Dla biur rachunkowych na programach InsERT
Rachmistrz KSeF i Rewizor KSeF bez InsPunktów z fakturami klientów biura w abonamencie za firmę
Od kwietnia 2026 roku Rachmistrz i Rewizor zdejmują 1 InsPunkt za każdą fakturę pobraną z KSeF. KsiegowaAI czyta pliki XML faktur wszystkich klientów biura pobrane bez opłat w Aplikacji Podatnika KSeF, w stałym abonamencie za liczbę firm, odczytuje skany spoza KSeF, proponuje dekret i daje paczkę CSV dla Rewizora albo Rachmistrza.
Jedna faktura z KSeF
Ceny netto z cennika paczek InsPunktów InsERT. KsiegowaAI od 390 zł netto miesięcznie za 15 firm.
Przykład ekranu
Kolejka dokumentów biura
| Firma klienta | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Firma budowlana AKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Gabinet Bskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Agencja Ce-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Firma budowlana Azdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Pracownia DKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
-
Klient: Firma budowlana AKSeFHurtownia stali18 450,00 zł301-01 Materiałypewne
-
Klient: Gabinet BskanStacja paliw312,40 złKPiR kol. 13pewne
-
Klient: Agencja Ce-mailDostawca usług IT4 920,00 zł402-01 Usługi obcepewne
-
Klient: Firma budowlana AzdjęcieSklep budowlany689,90 złKPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
-
Klient: Pracownia DKSeFBiuro coworkingowe1 476,00 zł402-03 Najempewne
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd wiersza paczki CSV
Wybierz fakturę. Zobaczysz odczytane pola, proponowany dekret i wiersz paczki CSV.
KSeF w Rachmistrzu i Rewizorze w skrócie
Rachmistrz GT, Rewizor GT i ich odpowiedniki w linii nexo pobierają faktury z KSeF same, automatycznie co ustalony czas albo ręcznie za wybrany okres. Do 31 marca 2026 roku było to bezpłatne. Od 1 kwietnia InsERT rozlicza każdą wymianę dokumentu z KSeF InsPunktami: 1 punkt za fakturę wysłaną i 1 za pobraną, bez znaczenia, czy to sprzedaż, czy zakup.
Dla firmy z kilkudziesięcioma fakturami w miesiącu to drobna kwota. Dla biura, które pobiera faktury kilkudziesięciu klientów, to rachunek rosnący razem z obrotami klientów i saldo, którego trzeba pilnować, bo pusty Portfel InsERT zatrzymuje pobieranie w połowie miesiąca. KsiegowaAI liczy cenę za liczbę obsługiwanych firm. Liczba faktur z KSeF nie zmienia rachunku. Pliki XML biuro pobiera w Aplikacji Podatnika KSeF, a do Rewizora i Rachmistrza dokumenty wprowadza księgowa na podstawie paczki CSV.
Ile InsPunktów zużyje biuro rachunkowe
Założenie: 60 faktur na klienta miesięcznie, sprzedaż i zakup razem, wszystkie pobierane z KSeF do Rachmistrza albo Rewizora. Od rocznego zużycia odjęliśmy 100 punktów z abonamentu programu i dobraliśmy najtańszy zestaw paczek z cennika InsERT. To szacunek z cennika, nie oferta.
15 klientów
10 800 punktów
rocznie, około 1 400 zł netto
Paczka 10 000 za 1 100 zł i 1 000 za 300 zł. KsiegowaAI Biuro 15 w planie rocznym to 2 340 zł, z odczytem skanów i propozycją dekretu.
30 klientów
21 600 punktów
rocznie, około 2 700 zł netto
Dwie paczki po 10 000 i jedna 2 000. KsiegowaAI Biuro 50 w planie rocznym to 5 340 zł, z limitem 10 000 dokumentów miesięcznie.
50 klientów
36 000 punktów
rocznie, około 4 400 zł netto
Trzy paczki po 10 000, jedna 5 000 i jedna 1 000. KsiegowaAI Biuro 50 w planie rocznym to 5 340 zł.
Sama wymiana z KSeF w programach InsERT wyjdzie taniej niż KsiegowaAI i piszemy to wprost. Różnicę w cenie biuro odzyskuje na czasie księgowej: skany, paragony i faktury zagraniczne nie trzeba przepisywać, a każda faktura z KSeF przychodzi z propozycją konta albo kolumny KPiR. Jeśli oszczędzasz minutę na fakturze, biuro z 15 klientami odzyskuje około 15 godzin w miesiącu. Pełny rozkład cen paczek jest w artykule Insert KSeF cennik i InsPunkty dla biura rachunkowego.
