Przejdź do treści
KsiegowaAI

Porównanie dla biur rachunkowych

Alternatywa dla KT Desk z odczytem skanów i propozycją dekretu dla biura rachunkowego

KT Desk dobrze pobiera faktury klientów z KSeF i porządkuje kontakt z nimi. Jeśli w biurze nadal ktoś przepisuje paragony i skany, a każdą fakturę kosztową dekretuje ręcznie, KsiegowaAI robi te dwa kroki. Pliki XML z KSeF i skany trafiają do jednej kolejki z proponowanym kontem, a dla programu księgowego wychodzi jedna paczka CSV.

Porównaj koszt dla swojego biura

Faktura kosztowa klienta

  1. Pobranie z KSeFKT Desk tak · my tak
  2. Opis i akceptacja przez klientaKT Desk tak · my tak
  3. Odczyt skanu i paragonuKT Desk nie · my tak
  4. Propozycja konta lub kolumny KPiRKT Desk nie · my tak
  5. Plik do programu księgowegoKT Desk tak · my tak

Według cennika i opisu funkcji na stronie KT Desk.

Przykład ekranu

Kolejka dokumentów biura

Sprawdź na dokumencie

Rodzaj księgowości

Wynik

Paczka CSV

  • Klient: Firma budowlana AKSeF
    Hurtownia stali18 450,00 zł
    301-01 Materiałypewne
  • Klient: Gabinet Bskan
    Stacja paliw312,40 zł
    KPiR kol. 13pewne
  • Klient: Agencja Ce-mail
    Dostawca usług IT4 920,00 zł
    402-01 Usługi obcepewne
  • Klient: Firma budowlana Azdjęcie
    Sklep budowlany689,90 zł
    KPiR kol. 10do sprawdzenia: NIP
  • Klient: Pracownia DKSeF
    Biuro coworkingowe1 476,00 zł
    402-03 Najempewne

Uzasadnienia dekretu

Podgląd wiersza paczki CSV


                                
                            

                        

                    


                    
                


                
                
            

        


Wybierz przykładowy dokument. Zobaczysz odczytane pola, proponowany dekret z uzasadnieniem i wiersz paczki CSV.













KT Desk czy KsiegowaAI w skrócie




KT Desk to aplikacja KSeF dla biur rachunkowych: pobiera faktury wszystkich klientów bez limitu dokumentów, daje klientom panel do akceptacji i opisywania kosztów, pokazuje płatności i podatki, a faktury eksportuje do Optimy, programów InsERT, Wapro i Symfonii. Płacisz za liczbę firm, od 100 zł netto miesięcznie.


KsiegowaAI też liczy cenę za liczbę firm, ale z KSeF się nie łączy: czyta pliki XML, które biuro pobiera w Aplikacji Podatnika KSeF. Różnica jest w tym, co dzieje się z dokumentem potem. Odczytujemy skany, zdjęcia paragonów i faktury zagraniczne, które do KSeF nie trafiają, i dla każdej faktury proponujemy konto albo kolumnę KPiR oraz odliczenie VAT, z jednym zdaniem uzasadnienia. Księgowa akceptuje albo poprawia.











Ile kosztuje KT Desk, a ile KsiegowaAI


KT Desk liczy stawki progresywnie: 100 zł za pierwszych 10 firm, 10 zł za każdą od 11 do 50, 8 zł od 51 do 100 i 7 zł od 101 do 200. Nasz cennik ma trzy plany dla biur, a płatność roczna obniża cenę o połowę.


Przy 15 firmach KT Desk jest tańszy i piszemy to wprost. Od kilkudziesięciu firm w górę nasz plan roczny wychodzi taniej, mimo że zawiera odczyt dokumentów i propozycję dekretu.


Kwoty netto miesięcznie. KT Desk według cennika producenta, KsiegowaAI według cennika planów dla biur.






Miesięczny koszt netto KT Desk i KsiegowaAI dla 15, 50 i 150 firm klientów






0
500
1000
1500
2000
150
195
390
15 firm
500
445
890
50 firm
1250
995
1990
150 firm
KT Desk
KsiegowaAI, plan roczny
KsiegowaAI, plan miesięczny


150 firm w KT Desk to 100 zł + 40 × 10 zł + 50 × 8 zł + 50 × 7 zł, czyli 1 250 zł. U nas plan Biuro 150.











