Comarch ERP Optima cennik dla biur rachunkowych w subskrypcji z kosztem dla biura z 10, 30 i 50 klientami

Cennik Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych różni się od cennika dla firm. Moduły są te same, ale ceny i zasady inne: biuro obsługuje wiele baz z jednej instalacji, a kadry liczy się od sumy pracowników wszystkich klientów. W 2026 roku doszły dwie zmiany, które biura odczuły w rachunku. Od 1 lutego nowi klienci kupują Optimę tylko w subskrypcji, a pobieranie faktur z KSeF w Optimie jest płatne osobno według cennika Comarch KSeF obowiązującego od 1 lipca. Poniżej zbieramy ceny z cennika subskrypcyjnego dla biur obowiązującego od 1 stycznia 2026 i liczymy, ile płaci biuro z 10, 30 i 50 klientami. Wszystkie kwoty są netto.

Cennik modułów Optimy dla biur rachunkowych

Comarch dzieli moduły na podstawowe i dodatkowe. Moduły stanowiskowe liczy się za liczbę osób pracujących jednocześnie: licencja wraca do puli, gdy księgowa się wyloguje. Moduł serwerowy kupuje się raz na całą instalację. Każde kolejne stanowisko modułu podstawowego zwiększa liczbę jednoczesnych dostępów do wszystkich modułów podstawowych.

Źródło: cennik Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych w modelu subskrypcyjnym, obowiązujący od 01.01.2026 (PDF udostępniany przez partnerów Comarch). Moduł Podstawowy według cennika daje obsługę kadrowo-płacową do 50 pracowników i 20 dokumentów sprzedaży miesięcznie, a partnerzy opisują go jako zestaw Kasa/Bank, Księga Podatkowa, Faktury oraz Płace i Kadry. Finanse Basic zastępuje dawne moduły Kasa/Bank Plus, Księga Podatkowa i Faktury, a Finanse Pro obejmuje Księgę Handlową Plus, Środki Trwałe i e-Sprawozdania.

W praktyce małe biuro na KPiR i ryczałcie kupuje Podstawowy i Operacje wielofirmowe, czyli 108 zł miesięcznie. Biuro z pełnymi księgami dokłada Księgę Handlową za 183 zł na każdą księgową, która je prowadzi. Do tego jednorazowe opłaty administracyjne: wznowienie subskrypcji po przerwie kosztuje 100 procent jej miesięcznej wartości, a przerejestrowanie programu na inny podmiot 800 zł.

Optima subskrypcja zamiast licencji wieczystej

Comarch opublikował nowy cennik 9 stycznia 2026, a od 1 lutego nowi klienci mogą kupić Optimę tylko w subskrypcji. Biura z licencją wieczystą jej nie tracą, ale płacą za aktualizacje coraz więcej. W cenniku stacjonarnym dla biur obowiązującym od 1 czerwca 2026 przedłużenie aktualizacji (Upgrade podstawowy) kosztuje 22 procent wartości posiadanej instalacji rocznie, wcześniej było to 20 procent. Rozbudowa licencji o nowe moduły ma być możliwa do końca 2026 roku.

Serwis XYZ opisał w lutym 2026 biura, którym przejście na subskrypcję po wygaśnięciu rabatów podnosi roczny koszt kilkukrotnie, w jednym przypadku z około 5 do 25 tysięcy złotych. Comarch rozkłada rabaty przy przejściu na lata i stopniowo je wygasza, więc pierwszy rok wygląda dobrze, a pełną cenę widać później. Jeśli masz licencję wieczystą, policz koszt subskrypcji według cennika z tabeli powyżej dla swojej liczby stanowisk, zanim przyjmiesz ofertę migracji.

Kadry i płace w cenniku dla biur

Kadry nie są liczone za stanowisko, tylko od sumy pracowników we wszystkich bazach biura. Liczba osób, które pracują w module, jest bez limitu. Dla biura z płacami klientów to zwykle największa pozycja w rachunku.

Uwaga na próg: moduł Podstawowy obejmuje kadry do 50 pracowników, więc biuro z kilkoma klientami zatrudniającymi po kilka osób nie musi kupować HR od razu. Przy 30 klientach z płacami suma pracowników szybko przekracza 50.

Ile kosztuje KSeF i OCR w Optimie

Pobieranie i wysyłka faktur w KSeF w Optimie to osobna subskrypcja Comarch KSeF, liczona od liczby dokumentów w roku, z cennikiem obowiązującym od 1 lipca 2026. Odczyt skanów to usługa Comarch OCR&KSeF, liczona od liczby stron.

Źródła: cennik Comarch KSeF dla Comarch ERP Optima (w cenniku dla biur z 01.06.2026) i cennik Comarch OCR&KSeF. Pakiety roczne OCR nie przedłużają się same, trzeba je kupić na nowo. Rozszerzenie o 250 stron kosztuje 130 zł. Więcej o tych dwóch usługach piszemy w artykule Comarch KSeF cennik i Comarch OCR cennik w Optimie.