Insert KSeF z InsPunktami czy KsiegowaAI, porównanie dla biura
Porównujemy pobieranie faktur klientów wbudowane w Rachmistrza i Rewizora z KsiegowaAI działającym przed tymi programami. Program księgowy w obu przypadkach zostaje ten sam.
| Kryterium | Rachmistrz i Rewizor z InsPunktami | KsiegowaAI i paczka CSV |
|---|---|---|
| Opłata za KSeF | 1 InsPunkt za fakturę pobraną i 1 za wysłaną, paczki od 50 zł za 100 do 1 100 zł za 10 000 punktów | w abonamencie za liczbę firm, od 390 zł netto miesięcznie albo 2 340 zł rocznie za 15 firm |
| Pilnowanie salda | tak, pusty Portfel InsERT zatrzymuje wymianę z KSeF | nie, limit to 3 000 dokumentów miesięcznie w planie Biuro 15 |
| Faktury w programie | od razu w bazie Rachmistrza albo Rewizora, bez pliku pośredniego | wprowadzane przez księgową na podstawie paczki CSV, bez pliku EDI++ |
| Wysyłka faktur sprzedażowych | tak, z Subiekta i pozostałych programów InsERT | nie, klient wystawia faktury w swoim programie |
| Skany i paragony spoza KSeF | wprowadzane ręcznie albo przez osobne narzędzie | odczyt w tej samej kolejce co faktury z KSeF, bez opłaty za stronę |
| Dekret | schematy księgowań Rewizora, konto dla nowego kontrahenta wybiera księgowa | propozycja konta albo kolumny KPiR i odliczenia VAT z uzasadnieniem, poprawka staje się wzorcem |
| Klienci w innych programach | tylko programy InsERT | ta sama paczka CSV dla każdego programu |
| Najlepsze dla | biura z kilkoma klientami, które dekretuje szybko samo | biura z 15 i więcej klientami, które chce skrócić księgowanie kosztów |
Tam, gdzie InsERT wygrywa, mówimy to otwarcie: faktury lądują od razu w bazie programu, bez ręcznego wprowadzania, a przy kilku klientach 100 punktów z abonamentu i jedna mała paczka wystarczą na cały rok. Jeśli rozważasz też aplikację, która tylko pobiera faktury do programów InsERT w abonamencie za firmę, porównanie kosztu i funkcji jest na stronie alternatywa dla KT Desk.
Jak przejść na pobieranie faktur bez InsPunktów
-
01
Pobierz pliki XML z KSeF
Z uprawnieniem do przeglądania faktur klienta pobierasz pliki XML w Aplikacji Podatnika KSeF i wgrywasz je w KsiegowaAI. Nie prosimy o token KSeF.
-
02
Wyłącz automat w programie
Dla przeniesionych klientów wyłącz automatyczne pobieranie w parametrach KSeF Rachmistrza albo Rewizora. Inaczej ta sama faktura zostanie pobrana dwa razy i zdejmie punkt.
-
03
Sprawdź propozycje
Faktury z KSeF i skany czekają w jednym rejestrze z proponowanym kontem albo kolumną KPiR i uzasadnieniem. Księgowa akceptuje albo poprawia.
-
04
Księguj z paczki CSV
Dokumenty okresu wychodzą paczką CSV z kwotami i dekretem. Na jej podstawie księgowa wprowadza dokumenty w Rewizorze albo Rachmistrzu. Pliku EDI++ (.epp) nie składamy.
Różnice między Rewizorem a Rachmistrzem opisujemy na stronie Insert KSeF i import faktur do Rewizora. Jak biuro pobiera pliki XML dla wielu NIP, opisujemy przy pobieraniu faktur z KSeF przez biuro rachunkowe.
Kiedy biuru na programach InsERT opłaca się zmiana
Rachunek rośnie z obrotem klientów
Klient z hurtownią albo sklepem internetowym potrafi mieć kilkaset faktur miesięcznie. W InsPunktach płacisz za każdą, a abonament za firmę tego nie zmienia.
Portfel kończy się w środku miesiąca
Przy zamknięciu miesiąca nikt nie chce sprawdzać salda i czekać na doładowanie. U nas nie ma punktów do pilnowania.
