KSeFEO i KT Desk to dwie aplikacje, które biura rachunkowe biorą pod uwagę, kiedy KSeF w programie księgowym okazuje się za drogi albo za mało wygodny dla klientów. Obie pobierają faktury wszystkich klientów biura z KSeF i przekazują je do programu księgowego. Różnią się sposobem liczenia ceny, panelem klienta i listą programów, do których eksportują. Poniżej porównujemy cenniki obu producentów sprawdzone na ich stronach i liczymy koszt dla biura z 15, 40, 50, 100 i 150 klientami.
Ile kosztuje KSeFEO, a ile KT Desk dla biura
KT Desk liczy stawki progresywnie, jak w podatku: 100 zł netto miesięcznie za pierwszych 10 klientów, potem 10 zł za każdego klienta od 11 do 50, 8 zł od 51 do 100, 7 zł od 101 do 200 i 6 zł powyżej 200. Producent sam podaje przykład: 60 klientów to 580 zł. KSeFEO ma dla biur dwa pakiety ze stałą ceną. Basic kosztuje 399 zł netto miesięcznie bez limitu dokumentów, a Gold 699 zł do 100 klientów i 6,99 zł za klienta powyżej setki.
| Liczba klientów | KT Desk | KSeFEO Basic | KSeFEO Gold |
|---|---|---|---|
| 15 | 150 zł | 399 zł | 699 zł |
| 40 | 400 zł | 399 zł | 699 zł |
| 50 | 500 zł | 399 zł | 699 zł |
| 100 | 900 zł | 399 zł | 699 zł |
| 150 | 1 250 zł | 399 zł | 1 048,50 zł |
Kwoty netto miesięcznie według cenników ktdesk.pl/cennik i ksefeo.pl/cennik.
Wniosek jest prosty. Małe biuro z kilkunastoma klientami zapłaci w KT Desk mniej niż połowę ceny KSeFEO Basic. Granica wypada przy 40 klientach, a od 75 klientów KT Desk jest droższy nawet od pakietu Gold. Przy dużym biurze stała cena KSeFEO robi się bardzo opłacalna, o ile biuru wystarczą funkcje pakietu Basic.
Funkcje KSeFEO i KT Desk w porównaniu
W KT Desk wszystkie funkcje są w cenie, niezależnie od liczby klientów. W KSeFEO pakiet Basic to przede wszystkim masowe pobieranie z KSeF, a obsługa klienta zaczyna się dopiero w Gold.
| Funkcja | KT Desk | KSeFEO Basic | KSeFEO Gold |
|---|---|---|---|
| Pobieranie faktur z KSeF | tak, bez limitu | tak, bez limitu | tak |
| Panel klienta | tak, akceptacja, opisy, kategorie, załączniki | nie | tak, akceptacja z powiadomieniem e-mail |
| Wystawianie faktur w KSeF | tak | nie | tak, przez klientów i biuro |
| Nadawanie kont i kategorii | kategorie i opisy od klienta | nie | automatyczne, ze schematem kont biura |
| Kontakt ze sprzedawcą po odrzuceniu | komunikacja przy dokumencie z klientem | nie | automatyczny e-mail do sprzedawcy |
| Odczyt paragonów i skanów | nie opisany | nie opisany | nie opisany |
| Test | 14 dni | Wypróbuj za darmo | Wypróbuj za darmo |
Eksport do programu księgowego biura
Dla biura to często ważniejsze niż cena. KT Desk wymienia w cenniku eksport do Comarch ERP Optima, programów InsERT (Rewizor, Rachmistrz), Wapro i Symfonii. KSeFEO Basic przekazuje faktury przez Pracę Rozproszoną, czyli mechanizm importu plików XML znany z Optimy, a Gold opisuje eksport do programu księgowego przez plik, bez listy programów w cenniku. Biuro na Wapro albo Rewizorze powinno przed zakupem KSeFEO poprosić o przykładowy plik importu dla swojego programu.
Jeśli twoje biuro pracuje na programach InsERT, porównaj też koszt pobierania wprost w programie, za InsPunkty. Policzyliśmy go dla 15, 30 i 50 klientów w artykule o cenniku InsERT KSeF i InsPunktów.
Kiedy wybrać KT Desk, a kiedy KSeFEO
KT Desk dla biura do 40 klientów
Przy kilkunastu lub trzydziestu klientach KT Desk kosztuje od 150 do 300 zł miesięcznie i daje pełny panel klienta. Do tego natywny eksport do Wapro i InsERT. Trudno o tańszy sposób na uporządkowanie KSeF w małym biurze.
KSeFEO Basic dla dużego biura z gotowymi schematami
Biuro z setką klientów, które chce tylko masowo pobierać faktury do Optimy i ma schematy księgowań w programie, zapłaci w KSeFEO Basic 399 zł wobec 900 zł w KT Desk. Różnica to ponad 6 000 zł rocznie.