Dokumenty spoza KSeF w tej samej kolejce


KSeF nie zabrał biurom papieru. Paragony za paliwo i parkingi, faktury od dostawców z innych krajów, rachunki od osób prywatnych i bilety nadal przychodzą jako zdjęcie albo PDF. W aplikacji, która tylko pobiera z KSeF, taki dokument jest załącznikiem, a jego dane ktoś wpisuje do programu księgowego ręcznie.


U nas biuro wgrywa zdjęcie albo PDF od klienta w panelu, a dokument ląduje obok faktur z KSeF. Odczytujemy NIP, daty, kwoty netto, VAT i brutto oraz pozycje i proponujemy dekret tak samo jak dla faktury ustrukturyzowanej. Jak działa sam odczyt, opisujemy przy skanowaniu faktur do programu księgowego.





Właścicielka biura rachunkowego porównuje wyniki testu dwóch programów na fakturach jednego klienta








KT Desk i KsiegowaAI, porównanie funkcji dla biura


Zestawienie według cennika i opisu funkcji KT Desk oraz naszego cennika. Program księgowy biura zostaje ten sam w obu przypadkach.









KryteriumKT DeskKsiegowaAI



Model cenyza firmę, progresywnie, od 100 zł netto miesięcznie za 10 firmplany Biuro 15, 50 i 150, od 390 zł miesięcznie albo 195 zł przy płatności rocznej


Opłata za dokument z KSeFbrak, bez limitu dokumentówbrak, limit 3 000 do 30 000 dokumentów miesięcznie zależnie od planu


Odczyt skanów i paragonównie opisany w cenniku ani na stronietak, w tej samej kolejce co faktury z KSeF


Dekretkategorie i opisy kosztów od klienta, konto wybiera księgowapropozycja konta albo kolumny KPiR i odliczenia VAT z uzasadnieniem, uczenie per klient


Panel klientatak, bez limitu użytkowników, komunikacja przy dokumencie, płatności i podatkitak, portal klienta biura i prośby o brakujące dokumenty


Programy księgoweComarch ERP Optima, InsERT, Wapro, SymfoniaOptima, Rewizor i Rachmistrz (EDI++), Symfonia, enova365, CSV i XML


Wystawianie faktur dla klientówtak, z szablonaminie, klient wystawia faktury w swoim programie


Startkonto testowe na 14 dni, zakładane w ciągu 24 godzin roboczychdemo na tej stronie od razu, konto od ręki, plan miesięczny bez umowy na czas określony


Najlepsze dlabiura, któremu wystarcza pobieranie z KSeF i porządek w kontakcie z klientembiura z 15 i więcej klientami, które chce skrócić przepisywanie i dekretowanie kosztów


KT Desk wygrywa ceną przy małym biurze, obsługą Wapro, wystawianiem faktur i rozbudowanym panelem klienta z informacją o podatkach i plikami przelewów. Jeśli to są dla ciebie najważniejsze rzeczy, zostań przy KT Desk.







Kiedy biuru opłaca się zamiana KT Desk na KsiegowaAI






1 min


Dekret każdej faktury kosztowej


Jeśli księgowa wybiera konto dla każdej faktury sama, nawet minuta na dokumencie przy 15 klientach i 60 fakturach to około 15 godzin miesięcznie. Propozycja z uzasadnieniem skraca to do akceptacji.




50+


Biuro od kilkudziesięciu firm


Od około 45 firm nasz plan roczny jest tańszy od KT Desk, a przy 150 firmach różnica to 255 zł netto miesięcznie na naszą korzyść.




enova


Klienci w enova365


KT Desk nie wymienia enova365 na liście eksportu. U nas jest jedna paczka CSV dla każdego programu, także enova365, bez natywnego pliku importu.




Kiedy zostać przy KT Desk


Prowadzisz kilkanaście firm, prawie wszystkie koszty przychodzą przez KSeF, schematy księgowań w programie załatwiają dekret, a klienci rozliczają się z tobą głównie przez panel z informacją o podatkach. Wtedy 150 zł miesięcznie trudno pobić i nie ma powodu niczego zmieniać.







Jak porównać oba programy na jednym kliencie


    

  1. 

    01
    

    Wybierz klienta z papierem
    

    Najlepiej firmę, która oprócz faktur z KSeF przynosi paragony i faktury zagraniczne. Na niej różnica jest najbardziej widoczna.
    2. 

  2. 

    02
    

    Pobierz pliki XML z KSeF
    

    KT Desk dalej pobiera dokumenty, a pliki XML tych samych faktur pobierasz w Aplikacji Podatnika KSeF i wgrywasz w KsiegowaAI.
    3. 