Klienci nadal przynoszą papier
Paragony za paliwo, faktury od zagranicznych dostawców i rachunki od osób prywatnych nie przyjdą z KSeF. U nas trafiają do tej samej kolejki i do tej samej paczki CSV.
Nowi kontrahenci bez schematu
Schemat księgowań w Rewizorze działa dla znanych kontrahentów. Przy nowym sprzedawcy propozycja konta z uzasadnieniem skraca decyzję do jednego kliknięcia.
Część klientów w innym programie
Biuro z klientami w Rewizorze i w Optimie ma jedną kolejkę i tę samą paczkę CSV dla każdego programu.
Kiedy zostać przy InsPunktach
Masz kilku klientów z małą liczbą faktur, schematy Rewizora pokrywają prawie wszystko, a skanów prawie nie ma. Wtedy paczka 1 000 punktów za 300 zł wystarczy i nie ma czego zmieniać.
Inne programy, które porównują biura
Symfonia KSeF Plus
Pakiety dla biur od 690 zł netto rocznie za 2 000 operacji, bez dekretu.
Comarch OCR
Dla biur na Optimie, pakiety stron z fakturami z KSeF w tej samej puli.
SaldeoSMART
Od 259 zł netto miesięcznie, OCR i faktury z KSeF liczone w kredytach.
Scanye
559 zł netto miesięcznie rozliczane rocznie za 20 klientów, integracja z WAPRO i RAKS.
Pytania o KSeF w programach InsERT i InsPunkty
Jak wygląda propozycja dekretu na fakturze kosztowej: automatyczne księgowanie faktur.
Ile InsPunktów kosztuje pobranie faktury z KSeF?
Jeden. Według zasad InsERT od 1 kwietnia 2026 roku każda wymiana dokumentu z KSeF w programach InsERT kosztuje 1 InsPunkt, osobno dla wysłanej i osobno dla pobranej faktury, bez względu na to, czy to faktura sprzedaży, czy zakupu.
Czy biuro rachunkowe płaci InsPunktami za faktury klientów?
Tak, jeśli pobiera faktury klientów z KSeF w Rachmistrzu GT, Rewizorze GT albo w programach nexo. Każda pobrana faktura zużywa 1 InsPunkt z Portfela InsERT biura. Abonament programu dokłada 100 InsPunktów, resztę biuro kupuje w paczkach od 50 zł netto za 100 punktów.
Jak pobierać faktury z KSeF do Rewizora bez InsPunktów?
Pobierać je poza programem InsERT, na przykład w bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF, jako pliki XML. KsiegowaAI czyta te pliki w abonamencie za liczbę firm, bez opłaty za dokument, proponuje dekret i daje paczkę CSV. Pliku EDI++ nie składa: dokumenty w Rewizorze albo Rachmistrzu wprowadza księgowa, a to nie jest wymiana z KSeF, więc nie zużywa punktów.
Czy Rachmistrz obsługuje KSeF?
Tak. Rachmistrz GT i Rachmistrz nexo pobierają faktury z KSeF automatycznie w ustalonych odstępach albo ręcznie, za okres lub po numerze KSeF. Biuro potrzebuje tokenu albo uprawnień każdego klienta, a od kwietnia 2026 roku każde pobranie kosztuje 1 InsPunkt.
Czy muszę rezygnować z Rewizora albo Rachmistrza?
Nie. Księgi klientów zostają w Rewizorze i Rachmistrzu. KsiegowaAI przejmuje etap przed księgowaniem: czyta pliki XML z KSeF, odczytuje skany i paragony, proponuje dekret i daje paczkę CSV, z której księgowa wprowadza dokumenty do programu.
Co się stanie, gdy w Portfelu InsERT skończą się InsPunkty?
Program przestanie wymieniać dokumenty z KSeF, dopóki biuro nie doładuje Portfela. W praktyce oznacza to przerwę w pobieraniu faktur klientów w środku miesiąca. Biura z wieloma klientami pilnują więc salda albo kupują od razu duże paczki po 5 000 lub 10 000 punktów.
Zostań przy Rewizorze, przestań liczyć punkty
Wgraj pliki XML z KSeF jednego klienta, sprawdź paczkę CSV i porównaj miesiąc z tym, co pobrał Rewizor, zanim kupisz kolejną paczkę InsPunktów.