Dla biur do kilkudziesięciu klientów
Alternatywa dla KSeFEO dla biura rachunkowego z odczytem skanów, paragonów i propozycją dekretu
KSeFEO dobrze pobiera faktury klientów z KSeF i kosztuje biuro 399 albo 699 zł netto miesięcznie. Do KSeF nie trafiają jednak paragony, faktury zagraniczne i rachunki od osób prywatnych. KsiegowaAI czyta je w tej samej kolejce co pliki XML z KSeF, proponuje konto i odliczenie VAT, a przy 15 klientach kosztuje 195 zł w planie rocznym.
Biuro z 15 klientami, netto miesięcznie
- KSeFEO Gold
- 699 zł
- KSeFEO Basic
- 399 zł
- KsiegowaAI Biuro 15, miesięcznie
- 390 zł
- KsiegowaAI Biuro 15, plan roczny
- 195 zł
KSeFEO według cennika producenta (ksefeo.pl/cennik), w KsiegowaAI odczyt skanów i dekret są w cenie planu.
Przykład ekranu
Kolejka dokumentów biura
| Firma klienta | Sprzedawca | Brutto | Proponowany dekret | Status |
|---|---|---|---|---|
| Firma budowlana AKSeF | Hurtownia stali | 18 450,00 zł | 301-01 MateriałyVAT 100% | pewne |
| Gabinet Bskan | Stacja paliw | 312,40 zł | KPiR kol. 13VAT 50% | pewne |
| Agencja Ce-mail | Dostawca usług IT | 4 920,00 zł | 402-01 Usługi obceVAT 100% | pewne |
| Firma budowlana Azdjęcie | Sklep budowlany | 689,90 zł | KPiR kol. 10VAT 0% | do sprawdzenia: NIP |
| Pracownia DKSeF | Biuro coworkingowe | 1 476,00 zł | 402-03 NajemVAT 100% | pewne |
-
Klient: Firma budowlana AKSeFHurtownia stali18 450,00 zł301-01 Materiałypewne
-
Klient: Gabinet BskanStacja paliw312,40 złKPiR kol. 13pewne
-
Klient: Agencja Ce-mailDostawca usług IT4 920,00 zł402-01 Usługi obcepewne
-
Klient: Firma budowlana AzdjęcieSklep budowlany689,90 złKPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
-
Klient: Pracownia DKSeFBiuro coworkingowe1 476,00 zł402-03 Najempewne
Uzasadnienia dekretu
Przypomnienie o terminie płatności.
Podgląd wiersza paczki CSV
Wybierz przykładowy paragon albo fakturę. Zobaczysz odczytane pola, proponowany dekret z uzasadnieniem i wiersz paczki CSV.
KSeFEO czy KsiegowaAI w skrócie
KSeFEO to platforma do pracy z KSeF. W pakietach dla biur pobiera automatycznie faktury zakupowe i sprzedażowe wszystkich klientów, pozwala klientom wystawiać faktury i akceptować koszty, sama nadaje konta i kategorie i przekazuje dokumenty do programu księgowego plikiem. Basic za 399 zł nie ma limitu dokumentów, Gold za 699 zł obejmuje do 100 klientów.
KsiegowaAI z KSeF się nie łączy. Czyta pliki XML, które biuro pobiera w Aplikacji Podatnika KSeF, a obok nich skany, zdjęcia paragonów i faktury zagraniczne, czyli to, czego w KSeF nie ma. Dla każdego dokumentu proponujemy konto albo kolumnę KPiR i odliczenie VAT z jednym zdaniem uzasadnienia, sprawdzamy rachunek sprzedawcy na Białej liście i oddajemy jedną paczkę CSV dla programu biura.
Jeśli prawie wszystkie koszty twoich klientów przychodzą przez KSeF, KSeFEO wystarczy. Jeśli w każdym miesiącu ktoś w biurze wpisuje ręcznie kilkadziesiąt paragonów i faktur z zagranicy, to jest miejsce na nas.
Ile kosztuje KSeFEO, a ile KsiegowaAI
KSeFEO ma dla biur dwa pakiety ze stałą ceną: Basic za 399 zł i Gold za 699 zł do 100 klientów. Powyżej setki Gold kosztuje 6,99 zł za klienta, więc 150 klientów to 1 048,50 zł. Nasz cennik ma trzy plany dla biur, a płatność roczna obniża cenę o połowę.
Przy 15 firmach jesteśmy tańsi od obu pakietów. Przy 50 i 100 firmach KSeFEO Basic wychodzi taniej i piszemy to wprost, ale Basic nie nadaje kont i nie czyta skanów. Przy 150 firmach nasz plan roczny kosztuje mniej niż Gold.
