wFirma cennik dla biura rachunkowego i ile kosztuje wFirma dla biura z 15, 30 i 50 klientami

Cennik wFirmy dla biur jest najprostszy na rynku programów dla biur rachunkowych. Jest jedna stawka, 24 zł netto za klienta miesięcznie, i jedna lista funkcji, w której mieści się prawie wszystko, za co w Optimie, Symfonii i programach InsERT płaci się osobno. Poniżej są kwoty z cennika wFirmy dla biur rachunkowych i regulaminu promocji, sprawdzone w październiku 2026, rachunek dla trzech wielkości biura i uczciwe porównanie z biurem, które zostaje przy swoim programie.

Nie sprzedajemy wFirmy i nie jesteśmy programem księgowym. KsiegowaAI działa przed programem biura: czyta faktury i paragony klientów, proponuje konto i oddaje paczkę dla księgowej. Dlatego w części o przejściu piszemy wprost, kiedy wFirma wychodzi taniej niż cokolwiek, co możemy zaproponować.

wFirma dla biura rachunkowego kosztuje 24 zł netto za klienta

wFirma nie sprzedaje licencji ani stanowisk. Biuro płaci abonament, który według producenta wynika wyłącznie z liczby klientów. Konto samego biura, kolejni pracownicy i liczba dokumentów nie zmieniają rachunku. Przy rozliczeniu miesięcznym to proste mnożenie, a przy pięciu nowych klientach w sezonie rachunek rośnie o 120 zł netto miesięcznie.

Kwoty brutto liczymy z 23% VAT. Biuro będące czynnym podatnikiem VAT odlicza podatek, więc dla większości biur liczy się kolumna netto. W cenniku dla biur nie ma progów ani rabatów ilościowych, więc stawka za klienta przy stu firmach jest ta sama co przy pięciu.

Co jest w cenie wFirmy dla biur

Producent pisze o cenniku dla biur bez ograniczeń, bez ukrytych kosztów i bez dokupowania modułów. Z listy na stronie wynika, że w opłacie za klienta są:

• KSeF bez limitu, czyli wysyłka i pobieranie faktur klientów bez opłat za dokument,
• OCR bez limitu dla skanów i zdjęć dokumentów,
• panel klienta z fakturowaniem, w którym klient sam wystawia faktury,
• księgowość podatkowa i księga handlowa, środki trwałe i wartości niematerialne,
• kadry, płace i ubezpieczenia ZUS z deklaracjami,
• dowolna liczba użytkowników w biurze.

Dla porównania: w programach InsERT od 1 kwietnia 2026 roku każda faktura wysłana do KSeF albo z niego pobrana zdejmuje 1 InsPunkt, a każda strona skanu w Portalu Dokumentów kolejny. W Symfonii KSeF dla biura jest w osobnym pakiecie, a eBiuro liczy opłatę za NIP. Szczegóły są w zestawieniach Rewizor GT cennik dla biura rachunkowego i Symfonia cennik dla biur rachunkowych. Na tym tle jedna stawka wFirmy jest przewidywalna i łatwa do przeniesienia na cennik usług biura.

Jedno zastrzeżenie dotyczy KSeF w każdym programie, także w wFirmie. Żeby biuro mogło pobierać faktury klienta, klient musi nadać mu uprawnienia w KSeF, a do tego potrzebuje profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego dla firmy. Bez tego najtańszy nawet KSeF w programie biura nie pobierze żadnej faktury.

Promocja wFirmy dla nowych biur w 2026 roku

wFirma daje biurom dwa sposoby na start bez opłat. Pierwszy to 30 dni testu konta. Drugi to promocja na 2026 rok: według regulaminu kod daje darmowe konto biura i 10 darmowych kont dla klientów biura, ważnych przez 360 dni od użycia kodu.

Warunki są dwa i warto je znać przed decyzją. Kod działa tylko przy pierwszej rejestracji, sprawdzanej po NIP, więc biuro, które kiedyś miało konto w wFirmie, z niego nie skorzysta. Każdy kod ma też własny termin ważności podany przy publikacji, a niewykorzystany przepada. Po 360 dniach dziesięciu klientów z promocji rozlicza się już według zwykłej stawki, czyli 240 zł netto miesięcznie.

W pierwszym roku biuro z 15 klientami zapłaci więc za 5 klientów, czyli 1 440 zł netto, a od drugiego roku pełne 4 320 zł. Tę różnicę trzeba widzieć, porównując wFirmę z programem, za który biuro już zapłaciło licencję.

Ile kosztuje wFirma dla biura z 15, 30 i 50 klientami

Najczęstsze pytanie biur, które patrzą na wFirmę, brzmi: czy przejść, czy zostać przy Optimie, Symfonii albo Rewizorze i dokupić to, czego brakuje. Policzyliśmy drugi rok, bez promocji. Po stronie programu stacjonarnego bierzemy abonament Rewizora GT i Rachmistrza GT, 1 388 zł netto rocznie, a odczyt skanów i dekret robi KsiegowaAI w planie Biuro 15 (2 340 zł rocznie) albo Biuro 50 (5 340 zł rocznie). Faktury z KSeF biuro pobiera bez opłat w Aplikacji Podatnika i wgrywa jako pliki XML.