  3. 

    03
    

    Zatwierdź miesiąc z propozycją
    

    Licz, ile propozycji dekretu księgowa przyjęła bez zmian i ile czasu zajęły skany. To są dwie liczby, które decydują o zamianie.
    4. 

  4. 

    04
    

    Importuj tylko jeden plik
    

    Do programu księgowego wczytaj plik z jednej aplikacji. Drugi zostaw do porównania, żeby nie zdublować dokumentów w księgach.


Jak wygląda codzienne pobieranie dla wielu NIP i co biuro musi ustawić po stronie KSeF, opisujemy przy pobieraniu faktur z KSeF przez biuro rachunkowe. Propozycję dekretu na fakturze kosztowej pokazujemy krok po kroku na stronie o automatycznym księgowaniu faktur.













Pytania o KT Desk i alternatywę


Biuro na programach InsERT znajdzie przeliczenie kosztu KSeF w punktach na stronie Rewizor KSeF bez InsPunktów.


KT Desk z drugą aplikacją KSeF dla biur zestawiamy w artykule KSeFEO czy KT Desk, a pełne porównanie z KsiegowaAI jest na stronie alternatywa dla KSeFEO.








Ile kosztuje KT Desk?


Według cennika producenta od 100 zł netto miesięcznie za pierwszych 10 firm, potem 10 zł za firmę od 11 do 50, 8 zł od 51 do 100, 7 zł od 101 do 200 i 6 zł powyżej 200. Stawki są progresywne, jak w podatku. 50 firm to 500 zł, 150 firm to 1 250 zł netto miesięcznie.




Czy KT Desk odczytuje skany faktur i paragony?


Cennik i strona KT Desk opisują pobieranie faktur z KSeF, panel klienta, opisy kosztów i eksport, ale nie wymieniają odczytu skanów ani paragonów (OCR). Dokumenty spoza KSeF klient może dodać jako załącznik, a dane do programu księgowego trzeba wtedy wprowadzić osobno.




Do jakich programów eksportuje KT Desk?


Do Comarch ERP Optima, programów InsERT, Wapro i Symfonii, w abonamencie. KsiegowaAI daje paczkę CSV, bez natywnych plików importu tych programów. Biuro, któremu zależy na imporcie wprost do programu, lepiej obsłuży KT Desk.




Czy KsiegowaAI jest droższa od KT Desk?


Przy płatności miesięcznej tak. Przy płatności rocznej już nie dla większych biur: 50 firm to 445 zł miesięcznie u nas wobec 500 zł w KT Desk, 150 firm to 995 zł wobec 1 250 zł. Przy 15 firmach KT Desk kosztuje 150 zł, a KsiegowaAI 195 zł w planie rocznym.




Czy można używać KT Desk i KsiegowaAI jednocześnie?


Tak. KSeF pozwala nadać uprawnienia do przeglądania faktur kilku podmiotom, więc na czas porównania obie aplikacje mogą pobierać faktury tego samego klienta. Wystarczy, że do programu księgowego importujesz plik tylko z jednej z nich, żeby nie zdublować dokumentów.




Jaka jest najlepsza alternatywa dla KT Desk dla biura rachunkowego?


To zależy od tego, czego brakuje. Jeśli biuru wystarcza pobieranie z KSeF i kontakt z klientem, KT Desk jest tani i trudno go pobić. Jeśli księgowe nadal przepisują skany i paragony albo same dekretują każdą fakturę kosztową, lepsza będzie KsiegowaAI, bo robi te dwa kroki.







Inne programy, które porównują biura






SaldeoSMART


Od 259 zł netto miesięcznie, OCR i faktury z KSeF z AI liczone w kredytach.


Porównanie z Saldeo 




Scanye


559 zł netto miesięcznie rozliczane rocznie za 20 klientów, integracja z WAPRO i RAKS.


Porównanie ze Scanye 




autoMEE


990 zł netto miesięcznie za 10 klientów, odczyt AI dodatkowo od 0,65 zł za stronę.


Porównanie z autoMEE 




Symfonia KSeF Plus


Pakiety dla biur od 690 zł netto rocznie za 2 000 operacji, bez dekretu.


Porównanie z Symfonią 









Sprawdź dekret na fakturze swojego klienta


Wgraj w demo jedną fakturę kosztową albo paragon i zobacz proponowane konto, zanim przedłużysz abonament KT Desk na kolejny miesiąc.




Sprawdź na dokumencie