Kwoty netto miesięcznie. KSeFEO według cennika producenta, KsiegowaAI według cennika planów dla biur. 100 firm u nas to plan Biuro 150.
Paragony i faktury zagraniczne, których nie ma w KSeF
Obowiązkowy KSeF objął faktury między polskimi firmami. Klient biura nadal przynosi paragony za paliwo, parkingi i hotele, faktury od dostawców z Niemiec czy Irlandii, rachunki za subskrypcje oprogramowania i dokumenty od osób prywatnych. Aplikacja, która tylko pobiera z KSeF, tych dokumentów nie widzi.
W KsiegowaAI biuro wgrywa zdjęcie albo PDF w panelu albo klient wrzuca je przez portal. Odczytujemy dane sprzedawcy, daty, kwoty netto, VAT i brutto oraz pozycje, a dokument stoi w kolejce obok faktur z KSeF z tą samą propozycją dekretu. Szczegóły odczytu opisujemy przy skanowaniu faktur do programu księgowego, a koszt odczytu u innych dostawców w zestawieniu programów do skanowania faktur dla biura.
KSeFEO i KsiegowaAI, porównanie funkcji dla biura
Zestawienie według cennika KSeFEO dla biur rachunkowych i naszego cennika. Program księgowy biura zostaje ten sam w obu przypadkach.
| Kryterium | KSeFEO Basic | KSeFEO Gold | KsiegowaAI |
|---|---|---|---|
| Cena netto miesięcznie | 399 zł | 699 zł do 100 klientów, potem 6,99 zł za klienta | Biuro 15, 50 i 150: 390, 890 i 1 990 zł, w planie rocznym 195, 445 i 995 zł |
| Pobieranie faktur z KSeF | automatyczne | automatyczne | nie, czytamy pliki XML pobrane przez biuro |
| Skany, paragony, faktury zagraniczne | nie opisane w cenniku | nie opisane w cenniku | odczyt w tej samej kolejce co KSeF |
| Konto i kategoria | nie | automatyczne nadawanie kont, wgrywanie schematów | propozycja konta albo kolumny KPiR i odliczenia VAT z uzasadnieniem, uczenie per klient |
| Biała lista | nie opisana | nie opisana | sprawdzenie rachunku sprzedawcy przy każdej fakturze |
| Wystawianie faktur dla klientów | nie | tak, przez klientów i biuro | nie, klient wystawia w swoim programie |
| Akceptacja kosztów przez klienta | nie | tak, z powiadomieniem e-mail i kontaktem ze sprzedawcą po odrzuceniu | portal klienta i prośby o brakujące dokumenty |
| Przekazanie do programu księgowego | Praca Rozproszona (plik XML) | eksport przez plik | paczka CSV dla Optimy, Rewizora, Rachmistrza, Symfonii i enova365 |
| Najlepsze dla | biura, które chce taniego masowego pobierania z KSeF | biura, które chce prowadzić klientów przez KSeF w jednym panelu | biura, w którym ktoś nadal przepisuje papier i sam dekretuje koszty |
KSeFEO wygrywa automatycznym pobieraniem z KSeF, wystawianiem faktur przez klientów, obiegiem akceptacji i ceną Basic przy 50 i 100 klientach. Jeśli to są dla ciebie najważniejsze rzeczy, zostań przy KSeFEO albo używaj obu programów razem.
Kiedy biuru opłaca się KsiegowaAI zamiast KSeFEO
204 zł
Małe biuro do 15 firm
Tyle wynosi miesięczna różnica między KSeFEO Basic (399 zł) a naszym planem rocznym Biuro 15 (195 zł). Wobec Gold różnica to 504 zł, czyli ponad 6 000 zł rocznie.
20+
Paragony u każdego klienta
Jeśli przeciętny klient przynosi co miesiąc kilkadziesiąt paragonów i faktur z zagranicy, ręczne wpisywanie zjada więcej czasu niż sam KSeF. Te dokumenty odczytujemy w cenie planu.
VAT
Kontrola przed zaksięgowaniem
Propozycja odliczenia VAT i sprawdzenie rachunku na Białej liście stoją przy każdej fakturze, zanim księgowa ją zatwierdzi. Przy płatnościach powyżej 15 000 zł to realne ryzyko podatkowe klienta.
Kiedy zostać przy KSeFEO
Prowadzisz kilkadziesiąt firm, koszty klientów przychodzą prawie wyłącznie przez KSeF, a schematy kont w programie księgowym załatwiają dekret. Wtedy KSeFEO Basic za 399 zł pobiera wszystko bez limitu i trudno go pobić ceną. Możesz też dołożyć KsiegowaAI tylko dla tych klientów, którzy przynoszą papier.