Przy 15 klientach różnica jest niewielka i znika w pierwszym roku, gdy wFirma daje 10 klientów za darmo. Przy 50 klientach biuro, które ma już licencję, płaci w wFirmie ponad dwa razy więcej. Rachunek nie obejmuje kosztu przejścia: przeniesienia danych klientów, nauki nowego programu przez cały zespół i ustawienia schematów od nowa w trakcie roku podatkowego. Biuro, które dopiero kupuje program, musi za to doliczyć licencję po stronie stacjonarnej, co przy 15 klientach przechyla rachunek na stronę wFirmy.

Kiedy wFirma dla biura rachunkowego, a kiedy zostać przy swoim programie

wFirma jest dobrym wyborem dla biura, które startuje albo ma kilkunastu prostszych klientów na KPiR i ryczałcie. Dostaje program w przeglądarce, KSeF, OCR i panel klienta w jednej opłacie, bez licencji na start i bez pilnowania punktów. Jeśli klienci biura i tak wystawiają faktury w wFirmie, przejście jest jeszcze prostsze, bo klient podpina swoje konto pod konto biura.

Zostać przy swoim programie warto, gdy biuro ma kilkadziesiąt firm, dużo pełnych ksiąg i lata ustawionych planów kont oraz schematów w Optimie, Symfonii, enova365 albo Rewizorze. Wtedy opłata za klienta szybko przerasta abonament, a największym kosztem zmiany jest czas zespołu. To, czego takiemu biuru zwykle brakuje, to odczyt dokumentów spoza KSeF i propozycja dekretu, a nie nowy program księgowy.

Uczciwie trzeba dodać jedną rzecz. Jeśli przenosisz wszystkich klientów do wFirmy, KsiegowaAI nie będzie Ci potrzebna, bo OCR i KSeF masz w cenie programu. Nasza oferta ma sens dla biura, które zostaje przy programie stacjonarnym albo prowadzi klientów w kilku programach naraz.

Czego cennik wFirmy nie pokazuje

Cennik mówi, ile biuro płaci, ale nie mówi, ile pracy zostaje księgowej. OCR odczytuje dane z dokumentu, a konto i rodzaj kosztu przy nowym dostawcy nadal ktoś wybiera. W dużym biurze to ta decyzja, a nie przepisanie kwot, zjada najwięcej czasu przy fakturach od budowlańców, przewoźników i firm z wieloma drobnymi zakupami.

KsiegowaAI pracuje dokładnie przy tym kroku. Każdy dokument, także paragon ze zdjęcia i faktura zagraniczna, dostaje propozycję konta albo kolumny KPiR i odliczenia VAT z uzasadnieniem, uczoną na zatwierdzeniach dla danego klienta, oraz wynik sprawdzenia rachunku na Białej liście. Cena nie zależy od liczby stron. Jak wygląda odczyt dla programów stacjonarnych, pokazujemy przy skanowaniu faktur do programu księgowego, a dla biur na enova365 przy OCR enova365. Czego nie robimy: nie jesteśmy programem księgowym i nie zapisujemy dokumentów w programie biura. Oddajemy paczkę CSV, z której dokumenty wprowadza księgowa.

Jeśli wybierasz program od zera, porównaj ten cennik z artykułami Comarch Optima cennik dla biur rachunkowych i InsERT czy Optima dla biura rachunkowego, a koszt narzędzi do odczytu dokumentów w Saldeo cennik i opinie.

Pytania o cennik wFirmy dla biur

Ile kosztuje wFirma dla biura rachunkowego?

wFirma dla biur rachunkowych kosztuje 24 zł netto miesięcznie za każdego klienta biura. Opłata zależy wyłącznie od liczby klientów: konto biura, dodatkowi użytkownicy, KSeF i OCR nie są liczone osobno. Biuro z 30 klientami płaci 720 zł netto miesięcznie, czyli 8 640 zł rocznie.

Czy wFirma dla biur ma darmowy okres?

Tak. Nowe biuro może testować system przez 30 dni, a w promocji na 2026 rok dostaje konto biura i 10 kont klientów bez opłat przez 360 dni od użycia kodu. Promocja dotyczy tylko kont zakładanych po raz pierwszy, sprawdzanych po NIP.

Czy KSeF w wFirmie dla biur jest płatny?

Nie osobno. Według cennika wFirmy dla biur KSeF i OCR są nielimitowane i mieszczą się w opłacie 24 zł netto za klienta. To różni wFirmę od programów InsERT, gdzie od kwietnia 2026 roku każda faktura z KSeF kosztuje 1 InsPunkt, co rozpisujemy w artykule InsPunkty cennik.

Czy wFirma jest tańsza od Optimy dla biura rachunkowego?

Przy kilkunastu klientach zwykle tak, bo nie ma licencji ani opłat za KSeF. Przy 30 i więcej klientach opłata za klienta rośnie szybciej niż abonament programu stacjonarnego z dokupionym OCR. Biuro z 50 klientami płaci w wFirmie 14 400 zł netto rocznie.

Czy opłaca się przenieść biuro rachunkowe do wFirmy?

Opłaca się małemu biuru, które zaczyna albo ma prostych klientów na KPiR i ryczałcie, bo dostaje program, KSeF i OCR w jednej opłacie. Biuru z kilkudziesięcioma klientami na pełnych księgach w Optimie, Symfonii albo Rewizorze zwykle taniej jest zostać przy programie i dokupić odczyt dokumentów.