazujemy na stronie OCR Rewizor GT i Rewizor nexo, a rachunek samych faktur z KSeF jest przy Rewizor KSeF bez InsPunktów. Trzeba też wiedzieć, czego nie robimy: KsiegowaAI nie zapisuje dokumentów w Rewizorze i nie składa pliku EDI++. Oddaje paczkę CSV, z której dokumenty wprowadza księgowa.

Jeśli dopiero wybierasz program dla biura, porównaj ten cennik z artykułami Comarch Optima cennik dla biur rachunkowych i Symfonia cennik dla biur rachunkowych.

Pytania o cennik Rewizora GT

Ile kosztuje Rewizor GT?

Rewizor GT kosztuje 1 975 zł netto za licencję, a abonament do Rewizora GT 989 zł netto. Wersja Rewizor GT Sfera kosztuje 3 950 zł netto. Biuro rachunkowe zwykle kupuje zestaw Biuro rachunkowe za 2 595 zł netto, w którym są Rewizor GT, Rachmistrz GT i Subiekt GT.

Ile kosztuje abonament Rewizor GT?

Abonament do Rewizora GT kosztuje 989 zł netto, do Rachmistrza GT 399 zł, do Subiekta GT 619 zł, a do Biura GT 429 zł. Abonament daje aktualizacje po zmianach przepisów i funkcje dostępne tylko w abonamencie, między innymi wysyłkę JPK w aktualnej strukturze i elektroniczne sprawozdania finansowe.

Ile kosztuje Rewizor nexo?

Rewizor nexo kosztuje 1 535 zł netto, a abonament do niego 729 zł netto. Abonament do Rewizora nexo PRO kosztuje 1 119 zł netto. Zestaw Biuro rachunkowe nexo PRO z Rewizorem, Rachmistrzem i Subiektem w wersji PRO kosztuje 3 495 zł netto.

Czy Rewizor GT ma opłatę za liczbę klientów biura?

Nie. Według opisu producenta Rewizor GT obsługuje dowolną liczbę podmiotów gospodarczych. Z liczbą i obrotami klientów rośnie za to zużycie InsPunktów: 1 punkt za każdą fakturę wysłaną do KSeF albo pobraną z KSeF i 1 punkt za każdą stronę skanu w Portalu Dokumentów.

Ile biuro rachunkowe płaci rocznie za Rewizora GT z KSeF?

Od drugiego roku biuro z Rewizorem GT i Rachmistrzem GT płaci 1 388 zł netto za abonamenty oraz InsPunkty. Przy 60 fakturach z KSeF i 15 stronach skanów na klienta miesięcznie to razem około 3 300 zł rocznie dla 15 klientów, 4 900 zł dla 30 i 6 600 zł dla 50.