Jak sprawdzić różnicę na jednym kliencie
-
01
Wybierz klienta z papierem
Firmę z flotą, delegacjami albo zakupami za granicą. Na niej widać, ile dokumentów omija KSeF.
-
02
Wgraj miesiąc dokumentów
Pliki XML z KSeF oraz zdjęcia paragonów i PDF-y faktur zagranicznych z jednego miesiąca, w jednym panelu.
-
03
Policz zaakceptowane dekrety
Ile propozycji konta księgowa przyjęła bez zmian i ile minut zajęły paragony. To dwie liczby, od których zależy decyzja.
-
04
Importuj jeden plik
Do programu księgowego wczytaj paczkę CSV albo plik z KSeFEO dla tych samych faktur, nigdy oba, żeby nie zdublować dokumentów.
Jak biuro pobiera pliki XML klientów i co ustawić po stronie uprawnień, opisujemy przy pobieraniu faktur z KSeF przez biuro rachunkowe. Propozycję dekretu na fakturze kosztowej pokazujemy krok po kroku na stronie o automatycznym księgowaniu faktur.
Pytania o KSeFEO i alternatywę
Drugą aplikację KSeF dla biur porównujemy na stronie alternatywa dla KT Desk.
Ile kosztuje KSeFEO dla biura rachunkowego?
Według cennika producenta pakiet Basic kosztuje 399 zł netto miesięcznie bez limitu dokumentów, a pakiet Gold 699 zł netto miesięcznie do 100 klientów. Powyżej 100 klientów Gold kosztuje 6,99 zł netto za klienta miesięcznie, więc 150 klientów to 1 048,50 zł.
Czy KSeFEO odczytuje skany faktur i paragony?
Cennik KSeFEO dla biur opisuje pobieranie i wystawianie faktur w KSeF, akceptację przez klienta, nadawanie kont i eksport przez plik. Nie wymienia odczytu skanów, zdjęć paragonów ani faktur zagranicznych (OCR). Takie dokumenty trzeba wtedy wprowadzić do programu księgowego osobno.
Czym różni się KSeFEO Basic od Gold?
Basic (399 zł) pobiera faktury zakupowe i sprzedażowe z KSeF i przekazuje je do programu księgowego przez Pracę Rozproszoną, czyli plik XML. Gold (699 zł do 100 klientów) dokłada wystawianie faktur przez klientów, powiadomienia i akceptację, automatyczne nadawanie kont, statusy klientów i wgrywanie schematów kont.
Czy KsiegowaAI pobiera faktury z KSeF sama?
Nie. KsiegowaAI czyta pliki XML faktur, które biuro pobiera w Aplikacji Podatnika KSeF albo w programie klienta, i wgrywa w panelu. KSeFEO pobiera faktury z KSeF automatycznie, więc przy samym pobieraniu ma przewagę. Nasza część zaczyna się na odczycie, dekrecie i dokumentach spoza KSeF.
Czy KsiegowaAI jest tańsza od KSeFEO?
Przy małym biurze tak: 15 firm to 195 zł netto miesięcznie w planie rocznym i 390 zł w miesięcznym, wobec 399 zł za KSeFEO Basic. Przy 50 i 100 firmach KSeFEO Basic jest tańszy. Przy 150 firmach nasz plan roczny (995 zł) jest nieco tańszy od Gold (1 048,50 zł).
Czy można używać KSeFEO i KsiegowaAI razem?
Tak. KSeFEO może dalej pobierać faktury z KSeF, a biuro wgrywa w KsiegowaAI skany, paragony i faktury zagraniczne klientów, których w KSeF nie ma. Do programu księgowego trafiają wtedy dwa pliki, ale każdy z innymi dokumentami, więc nic się nie dubluje.
Inne programy, które porównują biura
KT Desk
Od 100 zł netto miesięcznie za 10 firm, stawki progresywne, eksport do Optimy, InsERT, Wapro i Symfonii.
SaldeoSMART
Od 259 zł netto miesięcznie, OCR i faktury z KSeF z AI liczone w kredytach.
SkanujFakture
Od 339 zł netto miesięcznie za 1 000 faktur, użytkownicy i podmioty bez limitu.
Symfonia KSeF Plus
Pakiety dla biur od 690 zł netto rocznie za 2 000 operacji, bez dekretu.
Sprawdź paragon swojego klienta, zanim wybierzesz pakiet
Wgraj w demo jeden paragon albo fakturę zagraniczną i zobacz odczytane kwoty oraz proponowane konto. Konto zakładasz od ręki, plan miesięczny bez umowy na czas określony.