Ile kosztuje Optima dla biura z 10, 30 i 50 klientami

Założenia: 60 faktur z KSeF na klienta miesięcznie przy 30 i 50 klientach, 40 przy małym biurze na KPiR. Kadry według typowej liczby pracowników klientów. Bez OCR, który zależy od tego, ile papieru przynoszą klienci. To szacunek z cennika, nie oferta partnera.

Najszybciej rosną dwie pozycje: Księga Handlowa za każdą księgową z pełnymi księgami i kadry po przekroczeniu progu pracowników. KSeF w porównaniu z nimi jest tani. Biuro, które dopiero rośnie i szuka kolejnych firm do obsługi, może skorzystać z generowania leadów B2B, ale zanim przyjmie dziesięciu nowych klientów, powinno sprawdzić, czy nie przekroczy przy tym progu HR. Gotowe zestawienie kosztu dla biura jednoosobowego, z programem księgowym i odczytem dokumentów, jest na stronie program dla małego biura rachunkowego.

Jak obniżyć koszt Optimy w biurze

Subskrypcja liczy stanowiska, więc każda godzina, którą księgowa spędza na przepisywaniu skanów i wybieraniu kont, podnosi koszt pośrednio: przy rosnącej liczbie klientów trzeba dokupić stanowisko szybciej. Trzy rzeczy realnie zmniejszają rachunek. Po pierwsze, Operacje wielofirmowe zamiast osobnych instalacji dla grup klientów. Po drugie, pakiety roczne OCR zamiast miesięcznych, jeśli liczba skanów jest stała. Po trzecie, wyjęcie pracy z dokumentami przed program.

Tu wchodzi KsiegowaAI. Czyta pliki XML z KSeF, które biuro pobiera w Aplikacji Podatnika KSeF, oraz skany i zdjęcia wgrane przez klientów w portalu, proponuje konto albo kolumnę KPiR z uzasadnieniem, sprawdza rachunek sprzedawcy na Białej liście i oddaje paczkę CSV, na której podstawie księgowa wprowadza dokumenty do rejestrów Optimy jej schematami. Biuro 15 kosztuje 2 340 zł rocznie, Biuro 50 5 340 zł. Piszemy uczciwie: Comarch OCR&KSeF wprowadza dokumenty prosto do bazy Optimy, czego nasza paczka nie robi. Porównanie obu dróg jest na stronie alternatywa dla Comarch OCR w Optimie, a opis pracy z paczką przy imporcie faktur z KSeF do Optimy. Jeśli dopiero wybierasz program, zestawienia z innymi producentami są w tekstach InsERT czy Optima i Symfonia czy Optima, a koszt programu online z opłatą za klienta w artykule wFirma cennik dla biura rachunkowego.

Pytania o cennik Optimy dla biur rachunkowych

Ile kosztuje Comarch Optima dla biura rachunkowego?

W cenniku subskrypcyjnym dla biur od 1 stycznia 2026 jedna księgowa z modułem Podstawowy (76 zł) i Operacjami wielofirmowymi (32 zł) płaci 108 zł netto miesięcznie, czyli 1 296 zł rocznie. Z pełnymi księgami, czyli z Księgą Handlową za 183 zł, to 291 zł miesięcznie. Kadry, KSeF i OCR są liczone osobno.

Czy Optimę można jeszcze kupić na własność?

Nowi klienci od 1 lutego 2026 kupują Optimę w subskrypcji. Biura z licencją wieczystą mogą ją dalej utrzymywać, a w cenniku stacjonarnym obowiązującym od 1 czerwca 2026 przedłużenie aktualizacji kosztuje 22 procent wartości posiadanej instalacji rocznie. Rozbudowa licencji o nowe moduły jest możliwa do końca 2026 roku.

Ile kosztuje Optima subskrypcja za stanowisko?

Moduły stanowiskowe liczy się za każdą osobę pracującą jednocześnie: Podstawowy 76 zł, Finanse Basic 65 zł, Finanse Pro 260 zł, Księga Handlowa 183 zł, Środki Trwałe 65 zł, Obieg Dokumentów 43 zł netto miesięcznie. Operacje wielofirmowe to moduł serwerowy za 32 zł na cały system, niezależnie od liczby księgowych.

Ile kosztuje KSeF w Optimie dla biura?

Comarch KSeF dla Optimy to subskrypcja według liczby dokumentów w roku: 15 zł miesięcznie do 200, 75 zł do 5 000, 100 zł do 10 000, 200 zł do 30 000 i 350 zł do 60 000 dokumentów. Biuro z 15 klientami i 60 fakturami na klienta miesięcznie mieści się w progu 30 000, czyli płaci 2 400 zł netto rocznie.

Czy cena Optimy zależy od liczby klientów biura?

Moduły księgowe nie. Płaci się za stanowiska, a Operacje wielofirmowe obejmują wszystkie bazy klientów. Od liczby klientów zależą za to kadry, liczone od sumy pracowników we wszystkich bazach (218 zł do 20, 325 zł do 50, 673 zł do 100), oraz KSeF i OCR liczone od liczby dokumentów i stron.