KSeFEO Gold, gdy klienci mają wystawiać faktury w jednym miejscu
Gold ma sens, kiedy biuro prowadzi klientów przez całą obsługę KSeF: wystawianie, akceptację kosztów, statusy gotowości do zamknięcia miesiąca. Jeśli klient wystawia faktury ze sklepu internetowego lub systemu rozliczeń i potrzebuje wysyłki do KSeF automatycznie, często prościej zrobić to w bramce płatności z fakturami KSeF w API niż w aplikacji biura.
Czego nie zrobi ani KSeFEO, ani KT Desk
Obie aplikacje pracują na fakturach z KSeF. Tymczasem klient biura dalej przynosi paragony za paliwo i parkingi, faktury od zagranicznych dostawców, rachunki za subskrypcje oprogramowania i dokumenty od osób prywatnych. W typowym biurze to od kilkunastu do kilkudziesięciu procent dokumentów kosztowych, a cenniki KSeFEO i KT Desk nie wymieniają ich odczytu.
Tu wchodzi KsiegowaAI. Czytamy pliki XML z KSeF razem ze zdjęciami paragonów i PDF-ami faktur zagranicznych, w jednej kolejce, i dla każdego dokumentu proponujemy konto albo kolumnę KPiR oraz odliczenie VAT z jednym zdaniem uzasadnienia. Sprawdzamy też rachunek sprzedawcy na Białej liście. Biuro 15 kosztuje 390 zł netto miesięcznie albo 195 zł w planie rocznym. Pełne porównanie z każdą z aplikacji znajdziesz na stronach alternatywa dla KSeFEO i alternatywa dla KT Desk, a sam odczyt dokumentów opisujemy przy skanowaniu faktur do programu księgowego.
Można też połączyć oba światy: aplikacja KSeF pobiera faktury, a w KsiegowaAI biuro odczytuje tylko to, czego w KSeF nie ma. Do programu księgowego trafiają wtedy dwa pliki, każdy z innymi dokumentami.
Jak przetestować obie aplikacje na jednym kliencie
Klient może nadać w KSeF uprawnienie do przeglądania faktur kilku podmiotom, więc obie aplikacje da się sprawdzić równolegle. Wybierz firmę z dużą liczbą faktur zakupowych i z kilkoma korektami. Przez dwa tygodnie licz trzy rzeczy: ile faktur dotarło bez ręcznej interwencji, ile minut zajął import do twojego programu księgowego i ile pytań klient zadał przez panel. Do programu księgowego importuj plik tylko z jednej aplikacji, żeby nie zdublować dokumentów. Jak biuro pobiera faktury klienta i jakie uprawnienia musi dostać, opisujemy przy pobieraniu faktur z KSeF przez biuro rachunkowe.
Pytania o KSeFEO i KT Desk
Co jest tańsze, KSeFEO czy KT Desk?
Do 39 klientów tańszy jest KT Desk (15 klientów to 150 zł netto miesięcznie). Od 40 klientów tańszy jest KSeFEO Basic, który kosztuje stałe 399 zł bez względu na liczbę firm. Pakiet KSeFEO Gold (699 zł do 100 klientów) jest droższy od KT Desk aż do około 75 klientów.
Do jakich programów księgowych eksportuje KT Desk, a do jakich KSeFEO?
KT Desk wymienia w cenniku eksport do Comarch ERP Optima, programów InsERT, Wapro i Symfonii. KSeFEO Basic przekazuje faktury przez Pracę Rozproszoną, czyli plik XML do Optimy, a Gold opisuje eksport do programu księgowego przez plik, bez listy programów w cenniku.
Czy KSeFEO i KT Desk mają panel dla klienta biura?
Tak, ale KSeFEO tylko w pakiecie Gold. KT Desk daje panel klienta w każdej cenie, z akceptacją i opisem faktur, kategoriami i komunikacją przy dokumencie. KSeFEO Gold dokłada wystawianie faktur przez klientów, powiadomienia e-mail i automatyczny kontakt ze sprzedawcą po odrzuceniu faktury.
Czy KSeFEO lub KT Desk odczytują paragony i skany?
Cenniki obu aplikacji nie wymieniają odczytu skanów, zdjęć paragonów ani faktur zagranicznych. Obie pracują na fakturach z KSeF. Dokumenty spoza KSeF biuro musi wtedy wpisać do programu księgowego ręcznie albo odczytać w osobnym programie OCR.
Czy można przetestować KSeFEO i KT Desk przed zakupem?
Tak. KT Desk daje 14 dni testu wszystkich funkcji, a KSeFEO ma przycisk Wypróbuj za darmo przy każdym pakiecie. Klient może nadać uprawnienie do przeglądania faktur w KSeF kilku podmiotom, więc obie aplikacje da się sprawdzić równolegle na tym samym kliencie.
Sprawdź paragon klienta, zanim wybierzesz aplikację KSeF
Wgraj w demo powyżej zdjęcie paragonu albo fakturę zagraniczną i zobacz odczytane pola, proponowane konto z uzasadnieniem i wiersz paczki CSV. Biuro 15 kosztuje 390 zł netto miesięcznie albo 2 340 zł rocznie.